Słownik Zamówień Publicznych

Aukcja elektroniczna w zamówieniach publicznych — kiedy zamawiający może ją zastosować, jak przebiega licytacja i jak przygotować strategię uczestnictwa.

BZP to oficjalny rejestr ogłoszeń o zamówieniach publicznych poniżej progów unijnych. Wyjaśniamy co w nim znajdziesz i jak go efektywnie przeszukiwać.

Kiedy zamawiający może stosować cenę jako jedyne kryterium oceny ofert w PZP i jakie standardy jakości muszą być spełnione, by było to legalne.

CPV (Common Procurement Vocabulary) to ujednolicony kod opisujący przedmiot zamówienia. Tłumaczymy, po co jest i jak go sprawdzić przed złożeniem oferty.

Dialog konkurencyjny to tryb przetargowy, w którym zamawiający rozmawia z wykonawcami przed złożeniem ofert, żeby znaleźć optymalne rozwiązanie. Wyjaśniamy kiedy stosowany i jak przebiega.

Dynamiczny system zakupów (DSZ) w PZP — elektroniczny katalog dostawców, etapy przystąpienia i składania ofert, czas trwania i typowe zastosowania.

e-Zamówienia to centralny rządowy portal zamówień publicznych. Wyjaśniamy jak się zalogować, jak złożyć ofertę i jak śledzić postępowania.

Gwarancja należytego wykonania umowy w PZP — kiedy wymagana, ile wynosi, jakie formy są dopuszczalne i jak ją zwolnić po wykonaniu kontraktu.

Istotne zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 454–455 PZP) — kiedy aneks jest dopuszczalny bez przetargu, a kiedy wymaga nowego postępowania.

JEDZ (ESPD) — jednolity europejski dokument zamówienia. Kiedy obowiązkowy, jak wypełnić, jakie progi UE w 2026–2027. Konkretne wskazówki dla wykonawcy.

Kary umowne w przetargu publicznym — czym są, jak zamawiający ustala maksimum, dlaczego nie ma ustawowego 20% i jak negocjować limit przed podpisaniem umowy.

KIO to organ rozstrzygający spory między wykonawcami a zamawiającymi. Wyjaśniamy, kiedy warto wnieść odwołanie i ile to kosztuje.

Klauzula społeczna zobowiązuje wykonawcę do zatrudniania pracowników na umowę o pracę lub angażowania osób wykluczonych. Wyjaśniamy jakie formy istnieją i jak je spełnić.

Konflikt interesów po stronie zamawiającego — art. 56 PZP. Definicja, krąg osób objętych obowiązkiem, konsekwencje dla postępowania i dla wykonawcy.

Konsorcjum to kilka firm składających ofertę wspólnie. Tłumaczymy, kiedy warto je zawiązać, kto jest liderem i jak działa odpowiedzialność solidarna.

Kryteria oceny ofert decydują, która oferta wygra przetarg. Wyjaśniamy dlaczego cena nie może być jedynym kryterium i jak liczyć punkty.

Kwalifikowany podpis elektroniczny w przetargu publicznym — jedyny dopuszczalny powyżej progu UE. Gdzie kupić, ile kosztuje, jak go używać.

Odwołanie do KIO — terminy wniesienia, wysokość wpisu, co można zaskarżyć i kiedy złożenie odwołania ma sens ekonomiczny.

Oferta przetargowa to formalne oświadczenie woli wykonawcy. Tłumaczymy, co musi zawierać, jak ją podpisać i przez jaki czas jest wiążąca.

Oświadczenie wstępne z art. 125 PZP — czym zastępuje dokumenty podmiotowe, kiedy wymagany JEDZ, jak prawidłowo złożyć i jakich błędów unikać.

Otwarcie ofert to moment, gdy zamawiający ujawnia złożone oferty. Wyjaśniamy, jak przebiega elektronicznie, co jest upubliczniane i jak sprawdzić wyniki.

Pełnomocnictwo w przetargu upoważnia wskazaną osobę do działania w imieniu wykonawcy. Tłumaczymy kiedy jest wymagane i jak je prawidłowo przygotować.

Podmiotowe środki dowodowe — czym są, co potwierdzają, kiedy zamawiający ich żąda i jak przygotować je w terminie wezwania (zwykle 10 dni).

Podpis zaufany w przetargu — bezpłatny i wystarczający poniżej progu UE. Powyżej progu UE oferta podpisana podpisem zaufanym jest odrzucana. Jak uzyskać przez login.gov.pl.

Podwykonawca w przetargu publicznym to firma wykonująca część zamówienia za wykonawcę głównego. Tłumaczymy obowiązki zgłoszenia i prawa podwykonawców do bezpośredniej zapłaty.

Prawo opcji w PZP — art. 441 PZP. Co musi zawierać klauzula opcyjna, jak ustalać maksymalną wartość i kiedy zamawiający może z niej skorzystać.

Progi unijne w PZP w 2026 i 2027 r.: 140 000 EUR, 216 000 EUR i 5 404 000 EUR, kurs 4,31 zł/EUR. Kto je stosuje, od kiedy obowiązują i kiedy się zmienią.

Przetarg nieograniczony (tryb podstawowy) to najpopularniejsza procedura zamówień publicznych — ogłoszenie jest publiczne i każdy może złożyć ofertę.

Rażąco niska cena — definicja, podstawa prawna z art. 224 PZP i algorytm 30%, którym zamawiający wykrywa zaniżone oferty w postępowaniach publicznych.

Referencje w przetargu to dokumenty potwierdzające doświadczenie wykonawcy. Wyjaśniamy co musi zawierać referencja, jak ją zdobyć i kiedy można ją zastąpić innym dowodem.

Skarga na orzeczenie KIO — termin 14 dni, składasz przez Prezesa KIO do Sądu Okręgowego w Warszawie. Wpis trzy razy wyższy niż wpis od odwołania.

SWZ — definicja, co musi zawierać, gdzie znaleźć i najczęstszy błąd, który eliminuje ofertę. Kompletny przewodnik w 5 minut.

Środki ochrony prawnej w PZP — dwa instrumenty: odwołanie do KIO i skarga do sądu zamówień publicznych. Komu przysługują, w jakim terminie i ile kosztują.

Tajemnica przedsiębiorstwa w zamówieniach publicznych — co można zastrzec, jak to zrobić prawidłowo i kiedy zamawiający ma obowiązek odtajnić dokumenty.

TED to europejski dziennik ogłoszeń o zamówieniach publicznych powyżej progów UE. Wyjaśniamy jakie progi obowiązują i jak przeszukiwać TED.

Termin składania ofert to nieprzekraczalny deadline w przetargu. Tłumaczymy minimalne terminy, kiedy zamawiający może je skrócić i co zrobić gdy termin jest za krótki.

Termin związania ofertą w przetargach publicznych — ile wynosi, kiedy wygasa, czy można go przedłużyć i co grozi za wycofanie oferty przed jego upływem.

Tryb podstawowy bez negocjacji — najczęstszy tryb udzielania zamówień poniżej progów unijnych. Jak przebiega, kiedy stosować i na co uważać.

Tryb podstawowy z negocjacjami (wariant 2 i 3) — kiedy zamawiający może negocjować warunki oferty i jak to wykorzystać jako wykonawca.

Umowa ramowa to porozumienie z kilkoma wykonawcami, ustalające warunki dla przyszłych zamówień jednostkowych. Wyjaśniamy, jak działa i kiedy warto startować.

Unieważnienie postępowania to decyzja zamawiającego o zakończeniu przetargu bez zawarcia umowy. Tłumaczymy podstawy unieważnienia i co dzieje się z Twoją ofertą.

Wadium w przetargu publicznym — czym jest, kiedy obowiązkowe, ile wynosi maksymalnie (1,5% poniżej progu UE, 3% powyżej) i w jakich formach można je wnieść.

Waloryzacja wynagrodzenia w PZP — art. 439, kiedy obowiązkowa (umowy o roboty/usługi > 12 mies.), jakie mierniki stosować i jak negocjować limit waloryzacji.

Warunki udziału to minimalne wymagania, które musi spełnić wykonawca, żeby złożyć ofertę. Wyjaśniamy cztery kategorie warunków i jak je dokumentować.

Wykluczenie z postępowania to decyzja zamawiającego o odrzuceniu wykonawcy z powodów określonych w PZP. Wyjaśniamy obligatoryjne i fakultatywne podstawy wykluczenia oraz co to jest samooczyszczenie.

Wykonawca to podmiot ubiegający się o zamówienie publiczne i realizujący umowę. Wyjaśniamy prawa i obowiązki wykonawcy w postępowaniu PZP.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy (ZNWU) to kaucja wpłacana po wygraniu przetargu. Wyjaśniamy ile wynosi, w jakiej formie się wnosi i kiedy przepada.

Zamawiający to podmiot, który ogłasza przetarg i finansuje zamówienie ze środków publicznych. Wyjaśniamy, kto nim jest i jak to wpływa na Twoje oferty.

Zamówienia bagatelne — postępowania o wartości poniżej 130 000 zł netto. Co stosujemy zamiast PZP, jakie zasady finansów publicznych obowiązują i jak startują MŚP.

Zamówienia in-house w PZP — gdy zamawiający zleca własnej spółce bez przetargu. Warunki: kontrola analogiczna, 90% działalności, brak kapitału prywatnego (art. 214 ust. 1 pkt 11–14).

Zamówienia sektorowe w PZP — co to jest, kto je udziela (energetyka, woda, transport, poczta) i jakie progi unijne stosujemy w sektorach gospodarki specjalnej.

Zamówienie z wolnej ręki to tryb udzielenia zamówienia bez przetargu — zamawiający negocjuje bezpośrednio z jednym wykonawcą. Wyjaśniamy kiedy jest to legalne i jak do niego dojść.

Zaświadczenia ZUS i US jako podmiotowe środki dowodowe w przetargu — wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, aktualne na dzień złożenia.

Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego w przetargu — wydane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem. Dla członków zarządu, prokurentów, wspólników.