Zapytanie ofertowe nr 1/2026 dotyczące dostawy i wdrożenia licencji na oprogramowanie do zaawansowanego zarządzania bezpieczeństwem końcówek klasy EDR (Endpoint Detection and Response), przeznaczone do ochrony stacji roboczych i serwerów.

Zamawiający: UNI-MED Sp. z o. o. Adres: 41-940 Piekary Śląskie, ul. Ks. J. Popiełuszki 50 NIP: 4980201205 | REGON: 140182998 Osoba do kontaktów: Piotr Holik, e-mail: pholik@centermed.pl Adres e-mail ogólny: dotacje-unimed@centermed.pl Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji ani odpowiedzi. Pytania należy kierować wyłącznie poprzez moduł Oferty w Bazie Konkurencyjności.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz Funduszu Spójności na lata 2021–2027. Zapytanie ofertowe opublikowano w Bazie Konkurencyjności Funduszy Europejskich pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. Nie jest to tryb udzielania zamówienia na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp) — postępowanie nie podlega Pzp. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.

Brak danych dotyczących wartości szacunkowej zamówienia, budżetu Zamawiającego ani kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2021–2027, co wskazuje na finansowanie ze środków UE.

Zamawiający określił następujące warunki udziału w postępowaniu:

• Posiadanie uprawnień do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia.
• Sytuacja ekonomiczna i finansowa umożliwiająca wykonanie zamówienia.
• Niezbędna wiedza i doświadczenie.
• Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym.
• Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie dwóch kryteriów:

1. Cena brutto PLN (C) — waga 80%. Punkty przyznawane są według wzoru: (najniższa oferowana cena brutto / cena brutto oferty rozpatrywanej) × 100 × 80%.
2. Długość gwarancji (G) — waga 20%. Punkty przyznawane według skali:

• poniżej 12 miesięcy – 0 pkt
• 12 miesięcy – 5 pkt
• 13–24 miesięcy – 10 pkt

W SWZ określono następujące kary umowne naliczane od Ceny brutto:

• 1% Ceny brutto za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy (w tym w dostawie Sprzętu).
• 1% Ceny brutto za każdy dzień opóźnienia w przystąpieniu do usunięcia wad Sprzętu.
• 1% Ceny brutto za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad Sprzętu stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji.

Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy m.in. w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, siły wyższej, nieprzewidzianych warunków pogodowych, konieczności wykonania zamówień dodatkowych (do 50% ceny brutto sprzętu), przekroczenia terminów administracyjnych, konieczności uzyskania dodatkowych decyzji, a także gdy wykonanie umowy zgodnie z załącznikami nie jest możliwe. Zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności (§ IX). Istotne postanowienia umowy i kary umowne: Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z prawem. Faktura może być wystawiona po sporządzeniu protokołu odbioru. Termin płatności wynosi 30 dni. Kary umowne:

• Za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy/dostawie: 1% ceny brutto za każdy dzień opóźnienia.
• Za opóźnienie w przystąpieniu do usunięcia wad: 1% ceny brutto za każdy dzień opóźnienia.
• Za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze/w okresie gwarancji: 1% ceny brutto za każdy dzień opóźnienia.
• Z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: 10% ceny brutto.

Zamawiający wymaga złożenia kompletnej oferty zawierającej następujące dokumenty:

1. Wypełniony i podpisany „Opis przedmiotu zamówienia i parametry techniczne” (wg wzoru — załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego).
2. Wypełniony i podpisany „Formularz ofertowy” (wg wzoru — załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego).
3. Wypełnione i podpisane „Oświadczenie wykonawcy” (wg wzoru — załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego). Wszystkie dokumenty muszą być:

• sporządzone w języku polskim,

Poniżej zestawiono potencjalne ryzyka i sygnały ostrzegawcze zidentyfikowane w dokumentacji: 1. Wysokie kary umowne za opóźnienie — 1% ceny brutto za każdy dzień opóźnienia w dostawie, przystąpieniu do usunięcia wad oraz w usunięciu wad. Przy dłuższym opóźnieniu kara może szybko osiągnąć pułap 30% ceny brutto (górne ograniczenie łączne). Jest to bardzo wysoki, dzienny wskaźnik procentowy. 2. Brak określonego minimalnego okresu gwarancji — choć kryterium oceny ofert premiuje dłuższą gwarancję (powyżej 12 miesięcy), w dokumentacji nie wskazano wymaganego minimalnego okresu gwarancji, co może prowadzić do nieporozumień. 3. Bardzo szczegółowe i rozbudowane wymagania techniczne — OPZ zawiera dziesiątki rygorystycznych parametrów (minimalnych), z których niespełnienie choćby jednego skutkuje odrzuceniem oferty. Ryzyko wykluczenia ofert z powodu drobnych braków formalno-technicznych jest wysokie.