Zapytanie ofertowe nr 3/2026 dotyczące dostawy, wdrożenia i uruchomienia klastra (HA) 2 urządzeń Next Generation Firewall (NGFW) do ochrony styku z Internetem licencjami/subskrypcjami oraz wsparciem producenta, wraz z pakietem UTM, a także usługami projektowymi, wdrożeniowymi i szkoleniowymi.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2021–2027. Nie jest to tryb określony w ustawie Prawo zamówień publicznych (Pzp). Zamówienie nie podlega przepisom ustawy o obronności ani art.

W dokumencie nie podano wartości szacunkowej zamówienia ani budżetu Zamawiającego. Nie określono również, czy podane ceny są netto czy brutto w kontekście progu. Postępowanie jest finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2021–2027, a zapytanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności obowiązującą dla tych funduszy.

Termin składania ofert – wskazany w ogłoszeniu w Bazie Konkurencyjności; oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu). Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Termin składania pytań – brak informacji w treści SWZ; pytania należy kierować za pośrednictwem modułu Oferty w Bazie Konkurencyjności. Zamawiający nie udziela ustnych ani telefonicznych odpowiedzi. Termin związania ofertą – 60 dni kalendarzowych, licząc od dnia składania ofert (ten dzień jest pierwszym dniem związania). Termin realizacji zamówienia – od 1 grudnia 2026 r. do 31 marca 2027 r. Okres gwarancyjny – oceniany w kryterium „Długość gwarancji”:

• poniżej 24 miesięcy – 0 pkt,

Warunki udziału w postępowaniu (pkt VII SWZ): O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności określonej w przedmiocie zamówienia. 2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. 3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia.

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie dwóch kryteriów:

1. Cena brutto (C) – waga 80%. Punkty przyznawane według wzoru: najniższa oferowana cena brutto / cena brutto oferty rozpatrywanej × 100 × 80%.
2. Długość gwarancji (G) – waga 20%. Punkty przyznawane według skali:

• poniżej 24 miesięcy – 0 pkt
• 24 miesiące – 5 pkt
• 25–36 miesięcy – 10 pkt

Podwykonawstwo: Brak szczegółowych postanowień dotyczących podwykonawstwa w treści SWZ. Wskazano jedynie możliwość zmiany umowy w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców (sekcja IX pkt 10b). Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności, po uzyskaniu zgodnej woli obu stron (sekcja IX). Dopuszczalne zmiany obejmują m.in.: konieczność wykonania zamówień dodatkowych (do 50% ceny brutto), siłę wyższą, zmianę powszechnie obowiązujących przepisów prawa, sukcesję wstępującą w prawa i obowiązki Wykonawcy, a także zmiany nieprowadzące do zmiany ogólnego charakteru umowy o wartości poniżej 143 000 EUR i jednocześnie poniżej 10% ceny brutto (sekcja IX pkt 10). Kary umowne: Wykonawca zapłaci kary umowne: 1% ceny brutto za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy/dostawie sprzętu; 1% ceny brutto za każdy dzień opóźnienia w przystąpieniu do usunięcia wad; 1% ceny brutto za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad; 10% ceny brutto z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 30% ceny brutto. