(4/2026/15/25/ZAP) - Agent AI do autonomicznej obsługi procesu pozyskiwania ofert – opracowanie, wdrożenie i szkolenie

Brak danych. W przekazanym wyciągu z dokumentacji (OPZ + fragmenty SWZ) nie zawarto postanowień dotyczących trybu udzielenia zamówienia, uzasadnienia wyboru trybu, informacji o stosowaniu ustawy o obronności (art.

W dokumencie SWZ ani OPZ nie podano wartości szacunkowej zamówienia ani kwoty budżetu przeznaczonego na realizację. Nie wskazano również waluty, stawki VAT ani informacji, czy podana wartość zawiera podatek VAT. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021–2027, działanie 1.6 „Cyfryzacja w MŚP” (zob. sekcja 1.2 OPZ).

Brak danych. Przekazany dokument nie zawiera postanowień dotyczących terminów składania ofert, otwarcia ofert, terminów zadawania pytań do SWZ, terminu związania ofertą ani terminu realizacji zamówienia. Powyższe informacje znajdują się w SWZ (Specyfikacji Warunków Zamówienia), która nie została przekazana w tym zestawie danych. Przekazano jedynie OPZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz opis przebiegu procesu, w którym nie określono dat granicznych ani okresu gwarancji.

Brak danych. W przekazanym fragmencie dokumentu (OPZ stanowiący załącznik nr 1 do ogłoszenia) nie zawarto warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 Pzp (sytuacja finansowa, zdolność techniczna), wykluczeń z art.

Brak danych. Dokumenty SWZ i OPZ nie zawierają sekcji dotyczącej kryteriów oceny ofert, wag procentowych ani opisu sposobu oceny poszczególnych kryteriów.

Brak danych. W dostarczonym wyciągu z dokumentów (OPZ i SWZ) nie zawarto postanowień dotyczących kar umownych, stawek procentowych, sądu polubownego, sądu powszechnego, aneksów, rozwiązania umowy, siły wyższej ani Funduszu Gwarancji Kaucji (FGK).

Brak danych. Brak danych. Agent AI prowadzi pełen ślad audytowy każdej sprawy RFQ: kto, kiedy, jakie dane wpłynęły, jakie zapytania wysłano, jakie odpowiedzi wpłynęły, jakie dopytania, jakie decyzje, jakie modyfikacje. Agent AI udostępnia eksport danych spraw RFQ do Excel/CSV do celów raportowych. Pożądane są raporty w postaci dashboardu w panelu WWW lub Teams. Kod źródłowy warstwy biznesowej i integracyjnej – przekazywany Zamawiającemu w repozytorium. Konfiguracja modeli AI, prompty, reguły biznesowe – przekazywane jako dokumentacja i pliki konfiguracyjne. Schematy bazy danych, definicje zdarzeń, struktury logów – przekazywane jako dokumentacja techniczna. Wykonawca przekazuje również dane potrzebne do uruchomienia rozwiązania niezależnie (instrukcja deploymentu). Szyfrowanie danych w transmisji.

Dokument SWZ nie zawiera sekcji poświęconej wykazowi wymaganych dokumentów ofertowych. W dokumencie OPZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) znajdują się wyłącznie wymagania dotyczące dokumentacji powdrożeniowej, którą Wykonawca ma przekazać Zamawiającemu po realizacji zamówienia. Wymagana dokumentacja powdrożeniowa obejmuje:

• dokumentację użytkową (instrukcja użytkownika, podręcznik krok po kroku),
• dokumentację administratora (konfiguracja, role, integracje),
• dokumentację techniczną (architektura, komponenty, API, deployment),
• dokumentację integracyjną (M365, modele AI, dostępy),
• dokumentację bezpieczeństwa (zastosowane zabezpieczenia, klasyfikacja danych, retencja),
• procedury eksploatacyjne (kopie zapasowe, odtworzenie, aktualizacja, zgłaszanie problemów),
• materiały szkoleniowe (instrukcja krok po kroku, podręcznik użytkownika, skrócona instrukcja administracyjna).

Na podstawie analizy dokumentu zidentyfikowano następujące ryzyka i sygnały ostrzegawcze: 1. Wynagrodzenie ryczałtowe obejmujące wszystkie koszty operacyjne — Wykonawca ponosi koszty opłat licencyjnych, API modeli LLM, zużycia tokenów, hostingu chmurowego i aktualizacji bezpieczeństwa przez cały okres Wsparcia Technicznego (min. 12 miesięcy), bez prawa żądania dodatkowego wynagrodzenia. Stanowi to istotne ryzyko finansowe, szczególnie przy zmiennych kosztach API modeli AI (str. 14). 2. Wsparcie techniczne bez limitu godzin i zgłoszeń — Wykonawca nie ma prawa ograniczać wsparcia limitem godzin lub liczbą zgłoszeń, przy jednoczesnym zobowiązaniu do utrzymania kompatybilności z M365 i opieki nad komponentem AI (str. 14–15). Może generować nieprzewidywalne koszty po stronie Wykonawcy. 3. Krótkie czasy SLA dla błędów krytycznych — Czas reakcji 2 godziny robocze, czas usunięcia 1 dzień roboczy (str. 15). Przy systemie opartym na modelach AI (zewnętrzne API LLM) diagnoza i naprawa w takim terminie może być wyzwaniem. 4. Obowiązek wykorzystania historycznej bazy danych (500 MB, nieuporządkowanej) — Wykonawca musi odnieść się w Karcie Wymagań do danych z ostatnich 5 lat i uzasadnić sposób ich użycia lub rezygnację — bez gwarancji, że dane są wartościowe lub nadają się do ekstrakcji (str. 15–16). 5. Neutralność technologiczna przy jednoczesnym ryczałcie — Zamawiający nie narzuca technologii, ale wszelkie koszty (w tym opłaty za API i tokeny) są objęte wynagrodzeniem ryczałtowym, co przenosi ryzyko wzrostu kosztów zewnętrznych modeli AI na Wykonawcę (str.