Zakup, dostawa i wdrożenie systemu integracji sal operacyjnych (1 komplet)

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, w związku z realizacją projektu współfinansowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO). Nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp) — postępowanie podlega zasadom określonym w Załączniku nr 2.2 do Regulaminu wyboru oraz Załączniku nr 14 do Umowy (Procedura przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień zgodnie z zasadą konkurencyjności). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.

W dokumencie SWZ nie podano wartości szacunkowej zamówienia, ceny maksymalnej ani budżetu zamawiającego. Zamówienie jest finansowane w ramach projektu KPO (Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności), działanie D1.1.1, zgodnie z zasadą konkurencyjności (Załącznik nr 2.2 i Załącznik nr 14 do Umowy).

• Termin składania ofert: 05.06.2026 r. do godziny 6:00 czasu polskiego (CET). Ofertę należy złożyć w Bazie Konkurencyjności – terminowym jest data skutecznego zamieszczenia oferty w BK. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
• Otwarcie ofert: 05.06.2026 r. o godzinie 7:00 czasu polskiego (CET).
• Pytania do SWZ: Pytania należy składać za pomocą BK2021. Zamawiający może nie udzielić odpowiedzi na pytanie złożone w terminie krótszym niż 3 dni przed ostatecznym terminem składania ofert. Pytania po godz. 16:00 traktowane jako złożone dnia następnego.

Zamawiający określił następujące warunki udziału w postępowaniu: Uprawnienia do wykonywania działalności — Oferent musi posiadać niezbędne uprawnienia, jeżeli przepisy tak stanowią. Potwierdzenie: oświadczenie w Załączniku nr 1. Ocena zero-jedynkowa („spełnia – nie spełnia”). Wiedza i doświadczenie — Oferent musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie. Potwierdzenie: oświadczenie w Załączniku nr 1. Ocena zero-jedynkowa. Sytuacja ekonomiczna i finansowa — Oferent musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia. Potwierdzenie: oświadczenie w Załączniku nr 1. Ocena zero-jedynkowa. Podstawy wykluczenia:

• Wykluczenie na podstawie art. 108 i 109 ustawy Pzp (Dz. U. 2024, poz. 1320) — potwierdzenie oświadczeniem w Załączniku nr 1.

Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie trzech kryteriów (maks. 100 pkt): 1. Całkowita cena brutto (C) — waga 60 pkt. Oferent z najniższą ceną otrzymuje 60 pkt; pozostałe przeliczane wzorem: C = (Cmin / Co) × 60 pkt. 2. Parametry techniczne i jakościowe — waga 30 pkt. Punkty przyznawane za zadeklarowanie punktowanych parametrów z Załącznika nr 2 (kolumna „Punktacja”) – maks. 30 pkt.

Dokument SWZ nie zawiera postanowień dotyczących kar umownych, stawek kar, maksymalnych limitów kar, sądu polubownego lub powszechnego dla sporów, zasad aneksowania umowy, warunków rozwiązania umowy, klauzuli siły wyższej ani Funduszu Korporacyjnego Gwarancyjnego (FKG). W Sekcji XI wskazano jedynie, że umowa zostanie zawarta zgodnie z wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego, który nie został załączony do przekazanego dokumentu SWZ.

• Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części zamówienia podwykonawcom. Nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych części zamówienia.
• Zmiany umowy: Umowa zostanie zawarta zgodnie z wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. Zamawiający przed podpisaniem umowy zastrzega sobie prawo do weryfikacji oświadczeń Oferentów.
• Zamówienia uzupełniające: Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
• Oferty częściowe i wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.
• Unieważnienie postępowania: Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny (od dnia ogłoszenia zapytania do dnia podpisania umowy).

Oferent zobowiązany jest złożyć kompletną ofertę składającą się z następujących dokumentów:

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy – specjalnie przygotowany formularz, sporządzony w formie pisemnej (czytelnie, nieścieralnym atramentem/długopisem, maszynowo lub komputerowo), podpisany przez osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentacji.
2. Załącznik nr 2 – Zestawienie parametrów technicznych i jakościowych
3. Załącznik nr 3 – Zgoda na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych oraz dokumentów
4. Pełnomocnictwo – jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik.
5. Dokument ustanawiający pełnomocnika – w przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

• Ofertę należy złożyć w terminie do 05.06.2026 r. do godziny 6:00 czasu polskiego (CET).
• Forma: elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub skan podpisanego wydruku oferty.
• Miejsce złożenia: dedykowana strona w Bazie Konkurencyjności (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/).
• O terminowym złożeniu decyduje data skutecznego zamieszczenia oferty w Bazie Konkurencyjności.
• Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
• Oferta i załączniki oraz cała korespondencja muszą być sporządzone w języku polskim.
• W przypadku złożenia dokumentów w innym języku – wymagane tłumaczenie na język polski; jego brak może skutkować uznaniem, że oferta nie zawiera wymaganego dokumentu.

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści SWZ. Sekcja XII (Pytania i kontakt w sprawie zapytania ofertowego) określa wyłącznie procedurę zadawania pytań i wyznacza osobę do kontaktu, natomiast nie zawiera żadnych opublikowanych pytań ani odpowiedzi Zamawiającego. Zgodnie z sekcją XII:

• Pytania należy składać za pomocą platformy BK2021 zgodnie z instrukcją.

1. Niezwykle krótki termin składania ofert – termin składania ofert upływa 05.06.2026 r. o godz. 6:00, a zapytanie ogłoszono 01.06.2026 r. (str. 1), co daje zaledwie 4 dni na przygotowanie oferty. Jest to termin bardzo krótki, szczególnie przy zamówieniu obejmującym zakup, dostawę i wdrożenie systemu integracji sal operacyjnych. 2. Bardzo krótki termin realizacji zamówienia – termin realizacji bezwzględnie nie może przekroczyć 29 czerwca 2026 r. (str. 2), tj. maksymalnie ok. 24 dni od terminu składania ofert. Jak na wdrożenie systemu integracji sal operacyjnych jest to termin skrajnie napięty, co stwarza ryzyko niewykonania w terminie. 3. Brak kar umownych w treści SWZ – w dostarczonym dokumencie SWZ nie wskazano wysokości kar umownych za opóźnienie ani innych sankcji finansowych. Wzór umowy jest jedynie załącznikiem (Załącznik nr 4), który nie został poddany analizie. Brak transparentności w zakresie potencjalnych kar stwarza ryzyko dla wykonawców. **4.