Serwisowanie sprzętu komputerowego i sieciowego z wymianą uszkodzonych części i podzespołów

Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu sektorowego na podstawie wewnętrznego „Regulaminu udzielania zamówień” Zamawiającego. Jest to zamówienie sektorowe o wartości mniejszej niż próg unijny – nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (art.

Zamawiający nie podał w SWZ jawnej wartości szacunkowej zamówienia ani kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia przed otwarciem ofert – kwota ta zostanie ujawniona po otwarciu ofert (sekcja IX pkt 5). Do umowy zostanie wpisana maksymalna nominalna wartość zamówienia netto, odpowiadająca kwocie przeznaczonej przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia w okresie 24 miesięcy od daty zawarcia umowy (sekcja VII pkt 3.1). Cena oferty wyrażana jest w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (sekcja XI pkt 2).

Termin wykonania zamówienia: przez okres 24 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania maksymalnej nominalnej wartości zamówienia – w zależności, co wcześniej nastąpi (rozdz. IV SWZ). Wymagany okres gwarancji na usługi serwisowe: nie krótszy niż 6 miesięcy.

Zamawiający wymaga spełnienia następujących warunków udziału w postępowaniu: 1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym — wykonawca musi posiadać dokumenty potwierdzające prowadzenie działalności gospodarczej i umocowanie do reprezentowania, gdy wymagają tego odrębne przepisy. 2. Doświadczenie (sprzęt komputerowy i sieciowy) — wykonawca musi wykazać wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) minimum 1 usługi na rzecz jednego odbiorcy związanej z serwisowaniem sprzętu i sieci komputerowej o liczbie stanowisk komputerowych nie mniejszej niż 600, wykonywanej nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy.

Zamawiający zastosował jedno kryterium oceny ofert: - Cena oferty brutto – waga 100% (100 pkt) Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najniższą ceną, która spełnia wszystkie wymagania SIWZ oraz została złożona przez wykonawcę niepodlegającego wykluczeniu i spełniającego warunki udziału w postępowaniu. W przypadku złożenia ofert o takiej samej cenie Zamawiający wzywa wykonawców do złożenia ofert dodatkowych (nie wyższych niż pierwotna cena).

• Wadium: 30.000,00 zł (pieniądz, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa)
• Zatrzymanie wadium: m.in. odmowa podpisania umowy przez wybranego wykonawcę, brak złożenia wymaganych dokumentów/brak zgody na poprawę omyłki uniemożliwiający wybór oferty
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie wymaga się

W ofercie Wykonawca obowiązany jest wskazać te części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Przed zawarciem umowy, na żądanie Zamawiającego, Wykonawca przedłoży umowę z podwykonawcą określającą pełny zakres powierzonych czynności. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na należycie wykonane usługi serwisowe na okres nie krótszy niż 6 miesięcy. Okres rękojmi wynosi 24 miesiące. Okres gwarancji rozpoczyna bieg od daty wydania naprawionego sprzętu Zamawiającemu (zarejestrowanej w HD). Ujawnione w okresie gwarancji wady będą usuwane przez Wykonawcę na jego koszt, w terminach określonych w pkt 6.9 i 6.10 SIWZ. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas trwania naprawy gwarancyjnej. Naprawy z tytułu gwarancji i rękojmi Wykonawca wykonuje bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego.

Dokumenty składane z ofertą (obowiązkowe):

• wypełniony formularz oferty (załącznik nr 2 do SIWZ) podpisany przez wykonawcę
• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału (wymienione w pkt VI SIWZ)
• wadium (w pieniądzu – dowód wniesienia; w formie gwarancji – oryginał dokumentu elektronicznego)
• aktualny odpis z KRS lub CEiDG (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) – o ile wykonawca ma obowiązek go złożyć; w przeciwnym razie Zamawiający może pobrać go samodzielnie
• dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu (gdy nie wynika z KRS/CEiDG) Dokumenty składane z ofertą tylko w określonych sytuacjach:
• pełnomocnictwo – jeżeli uprawnienie do reprezentacji wykonawcy nie wynika z innych dokumentów
• zobowiązanie podmiotu trzeciego (załącznik nr 11 do SIWZ) – w przypadku korzystania z potencjału podmiotu trzeciego
• uzasadnienie uznania informacji za tajemnicę przedsiębiorstwa – jeżeli wykonawca zastrzega niejawność Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego (art. 274):

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści SWZ. SWZ przewiduje jedynie formalny mechanizm zadawania pytań: wykonawca może zwrócić się o wyjaśnienie treści SIWZ za pośrednictwem platformy zakupowej, przy czym Zamawiający jest zobowiązany udzielić odpowiedzi tylko wtedy, gdy wniosek wpłynął do 3 dni roboczych od dnia publikacji SIWZ (pkt X.6).