Dostawa, wdrożenie, konfiguracja i utrzymanie zintegrowanego systemu teleinformatycznego klasy HIS wraz z modułami wspierającymi

Postępowanie prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności (a nie w trybach ustawy Pzp) – zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach funduszy UE na lata 2021–2027. Zamawiający nie stosuje przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.), jednak stosuje przepisy i procedury w sposób zapewniający spójność z zasadą konkurencyjności, w szczególności w zakresie przejrzystości i uczciwej konkurencji. Wszelkie odwołania do ustawy Pzp w dokumentacji należy traktować wyłącznie jako odniesienie do jednolitych i przejrzystych zasad dokonywania czynności w postępowaniu. Zamówienie ma charakter warunkowy – zawarcie umowy uzależnione jest od uzyskania przez Zamawiającego decyzji o przyznaniu dofinansowania oraz podpisania umowy o dofinansowanie projektu z Instytucją Zarządzającą.

Dokument SWZ nie zawiera informacji o wartości szacunkowej zamówienia ani o wysokości budżetu, jaki Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Kwota ta zostanie podana bezpośrednio przed otwarciem ofert (Rozdział IX, ust. 6). Zamówienie finansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021–2027, Osi Priorytetowej VIII, Działanie 08.05 E-zdrowie, nabór nr FESL.08.05-IZ.01-224/25. Udział UE realizowany jest poprzez projekt partnerski pn. Kompleksowa cyfryzacja i wdrożenie rozwiązań e-zdrowia dla poprawy jakości, dostępności i odporności systemu opieki zdrowotnej w podmiotach Grupy Tommed.

Zamawiający określił następujące warunki udziału w postępowaniu:

1. Uprawnienia do wykonywania działalności — Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie, Wykonawca musi jednak prowadzić działalność gospodarczą zgodną z przedmiotem zamówienia oraz posiadać uprawnienia wymagane przepisami prawa do świadczenia usług objętych zamówieniem, jeżeli obowiązek taki wynika z odrębnych przepisów.
2. Wiedza i doświadczenie — Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie zrealizował co najmniej dwa wdrożenia systemu klasy HIS lub systemu równoważnego, obejmujące łącznie: wdrożenie w szpitalu, wdrożenie w poradniach specjalistycznych oraz wdrożenie w podmiocie podstawowej opieki zdrowotnej (POZ). Każde z wymaganych wdrożeń musi obejmować liczbę licencji użytkowników nie mniejszą niż liczba licencji przewidziana w przedmiotowym zamówieniu. Wdrożenia mogły być realizowane w ramach jednego lub kilku projektów. W przypadku usług nadal realizowanych Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli usługa została wykonana w zakresie umożliwiającym ocenę jej należytej realizacji.
3. Potencjał techniczny — Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań.
4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia — Wykonawca musi dysponować zespołem obejmującym co najmniej:

• Podwykonawstwo: Brak szczegółowych postanowień dotyczących podwykonawstwa w treści SWZ.
• Zmiany umowy: Zamówienie jest warunkowe – uzależnione od uzyskania dofinansowania (planowane rozstrzygnięcie na III kwartał 2026 r.). Zamawiający przewiduje etapową realizację oraz możliwość wstrzymania/rozwiązania umowy w części niewykonanej bez ponoszenia dodatkowych kosztów w przypadku nieuzyskania dofinansowania.
• Audyt i kontrola: Dokumentacja postępowania będzie udostępniana na żądanie Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej. Wykonawca zobowiązany do gromadzenia i udostępniania dokumentów potwierdzających zgodność z zasadą DNSH i polityką zielonych zamówień.
• Własność intelektualna: Brak szczegółowych postanowień dotyczących praw własności intelektualnej w treści SWZ (odniesienie do Załącznika nr 5 – Istotne postanowienia umowne).
• RODO: Administratorami danych są Centrum Medyczne Tommed Sp. z o.o. Ośrodek Diagnostyki Sp. k. oraz Centrum Medyczne Tommed Sp. z o.o. Prof-Med Sp. k. Inspektorem Ochrony Danych jest Mateusz Kępa (iodo@tommed.pl). Dane przetwarzane są w celu przeprowadzenia procedury i realizacji umowy przez okres 5 lat (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). Przekazywane m.in. do IZ FE SL, ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego, ministra właściwego ds. finansów publicznych oraz podmiotom kontrolnym. Przysługuje prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO. Dane nie są przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej; nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu. Wykonawca ma obowiązek wypełnić obowiązki informacyjne wobec osób, których dane pozyskał.

• Formularz oferty – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania
• Zestawienie parametrów techniczno-użytkowych przedmiotu zamówienia – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do Zapytania
• Oświadczenie Wykonawcy w zakresie spełnienia wymagań DNSH i zielonych zamówień – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Zapytania
• Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania
• Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Zapytania

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w dostępnej treści SWZ. Dokument zawiera wyłącznie ogólne postanowienia dotyczące składania zapytań — Wykonawca może zwrócić się z wnioskiem o wyjaśnienie treści Zapytania do upływu połowy terminu na składanie ofert (rozdz. XI ust.