Zapytanie ofertowe nr 3/2026 dotyczące: dostawa, wdrożenie i uruchomienie klastra (HA) 2 urządzeń Next Generation Firewall (NGFW) do ochrony styku z Internetem licencjami/subskrypcjami oraz wsparciem producenta, wraz z pakietem UTM, a także usługami projektowymi, wdrożeniowymi i szkoleniowymi.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2021–2027. Nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp). Nie jest to tryb z wolnej ręki ani postępowanie na podstawie art. 137 Pzp (ustawa o obronności).

Z dokumentu SWZ nie wynika kwota wartości szacunkowej zamówienia, budżet zamawiającego ani cena maksymalna. Nie określono również, czy podana w ofercie cena ma zawierać VAT.

• Termin realizacji zamówienia: od 1 grudnia 2026 do 31 marca 2027. ☝️ Dokładny termin składania ofert nie został podany w treści SWZ – znajduje się on wyłącznie w ogłoszeniu na Bazie Konkurencyjności. Oferty złożone po upływie tego terminu nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu).
• Termin związania ofertą: 60 dni kalendarzowych. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert (pierwszy dzień składania ofert jest pierwszym dniem związania).
• Okres gwarancji (oceniany punktowo – patrz kryteria w sekcji 6):
• Poniżej 24 miesięcy – 0 pkt.
• 24 miesiące – 5 pkt.
• 25–36 miesięcy – 10 pkt.

Zamawiający wymaga, aby Oferenci spełniali łącznie następujące warunki udziału w postępowaniu:

• Posiadanie uprawnień do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia.
• Sytuacja ekonomiczna i finansowa umożliwiająca wykonanie zamówienia.
• Niezbędna wiedza i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia.
• Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia.
• Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. Weryfikacja powyższych warunków nastąpi w oparciu o oświadczenie Wykonawcy według wzoru stanowiącego zał. nr 2 do Zapytania ofertowego.

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie dwóch kryteriów:

1. Cena brutto (C) — waga 80%
2. Długość gwarancji (G) — waga 20% Sposób punktacji – Cena (C): Stosowany jest wzór: C = (najniższa oferowana cena brutto / cena brutto oferty rozpatrywanej) × 100 × 80% Sposób punktacji – Długość gwarancji (G):

• Poniżej 24 miesięcy — 0 pkt
• 24 miesiące — 5 pkt

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

• 1% Ceny brutto za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy, w tym w dostawie Sprzętu;
• 1% Ceny brutto za każdy dzień opóźnienia w przystąpieniu do usunięcia wad Sprzętu;
• 1% Ceny brutto za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji;

RODO: Administrator danych (CenterMed Sp. z o.o., ul. Bandrowskiego 16A, Tarnów, NIP: 8732695394). Inspektor ochrony danych: iod@centermed.pl. Dane przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem i ewentualną realizacją umowy. Odbiorcami mogą być organy państwowe.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę zawierającą następujące dokumenty:

1. Opis przedmiotu zamówienia i parametry techniczne – wypełniony i podpisany formularz (wg załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego).
2. Formularz ofertowy – wypełniony i podpisany (wg załącznika nr 2), który zawiera m.in. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
3. Oświadczenie wykonawcy – wypełnione i podpisane (wg załącznika nr 3), dotyczące braku powiązań osobowych/kapitałowych z Zamawiającym oraz braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o przeciwdziałaniu agresji na Ukrainę. Format i sposób składania:

• oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim;

Poniżej zidentyfikowano potencjalne ryzyka i sygnały ostrzegawcze w dokumentacji: 1. Kary umowne — wysoki łączny limit: Kary umowne za opóźnienie w wykonaniu, przystąpieniu do usunięcia wad oraz usunięciu wad wynoszą po 1% Ceny brutto za każdy dzień opóźnienia każda, a kara z tytułu odstąpienia od umowy to 10% Ceny brutto. Kary mogą się sumować, a łączna wysokość nie może przekroczyć 30% Ceny brutto. Jest to istotne obciążenie finansowe, szczególnie przy trzech różnych karach dziennych nałożonych jednocześnie. 2. Szerokie uprawnienia Zamawiającego do odwołania/odrzucenia ofert: Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty bez podania przyczyny, odwołania postępowania w dowolnym terminie, nie wybrania żadnej oferty oraz przedłużenia terminu składania ofert — bez przysługiwania Oferentowi jakichkolwiek roszczeń. 3. Brak jawności otwarcia ofert: Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert, co ogranicza transparentność postępowania. 4. Wysokie wymagania techniczne (szczegółowość OPZ): OPZ zawiera bardzo rozbudowaną listę obligatoryjnych parametrów technicznych (każdy opatrzony "TAK" jako wymagany). Niespełnienie choćby jednego z nich skutkuje odrzuceniem oferty.