Dostawa, wdrożenie oraz utrzymanie systemu kolejkowego przeznaczonego do organizacji i zarządzania ruchem pacjentów

Zamawiającym jest Centrum Medyczne Tommed Sp. z o.o. Ośrodek Diagnostyki Sp. k. (Lider Projektu Partnerskiego), działające w imieniu własnym oraz – na podstawie Umowy Partnerskiej z dnia 22-01-2026 r. – w imieniu i na rzecz:

• Centrum Medyczne Tommed Sp. z o.o. Prof-Med Sp. k. (NIP: 6342282358)
• Tommed Sp. z o.o. (NIP: 6342896149) Zamówienie stanowi zakup grupowy – efekty będą wykorzystywane przez Lidera i ww. Partnerów Projektu. Dane Lidera (Zamawiającego):
• Siedziba: Katowice, ul. Fredry 22, 40-662 Katowice
• KRS: 0000810181 (Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy KRS)
• NIP: 9542798418

Postępowanie prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności (a nie w oparciu o ustawę Pzp), zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach funduszy UE na lata 2021–2027. Nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.). Zamawiający stosuje jednak przepisy i procedury w sposób zapewniający ich spójność z zasadą konkurencyjności, w szczególności w zakresie przejrzystości i uczciwej konkurencji.

W dokumencie SWZ nie podano szacunkowej wartości zamówienia, kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia ani budżetu rocznego zamawiającego. Brak jest informacji o stawce VAT lub jednoznacznego wskazania, czy podana cena oferty ma być brutto czy netto – SWZ wymaga jedynie, by cena oferty zawierała wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia i była wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a do obliczenia ceny brutto (z VAT) wykonawcy mają zastosować stawkę VAT zgodną z obowiązującymi przepisami. Postępowanie jest warunkowe – uzależnione od uzyskania dofinansowania Unii Europejskiej w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021–2027, Oś Priorytetowa VIII, Działanie 08.05 E-zdrowie, nabór nr FESL.08.05-IZ.01-224/25.

Zamawiający określił następujące warunki udziału w postępowaniu:

1. Uprawnienia do działalności — Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w zakresie posiadania uprawnień, jednak Wykonawca musi prowadzić działalność gospodarczą zgodną z przedmiotem zamówienia i posiadać uprawnienia wymagane przepisami prawa, jeżeli obowiązek ich posiadania wynika z odrębnych przepisów.
2. Wiedza i doświadczenie — Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie zrealizował co najmniej dwa wdrożenia zgodne z przedmiotem zamówienia. Dla usług nadal realizowanych warunek uznaje się za spełniony, jeśli usługa została wykonana w zakresie umożliwiającym ocenę jej należytej realizacji. Na potwierdzenie Wykonawca przedstawia referencje zawierające: nazwę zamówienia, wartość zamówienia, liczbę wdrożonych licencji i elementów Systemu (urządzenia peryferyjne), czas realizacji wdrożenia (od–do), zakres usług (w szczególności dostawa, wdrożenie, konfiguracja, migracja danych, szkolenia, utrzymanie) oraz rodzaj systemu HIS, z którym System został zintegrowany.
3. Potencjał techniczny — Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań w tym zakresie.
4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia — Wykonawca musi dysponować zespołem obejmującym co najmniej:

Zamawiający będzie oceniał oferty na podstawie trzech kryteriów: 1. Cena – waga 60% 2. Parametry techniczne i funkcjonalne – waga 20% 3. Kryteria środowiskowe – waga 20% Punktacja w kryterium „Cena" obliczana według wzoru: (najniższa cena spośród ofert / cena badanej oferty) × 60 × 100. Punktacja w kryterium „Parametry techniczne i funkcjonalne" obliczana na podstawie punktów z Załącznika nr 6 (Zestawienie parametrów techniczno-użytkowych) według wzoru: (punkty oferty / maks. możliwe punkty) × 20 × 100. Punktacja w kryterium „Kryteria środowiskowe" obliczana na podstawie punktów z Załącznika nr 4 (Oświadczenie DNSH) według wzoru: (punkty oferty / maks. możliwe punkty) × 20 × 100. Łączna punktacja = suma punktów z kryteriów A+B+C.

RODO i ochrona danych osobowych Administratorem danych jest Centrum Medyczne Tommed Sp. z o.o. Ośrodek Diagnostyki Sp. k. oraz Centrum Medyczne Tommed Sp. z o.o. Prof-Med Sp. k. Inspektorem Ochrony Danych jest Mateusz Kępa (iodo@tommed.pl). Dane przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania i realizacji umowy przez 5 lat (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz dla celów podatkowo-księgowych przez 5 lat (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane mogą być przekazywane Instytucji Zarządzającej FE SL (Zarząd Województwa Śląskiego) oraz ministrom właściwym ds. rozwoju regionalnego i finansów publicznych.

Dokumenty składane wraz z ofertą:

• Formularz oferty — wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania
• Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym — wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2
• Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu (w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz ochrony bezpieczeństwa narodowego) — wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3
• Zestawienie parametrów techniczno-użytkowych przedmiotu zamówienia — wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6
• Oświadczenie Wykonawcy w zakresie spełnienia wymagań DNSH i zielonych zamówień — wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 Dokumenty składane warunkowo (jeśli dotyczy):