Dostawa, wdrożenie, konfiguracja i utrzymanie zintegrowanego systemu teleinformatycznego klasy PACS wraz z integracją z systemem HIS oraz aparaturą diagnostyczną

Zamawiającym jest Centrum Medyczne Tommed Sp. z o.o. Ośrodek Diagnostyki Sp. k. z siedzibą w Katowicach (adres: ul. Fredry 22, 40-662 Katowice), NIP: 9542798418, REGON: 381723803, KRS: 0000810181, działające jako Lider Projektu Partnerskiego we własnym imieniu oraz – na podstawie Umowy Partnerskiej z dnia 22.01.2026 r. – w imieniu i na rzecz Centrum Medyczne Tommed Sp. z o.o. Prof-Med Sp. k. (adres: ul. Żelazna 1, 40-851 Katowice, NIP: 6342282358, REGON: 273922162, KRS: 0000674984).

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach funduszy UE na lata 2021–2027, z zachowaniem zasad przejrzystości, proporcjonalności, równego traktowania wykonawców i efektywnego zarządzania finansami. Nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.). Zamawiający stosuje jednak przepisy i procedury w sposób zapewniający ich spójność z zasadą konkurencyjności i zasadami określonymi w ustawie Pzp, w szczególności w zakresie przejrzystości i uczciwej konkurencji. Odwołania do przepisów ustawy Pzp – jeśli zostaną użyte – należy traktować jedynie jako odniesienie do jednolitych i przejrzystych zasad dokonywania czynności w postępowaniu.

Dokument SWZ nie zawiera informacji o wartości szacunkowej zamówienia ani o kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia — kwota ta zostanie podana bezpośrednio przed otwarciem ofert. Zamówienie finansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021–2027, Oś Priorytetowa VIII, Działanie 08.05 E-zdrowie, nabór nr FESL.08.05-IZ.01-224/25. Realizacja zamówienia jest warunkowa — uzależniona od uzyskania dofinansowania i podpisania umowy o dofinansowanie z Instytucją Zarządzającą. Decyzja o przyznaniu dofinansowania planowana jest na III kwartał 2026 r..

Termin wykonania zamówienia: maksymalnie 12 tygodni od dnia rozpoczęcia obowiązywania umowy (sekcja III SWZ). Zamawiający przewiduje możliwość etapowej realizacji – rozpoczęcie wybranych etapów jeszcze przed uzyskaniem dofinansowania, natomiast realizacja kolejnych etapów może być uzależniona od uzyskania dofinansowania (sekcja I ust. 14).

Zamawiający określił następujące warunki udziału:

• Doświadczenie (wiedza i doświadczenie): W okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert Wykonawca musi wykazać co najmniej 2 wdrożenia systemu klasy PACS zrealizowane należycie. W przypadku usług nadal realizowanych — wymagane wykonanie w zakresie umożliwiającym ocenę należytej realizacji.
• Kadra (osoby zdolne do wykonania zamówienia): Wykonawca musi dysponować zespołem co najmniej:
• 1 osobą pełniącą funkcję kierownika projektu;
• co najmniej 1 osobą z doświadczeniem technicznym w zakresie wdrażania/konfiguracji systemów klasy PACS lub równoważnych;

Zamawiający ocenia oferty według trzech kryteriów: 1. Cena — waga 60% 2. Parametry techniczne i funkcjonalne — waga 20% (ocena na podstawie Załącznika nr 6 – Zestawienie parametrów techniczno-użytkowych) 3. Kryteria środowiskowe — waga 20% (ocena na podstawie Załącznika nr 4 – Oświadczenie DNSH i zielonych zamówień) Łączna liczba punktów = A + B + C. Punktacja w każdym kryterium obliczana jest według wzorów proporcjonalnych (najlepsza oferta otrzymuje maksymalną liczbę punktów w danym kryterium, pozostałe proporcjonalnie mniej).

Zamówienie współfinansowane ze środków UE (Program Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021–2027) — podlega zasadzie DNSH („nie czyń poważnych szkód”), polityce zielonych zamówień publicznych i zrównoważonego rozwoju. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Oświadczenia DNSH (Załącznik nr 4) oraz sporządzenia Raportu zgodności z zasadą DNSH po dostawie (Załącznik nr 7). Wykonawca musi gromadzić i udostępniać dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań środowiskowych, efektywność energetyczną, możliwość pracy w środowisku zwirtualizowanym oraz ograniczenie obiegu papieru. Zamawiający wymaga udzielenia informacji o certyfikatach ochrony środowiska (ISO 14001, ISO 50001 lub równoważnych). Realizacja zamówienia musi być zgodna z zasadami dostępności i projektowania uniwersalnego. Zamówienia uzupełniające: Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027. Przedmiot zamówienia został opisany w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców oraz proporcjonalności. Dopuszczalne są rozwiązania równoważne względem wskazanych norm, znaków towarowych i standardów — pod warunkiem zapewnienia co najmniej równoważnej funkcjonalności, jakości i bezpieczeństwa. Podwykonawstwo — brak wzmianki o dopuszczeniu lub zakazie podwykonawstwa; SWZ nie reguluje tej kwestii. Zmiany umowy — SWZ odsyła do Załącznika nr 5 (Istotne postanowienia umowne), nie określając szczegółowego katalogu zmian w głównej treści. Audyt i kontrola — SWZ przewiduje, że dane osobowe oferentów mogą być przekazywane instytucjom kontrolnym i audytowym (IZ FE SL, minister ds. rozwoju regionalnego, minister ds. finansów publicznych, instytucje kontrolne i audytowe) w celu rozliczenia i kontroli projektu. Własność intelektualna — SWZ nie zawiera odrębnych postanowień dotyczących przeniesienia praw autorskich ani licencji (poza ogólnym wymogiem, by model licencyjny nie ograniczał trwałości projektu ani nie uzależniał korzystania od dodatkowych opłat po zakończeniu Projektu). RODO — Administratorami danych są Centrum Medyczne Tommed Sp. z o.o. Ośrodek Diagnostyki Sp. k. oraz Centrum Medyczne Tommed Sp. z o.o. Prof-Med Sp. k.

Dokumenty składane z ofertą (obowiązkowe dla każdego Wykonawcy):

• Wypełniony i podpisany Formularz oferty (Załącznik nr 1)
• Wypełnione i podpisane Zestawienie parametrów techniczno-użytkowych przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 6)
• Wypełnione i podpisane Oświadczenie Wykonawcy w zakresie spełnienia wymagań DNSH i zielonych zamówień (Załącznik nr 4)
• Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym (Załącznik nr 2)
• Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu (Załącznik nr 3)
• Stosowne pełnomocnictwo/a do reprezentowania Wykonawcy/ów (składane tylko, gdy wynika z sytuacji prawnej Wykonawcy)
• Oferta dodatkowa — tylko w razie wezwania Zamawiającego w sytuacji równej liczby punktów (art. 223 ust. 2 Pzp per analogiam)