(5/2026/22/25/ZAP) - Dedykowany system kalkulacyjno-ofertowy - opracowanie, wdrożenie i szkolenie

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia obejmuje zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie, wdrożenie i uruchomienie dedykowanego systemu kalkulacyjno-ofertowego, zintegrowanego z wykorzystywanym przez Zamawiającego systemem ERP enova365, wraz z przeprowadzeniem szkolenia użytkowników i administratora, przekazaniem dokumentacji niezbędnej do korzystania z rozwiązania oraz przeniesieniem na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wytworzonego oprogramowania. Zakres zamówienia jest bezpośrednio zgodny z założeniami projektu realizowanego przez JES Opakowania Sp. z o.o. Sp.k. i dotyczy wdrożenia rozwiązania cyfrowego wspierającego pełną obsługę procesu „od zapytania do rozliczenia” w obszarze przygotowania i realizacji produkcji pojemników i pokrywek z polipropylenu w technologii IML (In-Mold Labelling). Rozwiązanie ma wspierać centralizację danych technologicznych, materiałowych i kosztowych, automatyzację kalkulacji technicznego kosztu wytworzenia i narzutów, przygotowywanie ofert handlowych, obsługę repozytorium kalkulacji i ofert oraz dwukierunkową wymianę danych z systemem ERP enova365. Zamawiający wykorzystuje środowisko ERP enova365 oraz własną infrastrukturę IT w modelu on-premise (na własnych serwerach). Projektowane rozwiązanie ma zostać dostosowane do istniejących procesów Zamawiającego i zapewnić możliwość współpracy z aktualnie wykorzystywaną architekturą cyfrową, w szczególności z systemem ERP, słownikami danych, obiegiem informacji pomiędzy działami handlowym, technologicznym, produkcyjnym i finansowym oraz środowiskiem pracy funkcjonującym w przedsiębiorstwie. System ma zostać zainstalowany i uruchomiony na infrastrukturze Zamawiającego. ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia obejmuje realizację trzech wzajemnie powiązanych części, stanowiących łącznie jedno zamówienie funkcjonalne, którego celem jest dostarczenie, wdrożenie i uruchomienie dedykowanego systemu kalkulacyjno-ofertowego w przedsiębiorstwie JES Opakowania Sp. z o.o. Sp.k. wraz z przygotowaniem użytkowników do praktycznego korzystania z tego rozwiązania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 (OPZ). Szczegółowe warunki realizacji zawiera Załącznik nr 3 (Wzór Umowy). Części zamówienia: A. Opracowanie i dostarczenie dedykowanego systemu kalkulacyjno-ofertowego B. Wdrożenie systemu w środowisku Zamawiającego C. Szkolenie z obsługi systemu WSPARCIE TECHNICZNE Oferent powinien zapewnić min. 12 miesięcy wsparcia technicznego ujętego w wycenie oferty, liczonego od dnia podpisania protokołu końcowego. Wsparcie techniczne powinno obejmować co najmniej: - obsługę zgłoszeń błędów; - usuwanie błędów, wad i nieprawidłowości w działaniu rozwiązania; - konsultacje dotyczące działania systemu; - wsparcie użytkowników i administratora w zakresie bieżącej eksploatacji rozwiązania; - wsparcie w zakresie funkcjonowania integracji z systemem ERP enova365 w obszarze objętym przedmiotem zamówienia. WYMAGANY EFEKT KOŃCOWY ZAMÓWIENIA Efektem realizacji zamówienia ma być dostarczenie, wdrożenie i uruchomienie w środowisku Zamawiającego działającego dedykowanego systemu kalkulacyjno-ofertowego, zintegrowanego z systemem ERP enova365, wspierającego proces kalkulacji kosztów, ofertowania oraz przepływu danych pomiędzy obszarami handlu, technologii, produkcji i finansów, wraz z przeprowadzeniem szkolenia użytkowników i administratora, przekazaniem dokumentacji niezbędnej do korzystania z rozwiązania oraz przeniesieniem majątkowych praw autorskich do oprogramowania. Za wykonanie przedmiotu zamówienia uznaje się łączne wykonanie wszystkich trzech części zamówienia, tj. dostarczenie systemu, przeprowadzenie działań wdrożeniowych i testowych, uruchomienie rozwiązania w środowisku Zamawiającego, przekazanie dokumentacji, przeniesienie majątkowych praw autorskich oraz przeszkolenie użytkowników, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru końcowego podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę. TERMIN REALIZACJI Termin realizacji zamówienia: nie dłużej niż 240 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do dnia 28.02.2027 r. Terminem wykonania zamówienia jest data podpisania końcowego protokołu odbioru, potwierdzającego: A. Opracowanie i dostarczenie dedykowanego systemu kalkulacyjno-ofertowego B. Wdrożenie systemu w środowisku Zamawiającego C. Szkolenie z obsługi systemu WADIUM Celem zabezpieczenia oferty Zamawiający wymaga wniesienia wadium (5 000 zł). Szczegółowo opisane w Załączniku nr 5. RÓWNOWAŻNOŚĆ Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano środowisko, standard, technologię, klasę rozwiązania lub system ERP wykorzystywany przez Zamawiającego, należy przez to rozumieć wymagania minimalne wynikające z istniejącej infrastruktury i potrzeb Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, o ile zapewniają funkcjonalność, kompatybilność, bezpieczeństwo oraz możliwość integracji nie gorsze niż wskazane w opisie. Opis przedmiotu zamówienia powinien zachowywać zasadę przejrzystości, proporcjonalności i uczciwej konkurencji.