Dostawa i wdrożenie oprogramowania inżynierskiego do modelowania i zarządzania pracą sieci ciepłowniczej dla ECO Jelenia Góra Sp. z o.o. wraz z usługą wsparcia technicznego i merytorycznego w okresie wdrożenia i powdrożeniowym

Zamówienie sektorowe, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.).

Zamawiający nie podał w SWZ ani OPZ szacunkowej wartości zamówienia ani kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W dokumentach brak jest również informacji o budżecie rocznym Zamawiającego. Jedyna wzmianka o finansowaniu dotyczy starań o dofinansowanie: Zamawiający stara się o uzyskanie dofinansowania ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, zgromadzonych na rachunku Funduszu Modernizacyjnego, w formie dotacji (pkt 3.7 IDW, s. 6). Wszelkie rozliczenia dokonywane będą w walucie obowiązującej w Rzeczypospolitej Polskiej (PLN) w momencie wystawienia faktury (pkt 19 IDW, s.

Termin składania ofert: 11.12.2025 r., godz. 10:00 (s. 27). Otwarcie ofert: 11.12.2025 r., godz. 11:00 (s. 27). Termin związania ofertą: 60 dni (do 08.02.2026 r.) (s. 28). Termin wykonania zamówienia – realizacja etapowa (s. 8, pkt 10 IDW oraz OPZ, s. 3–4):

• Dostawa oprogramowania online – 30 dni od podpisania umowy;
• Wdrożenie oprogramowania online – 90 dni od zakończenia dostawy online;

Zamawiający stosuje jedno kryterium oceny ofert – Cena, z wagą 100%. Kryterium „Cena" (C) dotyczy ryczałtowej ceny brutto za realizację całości zamówienia (dostaw wraz z dokumentacją projektową i innymi Dokumentami Wykonawcy – tabela I Formularza oferty). Obliczane jest według wzoru: [ SC = \frac{A_N}{A_B} \times 100 \text{ pkt} ]

• Wadium: 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100)
• Formy wadium: pieniądz, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie PARP
• Termin wniesienia wadium: do 11.12.2025 r., godz. 10:00
• Wadium w pieniądzu na konto: PKO BP S.A. nr 33 1020 2137 0000 9302 0106 1027

Podwykonawstwo: Zamawiający wymaga osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia – wdrożenia oprogramowania do zarządzania pracą sieci w trybie rzeczywistym (online) oraz do optymalizacji pracy sieci (IDW pkt 15.1). W ofercie należy wskazać pozostałe części przewidziane do podwykonawstwa oraz – o ile są znani – nazwy podwykonawców (IDW pkt 15.2). Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian postanowień zawartej umowy w zakresie określonym w PPU (Część II SWZ) – IDW pkt 38. Własność intelektualna, audyt, BHP/środowisko, klauzule społeczne: SWZ nie zawiera odrębnych postanowień w tych zakresach poza wymogiem osobistego wykonania wdrożenia (podyktowanym dostępem do danych wrażliwych – IDW pkt 15.1). RODO: Zamawiający informuje, że administratorem danych jest ECO Jelenia Góra Sp. z o.o. Dane osobowe przetwarzane są w celu związanym z postępowaniem (nr ref. 16.2025.JG) na podstawie art.

Dokumenty składane wraz z ofertą (obowiązkowo):

• Formularz oferty – sporządzony zgodnie z wzorem – załącznik nr 1 do IDW, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym
• Oświadczenie wstępne (JEDZ) – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp; stanowi załącznik nr 2 do IDW (wstępnie wypełniony przez Zamawiającego); składany w formie elektronicznej z kwalifikowanym podpisem elektronicznym
• Dowód wniesienia wadium – oryginał gwarancji/poręczenia (jeśli wadium nie w pieniądzu) albo kopia polecenia przelewu (zalecane) – wadium w wysokości 20 000,00 PLN musi znajdować się na rachunku Zamawiającego najpóźniej do 11.12.2025 r., godz. 10:00
• Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, CEIDG lub innego właściwego rejestru – celem potwierdzenia umocowania osoby działającej w imieniu Wykonawcy (chyba że Zamawiający może je uzyskać samodzielnie z bezpłatnych baz danych, a Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp) Dokumenty składane z ofertą w określonych sytuacjach (warunkowo):
• Pełnomocnictwo – jeżeli ofertę podpisuje osoba nieujawniona w dokumencie rejestrowym jako uprawniona do reprezentacji; wymagane w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym
• Pełnomocnictwo dla pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – w przypadku składania oferty wspólnej
• Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (wzór – załącznik nr 6 do IDW) – jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach technicznych, zawodowych lub sytuacji finansowej/ekonomicznej innych podmiotów (art. 118 Pzp)
• Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp (wzór – załącznik nr 7 do IDW) – dotyczy tylko Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; wskazuje, które dostawy/usługi wykona każdy z nich
• JEDZ dotyczący podmiotu udostępniającego zasoby – w przypadku polegania na zasobach innych podmiotów