Usługa hostingu oraz dostarczenie klucza SSL (1 sztuka) w ramach projektu „Zawodowa reaktywacja” realizowanego w ramach Działania FELD.09.02 Społeczeństwo w transformacji w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027.

Postępowanie prowadzone jest w trybie oceny i porównania ofert, zgodnie z zasadą konkurencyjności opisaną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 w ramach Funduszy Europejskich. Zamawiający nie stosuje ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp) — postępowanie podlega regułom projektów unijnych (EFS+). Nie jest to tryb z wolnej ręki.

W dokumencie SWZ nie podano wartości szacunkowej zamówienia ani budżetu zamawiającego wyrażonego kwotowo. Dokument wskazuje jedynie, że:

• Cena w ofercie ma być wyrażona w złotych polskich (PLN) jako cena brutto z podatkiem VAT (według stawki 23%) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (pkt VI.1–2).
• Oferta ma obejmować cenę ryczałtową za obie składowe (hosting + klucz SSL).

Wykonawca musi spełniać łącznie następujące warunki udziału (s. 5–6):

• Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych
• Brak skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności (jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień)
• Wiedza i zaplecze techniczne niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia
• Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym do wykonywania zamówienia
• Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
• Sytuacja ekonomiczna i finansowa zapewniająca wykonanie zamówienia we wskazanym terminie
• Brak przesłanek wykluczenia (zgodnie ze wskazanym w zapytaniu ofertowym zakresem wykluczeń) Zamawiający wymaga przedłożenia następujących dokumentów (s. 6):

1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1) zawierający:

• nazwę, adres, e-mail i NIP Wykonawcy
• datę wystawienia oferty
• dane pozwalające ocenić ofertę i przyznać punkty w ramach kryteriów

2. Oświadczenia na formularzu ofertowym o treści:

Zamawiający stosuje dwa kryteria oceny ofert, o łącznej wadze 100% (maks. 100 pkt):

1. Cena brutto (składowa 1 + składowa 2) — waga 50% (maks. 50 pkt). Punktacja obliczana według wzoru: Kc = (cena najtańszej oferty / cena ocenianej oferty) × 100 pkt × 50%.
2. Ocena Próbki Systemu (TAK/NIE) — waga 50% (maks. 50 pkt).

Dokument SWZ nie zawiera wyodrębnionego rozdziału ani tabeli dotyczącego kar umownych. W treści postanowień dotyczących warunków umowy (sekcja X) oraz terminu wykonania zamówienia (sekcja III) znajdują się następujące zapisy o charakterze sankcyjnym i zabezpieczającym:

• Prawo odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy – przysługuje w przypadku opóźnienia w rozpoczęciu realizacji umowy przekraczającego 30 dni i braku rozpoczęcia prac mimo wezwania; rażących i powtarzających się naruszeń warunków umowy; ogłoszenia upadłości, restrukturyzacji lub likwidacji Wykonawcy; wydania orzeczenia/decyzji utrudniającej wykonanie umowy; oraz poinformowania przez Wykonawcę, że nie będzie mógł się wywiązać ze zobowiązań. Źródło: sekcja X pkt 4 – s. 10–11.
• Usuwanie wad (Protokół Rozbieżności) – w przypadku stwierdzenia wad w przekazanym przedmiocie, Zamawiający sporządza Protokół Rozbieżności, a Strony usuwają wady w terminie nieprzekraczalnym 14 dni roboczych. Podpisanie protokołu nie wydłuża łącznego terminu realizacji. Źródło: sekcja III pkt 4 – s. 4.

