Świadczenie dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Białej Podlaskiej usług w zakresie nadzoru autorskiego i serwisu szpitalnego systemu informatycznego InfoMedica i AMMS.

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320).

W dokumentacji SWZ nie wskazano wartości szacunkowej zamówienia ani kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia — te dane nie zostały ujawnione na etapie publikacji SWZ. Zgodnie z Rozdziałem XI ust. 6 SWZ, Zamawiający udostępni informację o kwocie przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia bezpośrednio przed otwarciem ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania. Zamówienie jest o wartości szacunkowej mniejszej niż progi unijne (tryb podstawowy na podstawie art. 275 pkt 1 PZP).

Zamawiający nie żąda spełnienia warunków udziału w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej ani sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenie): Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał minimum 1 usługę, która:

• była świadczona przez okres co najmniej 12 miesięcy,

W dostarczonym fragmencie SWZ nie zamieszczono postanowień dotyczących kar umownych, stawek kar, maksymalnych limitów kar, sądu polubownego, zasad aneksowania, rozwiązania umowy, siły wyższej ani Funduszu Kształcenia Gwarancyjnego (FKG). Treść tych zapisów znajduje się w §3 projektu umowy (załącznik nr 4 do SWZ), który nie został objęty przekazanym wyciągiem.

• SWZ odsyła w zakresie szczegółowych zasad realizacji i zakresu usługi do załącznika nr 4 (projekt umowy) oraz kalkulacji cenowej (załącznik nr 2).
• W rozdziale III ust. 3 wskazano, że zakres nadzoru autorskiego i usług serwisowych określa §3 projektu umowy.

Wykonawca ma obowiązek wskazać w oświadczeniu (zał. nr 3 do SWZ) części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom. W razie braku takiego wskazania Zamawiający uzna, że Wykonawca wykona zamówienie samodzielnie. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań przez Wykonawcę. Istotne postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy (zał. nr 4 do SWZ). Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów i oświadczeń: A. Dokumenty składane wraz z ofertą (Rozdział VI B SWZ): 1. Formularz ofertowy – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. 2. Kalkulacja cenowa – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ. 3. Odpis lub informacja z KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru – w celu potwierdzenia umocowania osoby działającej w imieniu Wykonawcy (chyba że Zamawiający może uzyskać dane z bezpłatnych baz, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp). 4. Pełnomocnictwo – jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych. 5. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – o ile dotyczy. 6. Oryginał dokumentu wadialnego (gwarancji lub poręczenia) – w przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna (o ile dotyczy). B. Oświadczenia i podmiotowe środki dowodowe składane wraz z ofertą (Rozdział VI A SWZ): 7. Oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 PZP (o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału) – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ.

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi zamawiającego w treści SWZ. Dokument nie zawiera wykazu złożonych zapytań ani udzielonych odpowiedzi.

Przed złożeniem oferty warto zwrócić uwagę na kilka praktycznych aspektów: 1. Brak wadium — Zamawiający nie żąda wadium (7 000,00 zł wymagane tylko w sekcji VIII SWZ). To sygnał korzystny, obniżający barierę wejścia. 2. Niski próg doświadczenia — Wykazanie 1 usługi o wartości min. 200 000,00 zł brutto przez okres co najmniej 12 miesięcy, dotyczącej nadzoru autorskiego i/lub serwisu systemu InfoMedica i/lub AMMS to warunek silnie zawężający konkurencję. System jest niszowy — prawdopodobnie dostępny jest tylko jeden lub dwóch wykonawców posiadających odpowiednie doświadczenie (dotychczasowy producent/integrator). To sygnał ostrzegawczy: warunek może de facto eliminować konkurencję rynkową. 3. Brak zabezpieczenia należytego wykonania umowy — Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia (Rozdział XV SWZ).