Zapytanie ofertowe nr 1/2026 dotyczące dostawy i wdrożenia licencji na oprogramowanie do zaawansowanego zarządzania bezpieczeństwem końcówek klasy EDR (Endpoint Detection and Response), przeznaczone do ochrony stacji roboczych i serwerów.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2021–2027. Nie jest to postępowanie objęte ustawą Prawo zamówień publicznych (Pzp). Nie stosuje się przepisów o defensie (art.

Brak danych dotyczących wartości szacunkowej zamówienia, budżetu Zamawiającego ani kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia. Dokument nie zawiera informacji o szacunkowej wartości netto/brutto, progu VAT ani o wysokości środków finansowych zabezpieczonych przez Zamawiającego.

• Termin realizacji zamówienia: od 1 grudnia 2026 do 31 marca 2027.
• Termin składania ofert: wskazany w ogłoszeniu w Bazie Konkurencyjności Funduszy Europejskich — decyduje data wpływu oferty; oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
• Związanie ofertą: 60 dni kalendarzowych; bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
• Okres gwarancyjny (punktacja): poniżej 12 miesięcy – 0 pkt; 12 miesięcy – 5 pkt; 13–24 miesiące – 10 pkt; 25–36 miesięcy – 15 pkt.

Warunki udziału w postępowaniu określono w Sekcji VII Zapytania ofertowego. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy:

• posiadają uprawnienia do wykonywania działalności określonej w przedmiocie zamówienia;
• znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia;
• posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia;
• dysponują odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia;
• dysponują osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. Podstawy wykluczenia:
• Z postępowania wykluczeni zostaną Oferenci powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (w tym: wspólnik spółki cywilnej/osobowej, posiadanie ≥ 10% udziałów/akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego/zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, a także pozostawanie w związku małżeńskim, pokrewieństwie/powinowactwie do II stopnia).

Zamawiający dokonuje oceny ważnych ofert na podstawie dwóch kryteriów:

1. Cena brutto (C) — waga 80% Punkty przyznawane wg wzoru: C = (najniższa oferowana cena brutto w zbiorze ofert / cena brutto oferty rozpatrywanej) × 100 × 80%
2. Długość gwarancji (G) — waga 20% Punkty przyznawane skokowo:

• poniżej 12 miesięcy — 0 pkt

Zamawiający przewiduje następujące kary umowne: 1. Za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy, w tym w dostawie Sprzętu — 1% ceny brutto za każdy dzień opóźnienia. 2. Za opóźnienie w przystąpieniu do usunięcia wad Sprzętu — 1% ceny brutto za każdy dzień opóźnienia (liczone od upływu terminu określonego w § 5 ust. 5 Umowy). 3. Za opóźnienie w usunięciu wad Sprzętu stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji — 1% ceny brutto za każdy dzień opóźnienia (liczone od upływu terminów wskazanych w § 5 ust. 6 Umowy).

Zmiany umowy — Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności, m.in. w przypadku konieczności wykonania zamówień dodatkowych, siły wyższej, zmiany przepisów prawa, przekroczenia terminów administracyjnych oraz gdy wartość zmiany nie przekracza 50% ceny brutto sprzętu (wartość każdej kolejnej zmiany) i 50% ceny brutto dla zmian spowodowanych okolicznościami, których nie można było przewidzieć (pkt IX ppkt 8 i 9). Dopuszczalna jest również zmiana, której łączna wartość jest mniejsza niż 143 000 EUR i jednocześnie mniejsza niż 10% ceny brutto sprzętu (pkt IX ppkt 9c). Zmiana wykonawcy możliwa w wyniku sukcesji, przejęcia itp., o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału. Podwykonawstwo — brak wzmianki w treści SWZ o wymogach dotyczących podwykonawców poza zapisem w pkt IX o przejęciu zobowiązań wobec podwykonawców przez Zamawiającego. RODO — Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z Zamawiającym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (wzór stanowi załącznik do wzoru umowy). Administrator danych: CenterMed Sp. z o.o., kontakt z IOD: iod@centermed.pl. Dane przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem i realizacją umowy. Gwarancja — Długość gwarancji podlega ocenie w kryterium „Długość gwarancji (G)” o wadze 20%:

• Poniżej 12 miesięcy – 0 pkt,
• 12 miesięcy – 5 pkt,
• 13–24 miesiące – 10 pkt,
• 25–36 miesięcy – 15 pkt.

Wykonawca obowiązany jest złożyć kompletną ofertę zawierającą następujące dokumenty: 1. Załącznik nr 1 — wypełniony i podpisany dokument „Opis przedmiotu zamówienia i parametry techniczne” (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego). 2. Załącznik nr 2 — wypełniony i podpisany „Formularz ofertowy” (zawiera m.in. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu). 3. Załącznik nr 3 — wypełnione i podpisane „Oświadczenie wykonawcy” (dot. braku powiązań osobowych/kapitałowych z Zamawiającym oraz przesłanek wykluczenia w związku z art. 7 ust. 1 ustawy z dn.

Na podstawie analizy SWZ i OPZ zidentyfikowano następujące potencjalne sygnały ostrzegawcze: 1. Brak kwoty prognozowanego zamówienia — w treści SWZ nie podano szacowanej wartości zamówienia ani budżetu, co utrudnia ocenę opłacalności udziału w postępowaniu. 2. Brak wadium i wymogów dotyczących OC — dokument nie zawiera informacji o wymaganym wadium ani o obowiązkowym ubezpieczeniu OC Wykonawcy, co może wskazywać na ograniczoną ochronę prawną Zamawiającego, ale z drugiej strony obniża barierę wejścia. 3. Rozbudowane i restrykcyjne wymagania techniczne (OPZ) — Opis przedmiotu zamówienia zawiera bardzo szczegółowe parametry (np. „ponad 900 wbudowanych reguł", „minimum 70 szablonów raportów", „co najmniej 140 kategorii URL", „minimum 9 poziomów filtrowania"), co może faworyzować konkretnego producenta (ryzyko opisania „na zamówienie").