Wykonawca może polegać na podwykonawcach w zakresie wiedzy, doświadczenia, potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia — wymagane jest stosowne oświadczenie w formularzu ofertowym. Brak szczegółowych wymogów dotyczących zgłaszania podwykonawców poza oświadczeniem. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy za zgodą Wykonawcy w zakresie: Przedmiotu Umowy, Wynagrodzenia, Terminu wykonania zamówienia, Obowiązków Stron oraz Zakresu odpowiedzialności. Zmiana możliwa, gdy potrzeba wyniknie ze strony Instytucji Finansującej/Zarządzającej/Pośredniczącej albo Zamawiającego lub Wykonawcy, w szczególności przy: zmniejszeniu/zwiększeniu zakresu zadań, zmianie terminu realizacji, zmianie stawki VAT, zmianie przepisów prawnych lub działaniu siły wyższej. Dopuszczone również nieistotne zmiany umowy (np. usunięcie oczywistych omyłek pisarskich). Zmiana może nastąpić także w związku z potrzebą zmiany terminów/ zakresu projektu ze strony instytucji nadrzędnych. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy w następujących przypadkach:

• opóźnienie w rozpoczęciu realizacji umowy o okres przekraczający 30 dni i brak rozpoczęcia mimo wezwania,
• rażące i powtarzające się naruszenia warunków umowy,
• ogłoszenie upadłości, postępowanie restrukturyzacyjne, likwidacja lub postępowanie egzekucyjne utrudniające/ uniemożliwiające wykonanie umowy,
• orzeczenie sądu lub decyzja administracyjna utrudniająca wykonanie umowy,
• poinformowanie przez Wykonawcę o niemożności wywiązania się ze zobowiązań umownych.

Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów w ramach oferty:

1. Formularz ofertowy (Załącznik nr 1) – musi zawierać: nazwę, adres, e-mail i NIP Wykonawcy; datę wystawienia; dane do oceny punktowej. Należy na nim złożyć oświadczenia dotyczące:

• akceptacji warunków zamówienia,
• posiadania wiedzy i doświadczenia,
• dysponowania potencjałem technicznym,
• dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
• sytuacji ekonomiczno-finansowej,
• braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym,
• braku podstaw wykluczenia (art. 5k rozporządzenia nr 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r.).

2. Próbka Systemu – adres URL wraz z instrukcją, potwierdzający spełnienie wymagań funkcjonalnych (Załącznik nr 3 i 4). Gotowe środowisko testowe jako maszyna wirtualna; brak dozwolonego korzystania z zasobów zewnętrznych ani połączeń bezprzewodowych.

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający informuje jedynie, że treść pytań dotyczących zapytania ofertowego wraz z wyjaśnieniami publikowana będzie na stronie www.bazakonkurencyjnosci.gov.pl w części dotyczącej przedmiotowego zamówienia (s.

Analiza SWZ ujawnia następujące potencjalne sygnały ostrzegawcze: 1. Ryzyko nieproporcjonalnych wymogów — Ocena Próbki Systemu (50% punktacji): Kryterium "Ocena Próbki Systemu" przyznaje 50 pkt (50% wagi), ale działa w systemie zero-jedynkowym (TAK/NIE) — tylko spełnienie wszystkich warunków funkcjonalnych z Załącznika 3 daje 50 pkt, a brak któregokolwiek skutkuje 0 pkt. To ekstremalnie restrykcyjne rozwiązanie, które może eliminować wielu potencjalnych wykonawców, zmniejszając konkurencyjność. 2. Ryzyko odrzucenia oferty z powodu sposobu przygotowania próbki: SWZ stanowi, że przygotowanie próbki "w inny sposób niż opisany" będzie traktowane jako niezgodność z wymaganiami i spowoduje odrzucenie oferty. Wymagania techniczne dotyczące próbki (zakaz korzystania z zasobów zewnętrznych, zakaz połączeń bezprzewodowych) są bardzo szczegółowe i restrykcyjne. 3. Ryzyko krótkiego terminu składania ofert: Termin składania ofert upływa 11.06.2026 r. przy ogłoszeniu z 02.06.2026 r., co daje zaledwie 9 dni na przygotowanie oferty wraz z próbką systemu i jej weryfikację. W praktyce to bardzo krótki okres, biorąc pod uwagę konieczność przygotowania środowiska testowego.