Zapytanie ofertowe nr 1/GVMC/KPO/2026 z dnia 29.05.2026 r. na dostawę dostawę oprogramowania antywirusowego - pakietu licencji, który umożliwi użytkowanie na 9 urządzeniach

Tryb postępowania: zapytanie ofertowe, prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności (Rozdział II pkt 1). Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (Rozdział II pkt 6).

Dokument nie zawiera informacji o wartości szacunkowej zamówienia ani o planowanym budżecie Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia. Nie podano również, czy kwoty ofertowe powinny zawierać podatek VAT, ani jaki jest orientacyjny koszt zamówienia.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający łącznie następujące warunki:

• Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
• Wiedza i doświadczenie
• Potencjał techniczny

Zamawiający stosuje jedno kryterium oceny ofert:

• Cena (C) – waga 100 pkt (100%). Sposób oceny kryterium „Cena" (C): [ C = \frac{N}{B} \times 100\ \text{pkt} ]

Dokument SWZ nie zawiera postanowień dotyczących kar umownych (procentowych ani kwotowych), sądu polubownego, FKG ani konkretnych stawek sankcji za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy. Zamawiający przewiduje możliwość odstąpienia od umowy w części lub w całości w przypadku nieuzyskania dofinansowania dla Projektów — Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia (s. 9). Określono warunki istotnych zmian umowy (Załącznik nr 3), w tym m.in. zmiany z powodu siły wyższej, zmiany regulacji prawnych, konieczności realizacji dodatkowych dostaw/usług (do 50% wartości zamówienia pierwotnego) oraz zmiany o wartości poniżej 143 000 EUR i poniżej 10% wartości zamówienia (s. 9–10). Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania z wielu przyczyn, w tym z powodu wad proceduralnych, braku dofinansowania lub istotnej zmiany okoliczności, co skutkuje brakiem roszczeń Wykonawcy (s. 15–17). Brak danych w SWZ na temat:

• stawek kar umownych (procentowych lub kwotowych),

Gwarancja / rękojmia: Zamawiający nie określił wprost długości gwarancji w SWZ. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić kompatybilność i spójność warunków gwarancyjnych i serwisowych w ramach jednego rozwiązania (sekcja X). Termin realizacji: dostawa w 5 dni od podpisania umowy, nie później niż 26.06.2026 r. (sekcja VII.1). RODO: Zamawiający (G.V.M. Carint sp. z o.o.) jest administratorem danych osobowych zawartych w ofertach.

Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów wraz z ofertą (Rozdział VI pkt 6):

• Formularz Oferty – uzupełniony i podpisany, zgodny z Załącznikiem nr 2 (pkt 6 lit. a).
• Oświadczenie o braku powiązań i współpracy – zgodne ze wzorem w Załączniku nr 2 (pkt 6 lit. b).
• Wykazanie umocowania do działania – jeżeli nie wynika ono z publicznie dostępnych polskich rejestrów przedsiębiorców (pkt 6 lit. c).
• Pełnomocnictwo – jeżeli oferta podpisana przez osobę działającą na podstawie pełnomocnictwa (pkt 6 lit. d).
• Dokumenty potwierdzające warunki udziału w postępowaniu – jeżeli dotyczy (pkt 6 lit. e).

Brak opublikowanych pytań. SWZ zawiera wyłącznie regułę komunikacji: Wykonawca może składać pytania za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (zakładka „Pytania”) nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

Poniżej zidentyfikowane potencjalne sygnały ostrzegawcze w dokumentacji: 1. Bardzo krótki termin realizacji — Dostawa ma nastąpić do 5 dni od podpisania umowy, nie później niż do 26.06.2026 r. (Rozdział VII). Przy standardowych procedurach zakupowych i konieczności dostarczenia licencji oddelegowanych na 9 urządzeń, termin ten jest wyjątkowo krótki i może rodzić ryzyko opóźnień. 2. Brak kar umownych w treści SWZ — W dokumencie nie wskazano wysokości kar umownych za opóźnienie lub nienależyte wykonanie umowy. Informacje te mogą znajdować się w Załączniku nr 3 (wzór umowy), ale brak ich w głównej treści SWZ stanowi potencjalne ryzyko dla wykonawcy, który nie zna przed złożeniem oferty skali ewentualnych sankcji. 3. Rygorystyczne wymogi dotyczące próbek — Zamawiający może zażądać próbek oferowanego produktu w terminie 3 dni roboczych od wezwania (Rozdział XV ust. 1 lit. p). Niespełnienie tego wymogu skutkuje odrzuceniem oferty. Przy oprogramowaniu antywirusowym (licencje) żądanie próbek jest nietypowe i może stanowić ryzyko proceduralne. 4. Szerokie uprawnienia Zamawiającego do unieważnienia postępowania — Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w dowolnym terminie bez podania przyczyny (Rozdział XV ust.