Promocja Województwa Lubuskiego poprzez przewoźników lotniczych operujących z lotniska Zielona Góra-Babimost do lotniska im. F. Chopina w Warszawie i innych międzynarodowych portów lotniczych (Tunezja).

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej progi unijne, na podstawie art. 129 ust. 2 w związku z art. 132–139 ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej ani nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.

W SWZ nie podano wartości szacunkowej zamówienia ani budżetu Zamawiającego na to zadanie. Nie określono również informacji o finansowaniu ze środków Unii Europejskiej. Wskazano jedynie, że rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich.

• Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.10.2026 r.
• Harmonogram uzgodnień: Strony ustalą w terminie do 2 tygodni od dnia podpisania umowy harmonogram międzynarodowych turnusów wakacyjno-turystycznych. Nie później niż 10 dni od dnia podpisania umowy strony ustalą tryb, czas i sposób przekazania ostatecznych wzorów nośników i materiałów promocyjnych.
• Wymagany okres gwarancji: Zamawiający nie określa wymaganego okresu gwarancji w SWZ ani w OPZ.
• Termin składania ofert: 25.06.2026 r., godz. 10:00

Zamawiający wymaga spełnienia następujących warunków udziału w postępowaniu: 1. Uprawnienia do prowadzenia działalności – Wykonawca musi być wpisany do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych. W przypadku konsorcjum warunek jest spełniony, gdy co najmniej jeden z wykonawców posiada wymagane uprawnienia i zrealizuje usługi, do których są one wymagane.

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie dwóch kryteriów: 1. Cena oferty (C) – waga 60% (maks. 60 pkt). Punkty obliczane według wzoru: C = (najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena oferty badanej) × 100,00 × 60%. 2. Liczba odsłon głównej strony internetowej Wykonawcy w 2025 r. (U) – waga 40% (maks. 40 pkt). Punkty obliczane według wzoru: U = (liczba odsłon w badanej ofercie / największa liczba odsłon wśród złożonych ofert) × 100,00 × 40%.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 9)
• Wadium: nie wymagane

Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.10.2026 r. (sekcja XIII SWZ). Gwarancja: Brak danych w SWZ dotyczących gwarancji jakości lub rękojmi. Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom (art. 462 ust. 1 Pzp). Zamawiający wymaga wskazania w ofercie części zamówienia przeznaczonych do podwykonawstwa oraz, o ile są znane, nazw podwykonawców. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych części usługi oraz nie będzie badał podstaw wykluczenia wobec podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby (sekcja XII SWZ). Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy, określonych w § 12 Projektu Umowy (zał. nr 9 do SWZ). Wszelkie zmiany wymagają formy aneksu pod rygorem nieważności (sekcja XXVIII SWZ). Procedura odwrócona: Zamawiający stosuje tzw. procedurę odwróconą — najpierw bada i ocenia oferty, następnie dokonuje kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona (sekcja XV pkt 7 SWZ). Wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium (sekcja XXI SWZ). Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (sekcja XXIX SWZ). RODO: Administrator danych — Marszałek Województwa Lubuskiego. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust.

Dokumenty składane z ofertą:

• Formularz ofertowy (załącznik nr 2 do SWZ)
• Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) – oświadczenie wstępne o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału (art. 125 ust. 1 Pzp)
• Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (załącznik nr 10 do SWZ)
• Odpis lub informacja z KRS/CEIDG/innego właściwego rejestru – w celu potwierdzenia umocowania osoby działającej w imieniu Wykonawcy (chyba że Zamawiający może je uzyskać z bezpłatnych ogólnodostępnych baz danych) Dokumenty składane z ofertą, ale tylko w określonej sytuacji:
• Pełnomocnictwo – jeżeli oferta nie jest podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze
• Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (załącznik nr 8 do SWZ) – gdy Wykonawca polega na zdolnościach innego podmiotu
• Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach (załącznik nr 11 do SWZ) – gdy dotyczy
• Oświadczenie w zakresie art. 117 ust. 4 Pzp (załącznik nr 6 do SWZ) – gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie będą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi