Usługa udostępniania chmury obliczeniowej

Zamówienie udzielane jest w trybie postępowania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027. Zamówienie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp). Nie stosuje się przepisów ustawy o obronie Ojczyzny (art.

W dokumencie SWZ nie podano wartości szacunkowej zamówienia ani łącznego budżetu. Cena netto za miesiąc korzystania ze środowiska chmurowego stanowi kryterium wyboru oferty (100% wagi) i jest wyznaczana w oparciu o tabelę z Załącznika nr 1 (Formularz ofertowy), jednak jej konkretna kwota nie została ujawniona. Walutą rozliczeniową jest złoty polski (PLN) — oferty w walucie obcej będą przeliczane po średnim kursie NBP z dnia poprzedzającego ocenę ofert. Nie podano informacji o stawce VAT ani o tym, czy podana w ofercie cena ma być brutto czy netto (w kryterium mowa o cenie netto).

• Termin składania ofert: 09.06.2026 r., do godz. 12:00 (s. 6, pkt 10).
• Termin związania ofertą: nie krócej niż 30 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert (s. 7, pkt 13).
• Termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do 28.02.2029 r., z możliwością przedłużenia na kolejne okresy miesięczne (s. 4, pkt 5).
• Planowany termin podpisania umowy: czerwiec 2026 r. (s. 4, pkt 5).

Zamawiający wymaga spełnienia warunków udziału w postępowaniu, opisanych w sekcji 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM (OBLIGATORYJNE KRYTERIA DOSTĘPU). Wiedza i doświadczenie – Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert wykonał lub wykonuje należycie co najmniej dwa zamówienia dotyczące dostarczenia środowiska chmurowego, każde realizowane nieprzerwanie przez okres co najmniej 24 miesięcy. Zamówienia muszą obejmować usługi IaaS (maszyny wirtualne, sieci wirtualne), PaaS (technologie kontenerowe), przechowywanie danych o wolumenie co najmniej 1 TB oraz usługi bazodanowe w modelu wysokiej dostępności (HA) z replikacją i automatycznym failover. Spełnienie warunku potwierdza się w Załączniku nr 1 – Formularz ofertowy. Potencjał techniczny: 1. Min. 20% udziału energii z OZE – wymagane przedłożenie deklaracji środowiskowej (Environmental Data Sheet), raportu ESG/CSR, certyfikatu GOO lub umowy z dostawcą infrastruktury potwierdzającej min. 20% zasilania z OZE. Dopuszcza się dokumenty uzupełniające (ISO 50001, EN 50600, Energy Star, CarbonNeutral Data Center Certification). 2. Raporty zużycia energii – oferent musi oferować narzędzia chmurowe umożliwiające archiwizację danych o średnim zużyciu energii (kWh/miesiąc lub kWh/użytkownika). 3. Lokalizacja usług – wszystkie usługi muszą być świadczone w obrębie UE lub EOG, zgodnie z rozdziałem V RODO.

Zamawiający oceni oferty wyłącznie na podstawie kryterium Ceny – 100% wagi (1% wagi = 1 pkt, maks. 100 pkt).

• Cena: łączna cena netto w PLN za miesiąc korzystania ze środowiska chmurowego, wyznaczona w oparciu o tabelę z Załącznika nr 1.
• Wzór punktacji: C = (X / Y) × 100, gdzie X = najniższa cena spośród ofert, Y = cena ocenianej oferty.

W dokumencie SWZ nie przewidziano odrębnego rozdziału dotyczącego kar umownych, stawek procentowych ani maksymalnych kwot kar. Postanowienia dotyczące sankcji i zmiany umowy opisano w pkt 15 — Warunki zmiany umowy.

• Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji, zakresu, sposobu świadczenia usług, technologii, dostawcy infrastruktury, modelu rozliczania oraz wynagrodzenia (w tym zmiany cen usług dostawców chmurowych, kursów walut, obciążeń publicznoprawnych).
• Zmiana umowy wymaga formy pisemnej albo dokumentowej pod rygorem nieważności.
• Strona występująca o zmianę zobowiązana jest do przedstawienia uzasadnienia wskazującego wpływ danej okoliczności.
• Przewidziano szczegółową definicję siły wyższej (działania wojenne, akty terroru, klęski żywiołowe, awarie sieci, cyberataki, długotrwałe przerwy w dostawie energii, epidemie, decyzje administracyjne, zakłócenia łańcuchów dostaw).

Zmiana umowy: Zamawiający przewiduje szeroki katalog możliwych zmian umowy (pkt 15 Zapytania ofertowego). Zmiany mogą dotyczyć m.in.: terminu realizacji, zakresu usług chmurowych (zwiększenie/zmniejszenie zasobów), technologii, dostawcy infrastruktury, modelu rozliczeniowego, wynagrodzenia (w tym zmiana cen dostawców, kursów walut, obciążeń publicznoprawnych), dostosowania do zmienionych przepisów prawa, wytycznych instytucji finansującej, cyberbezpieczeństwa, a także wystąpienia siły wyższej. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej lub dokumentowej pod rygorem nieważności. Podwykonawstwo: Brak wyraźnych postanowień dotyczących podwykonawstwa w dostarczonym fragmencie SWZ, poza możliwością zmiany podwykonawcy lub partnera technologicznego w ramach zmiany umowy (pkt 15.6.d). Ochrona danych (RODO): Zamawiający (NEUROSPHERA Sp. z o.o.) jest administratorem danych osobowych na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 RODO (pkt 19). Dane będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem (art. 6 ust.

Oferent zobowiązany jest złożyć ofertę wraz z następującymi dokumentami:

• Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy (wymagany).
• Załącznik nr 2 – Oświadczenie o przeciwdziałaniu agresji na Ukrainę (wymagane).
• Pełnomocnictwo do podpisania oferty (jeżeli dotyczy).
• Dokumentacja potwierdzająca spełnienie warunku udziału w postępowaniu, w tym:
• Wykaz zrealizowanych zamówień na usługi chmurowe (co najmniej 2 zamówienia, każde o okresie ciągłym min. 24 miesiące).
• Dokumentacja dotycząca potencjału technicznego: deklaracja środowiskowa (Environmental Data Sheet), raport ESG/CSR, certyfikat GOO lub umowa z dostawcą infrastruktury potwierdzająca min. 20% udziału energii z OZE, a także dokumenty potwierdzające generowanie raportów o średnim zużyciu energii (kWh/miesiąc lub kWh/użytkownika).

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w udostępnionym dokumencie SWZ. Specyfikacja zawiera wyłącznie ogólne zasady komunikacji między Oferentem a Zamawiającym (pkt 14), które określają tryb zadawania pytań za pośrednictwem platformy Baza Konkurencyjności (BK2021).

W dokumencie zidentyfikowano następujące sygnały ostrzegawcze:

• Krótki termin składania ofert: Termin składania ofert upływa 09.06.2026 r. do godz. 12:00, a zapytanie opublikowano 29.05.2026 r., co daje zaledwie 11 dni na przygotowanie oferty — ryzyko dla oferentów wymagających dłuższego czasu na wycenę i przygotowanie dokumentacji.
• Ryzyko rażąco niskiej ceny: Zamawiający odrzuci ofertę, której cena różni się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej wszystkich ważnych ofert — próg może być uznany za niski i prowadzić do odrzucenia ofert pomimo uzasadnienia.
• Wysokie wymagania techniczne przy rozwiązaniach równoważnych: Oferent musi udowodnić równoważność na podstawie dokumentacji, a ciężar dowodu spoczywa na wykonawcy — przy bardzo szczegółowych parametrach (GPU NVIDIA A100/A10G, wydajność inference ≥60 tokenów/s, ≥150 tokenów/s) ryzyko odrzucenia z powodu niespełnienia kryteriów równoważności jest istotne.