Ładowanie…
Nr sprawy: RFZ.042.23.4.2026. Typ zamówienia: Dostawa i usługa — wykonanie, dostawa i wdrożenie systemu do rezerwacji obiektów sportowych i oświatowych (zamówienie mieszane, przeważają usługi informatyczne). Oznaczenie CPV: 48000000-8 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne) oraz 72421000-7 (Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji klienckich). Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie wyłączone z obowiązku stosowania ustawy Pzp na podstawie **art. 2 ust.
Miasto Suwałki — adres: ul. Adama Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki. NIP: 844-215-51-52, Regon: 790671030. E-mail: org@um.suwalki.pl. Inspektor Ochrony Danych: iod@um.suwalki.pl.
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności. Zamówienie jest wyłączone z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Pzp (t.j.
Brak danych w udostępnionym fragmencie SWZ dotyczących wartości szacunkowej zamówienia, kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia ani stawek VAT. Zamówienie jest finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021–2027, projekt nr FEPD.01.04-IZ.00-0001/25 pn. „Budowa Smart City i Smart Village poprzez wykorzystanie nowoczesnych technik cyfrowych do zarządzania MOF”.
| Termin | Wartość |
|---|---|
| Składanie ofert | 03.06.2026 r., godz. 10:00 |
| Otwarcie ofert | 03.06.2026 r., godz. 12:00 |
| Termin związania ofertą | 30 dni od upływu terminu składania ofert |
| Wykonanie i wdrożenie systemu | maks. 60 dni roboczych od dnia zawarcia umowy |
| Wdrożenie (etap 1) | 45 dni roboczych od dnia zawarcia umowy |
| Testy Zamawiającego (etap 2) | 5 dni roboczych od zgłoszenia gotowości |
| Poprawki Wykonawcy (etap 3) | 5 dni roboczych od zgłoszenia uwag |
| Ponowne testy i odbiór (etap 4) | 5 dni roboczych od ponownego zgłoszenia |
| Okres gwarancji | min. 5 lat od podpisania protokołu odbioru końcowego |
| Wsparcie techniczne (okres) | min. 5 lat |
| Aktualizacje Systemu | najpóźniej 30 dni po wydaniu stabilnej wersji aktualizacji |
| Uwaga: Jeśli Zamawiający przekroczy terminy weryfikacji/testów (etap 2 lub 4), całkowity termin wykonania i odbioru automatycznie wydłuża się o czas przedłużenia tych czynności. | |
| Wszelkie pytania dotyczące SWZ należy składać za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności. |
Zamawiający nie stosuje ustawy Pzp (podstawa: art. 2 ust. 1 pkt 1). Warunki udziału w postępowaniu: 1. Potencjał techniczny i osobowy – Wykonawca musi posiadać potencjał techniczny i osobowy niezbędny do wykonania zamówienia. Potwierdza się to poprzez złożenie Oświadczenia o potencjale technicznym (Załącznik nr 6). 2. Brak podstaw wykluczenia – Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu na podstawie **art.
Zamawiający dokona wyboru oferty w oparciu o jedno kryterium:
| Lp. | Nazwa kryterium | Waga |
|---|---|---|
| 1 | Cena brutto | 100% |
| Brak innych kryteriów (jakościowych, pozacenowych itp.). Oferta z najniższą ceną uzyskuje maksymalną liczbę punktów. | ||
| Postępowanie o udzielenie zamówienia jest wyłączone z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 2 ust. 1 pkt 1), a wybór następuje w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności. | ||
| W przypadku ofert o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych (dogrywka), przy czym ceny w ofertach dodatkowych nie mogą być wyższe niż w pierwotnych ofertach. |
Dokument SWZ nie zawiera żadnych zapisów dotyczących kar umownych, sankcji, sądu polubownego, aneksowania umowy, rozwiązania umowy, siły wyższej ani FKG. Wszystkie istotne postanowienia umowne Zamawiający odsyła do projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 5 – UMOWA wzór, który nie został udostępniony w przekazanych materiałach. Jedyna wzmianka o karach pojawia się w kontekście odpowiedzialności karnej Użytkownika za poświadczenie nieprawdy w formularzu rezerwacji (art.
Wymagane dokumenty ofertowe:
Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w udostępnionym dokumencie SWZ oraz OPZ.
Poniżej zestawiono potencjalne ryzyka dla Wykonawcy wynikające z treści SWZ i OPZ: 1. Krótki termin składania ofert – termin upływa 03.06.2026 r., godz. 10:00, a dokument został opublikowany 22.05.2026 r., co daje zaledwie około 12 dni na przygotowanie oferty i ewentualne pytania. 2. Realizacja w 60 dni roboczych – system musi zostać wdrożony w ciągu maksymalnie 60 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, przy czym wdrożenie + dokumentacja + zgłoszenie gotowości – w 45 dni roboczych, a testy i poprawki – w kolejnych 5+5+5 dni roboczych. Jest to termin silnie skompresowany jak na system o tak rozbudowanej funkcjonalności (83 obiekty, 18 jednostek, integracja płatności, API, 2FA, WCAG 2.1 AA). 3. Nieproporcjonalne wymagania gwarancyjne i serwisowe – okres gwarancji min. 5 lat (str. 2 SWZ), a w ramach wsparcia technicznego Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania aktualizacji wynikających ze zmian przepisów prawa w terminie do 14 dni przed wejściem w życie nowych przepisów. Ryzyko kosztownego utrzymania zgodności przez 5 lat. 4. Kryterium oceny ofert – wyłącznie cena (100%) – brak kryteriów jakościowych, co premiuje najniższą cenę i może prowadzić do niedoszacowania kosztów realizacji.
Z każdej z 12 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 36 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.