ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/05/2026 dotyczące dostawy specjalistycznego sprzętu medycznego i dydaktycznego

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego na podstawie zasady konkurencyjności, zgodnie z zapisami załącznika nr 12 do umowy o dofinansowanie nr KPOD.07.05-IP.10-0079/25/KPO/5283/2025/762 (Procedura przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień zgodnie z zasadą konkurencyjności). Nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Ustawa z dnia 11 września 2019 r., Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.).

Brak danych – specyfikacja nie podaje wartości szacunkowej zamówienia ani łącznego budżetu przeznaczonego na realizację. W dokumencie nie wskazano również, czy VAT jest wliczony w podawane kwoty.

Składanie ofert: od 23.05.2026 r. do 22.06.2026 r. — decyduje data wpływu; oferty po terminie podlegają odrzuceniu. Związanie ofertą: 30 dni – bieg terminu rozpoczyna się 22.06.2026 r. Pytania do SWZ: termin składania próśb o wyjaśnienie treści upływa 08.06.2026 r. Zamawiający udzieli odpowiedzi w ciągu 2 dni roboczych od dnia upływu terminu składania pytań. Wybór wykonawcy: w terminie max 5 dni roboczych od upływu terminu składania ofert. Podpisanie umowy: w ciągu max 5 dni roboczych od dnia wyboru wykonawcy. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 30.06.2026 r. Okres gwarancji (minimalny): 24 miesiące od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń. W kryterium oceny ofert punktowane są okresy: 24 m-ce (0 pkt), 36 m-cy (15 pkt) i 48 m-cy (30 pkt).

Doświadczenie (potwierdzone wykazem dostaw wraz z dowodami należytego wykonania):

• Część I (dostawa sprzętu medycznego): co najmniej dwa zamówienia o wartości min. 1 000 000,00 zł brutto każde, zrealizowane w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, obejmujące dostawę sprzętu medycznego odpowiadającego rodzajowo przedmiotowi części I.
• Część II (dostawa sprzętu dydaktycznego): co najmniej dwa zamówienia o wartości min. 50 000,00 zł brutto każde, zrealizowane w okresie ostatnich 3 lat, odpowiadające rodzajowo przedmiotowi części II.
• Część III (sprzęt IT): w dokumencie brak odrębnych warunków doświadczenia dla części III. Wadium — warunkiem udziału jest wniesienie wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości:
• Część I: 10 000,00 zł

Zamawiający ocenia oferty w ramach wszystkich trzech części (część 1, część 2 i część 3) na podstawie dwóch kryteriów: Punkty przyznawane są według wzoru: Pn1 = (Cmin / Cn) × 70 gdzie Cmin to najniższa cena spośród ofert, a Cn to cena oferty badanej. Punkty przyznawane są w zależności od zaoferowanego okresu gwarancji (liczonego od dnia podpisania protokołu odbioru bez uwag):

• 24 miesiące → 0 pkt.

Zamawiający przewiduje następujące kary umowne (Rozdział XIII):

• za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy – 0,3% wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia upływu terminu realizacji;
• za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze oraz w okresie gwarancji – 0,3% wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad;
• z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – 5% łącznego wynagrodzenia brutto;
• z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego – 5% łącznego wynagrodzenia brutto. Maksymalna łączna wartość kar umownych nie może przekroczyć 20% łącznego wynagrodzenia brutto. Dopuszczalne zmiany umowy określono w Rozdziale XII, w tym m.in.:
• zmiana terminu wykonania z powodu zmiany harmonogramu projektu (umowa z Ministerstwem Zdrowia);

• Wymagany minimalny okres gwarancji: 24 miesiące od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego (punktowane dodatkowo: 36 miesięcy – 15 pkt, 48 miesięcy – 30 pkt; maksymalny punktowany okres: 48 miesięcy).
• Wykonawca zobowiązany do dostarczenia instrukcji obsługi w języku polskim (papierowo i elektronicznie), paszportu technicznego i dokumentu gwarancyjnego. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy, m.in.:
• zmiana terminu realizacji spowodowana zmianą harmonogramu projektu, siłą wyższą, decyzjami organów administracji;
• zmiana nie może prowadzić do zmiany charakteru umowy, a łączna wartość zmian nie może przekroczyć 50% wartości pierwotnej umowy (dla dostaw i usług – < 10% wartości, poniżej 143 000 EUR);
• sukcesja / przejęcie Wykonawcy pod określonymi warunkami.
• Administrator danych: Poznańska Akademia Medyczna Nauk Stosowanych im. Księcia Mieszka I.
• Inspektor Ochrony Danych: iodo@pam.poznan.pl.
• Dane przetwarzane w celu związanym z postępowaniem na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Okres przechowywania: zgodnie z odrębnymi przepisami archiwizacyjnymi.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

• Formularz ofertowy – według wzoru stanowiącego załącznik nr 1, 1a i 1b do zapytania ofertowego.
• Wypełniona specyfikacja parametrów technicznych sprzętu – załącznik nr 2, 2a i 2b.
• Pełnomocnictwo potwierdzające umocowanie prawne osoby podpisującej ofertę (jeśli dotyczy).
• Wykaz dostaw wraz z dowodami potwierdzającymi ich należyte wykonanie – załącznik nr 3, 3a i 3b.
• Dowód wniesienia wadium.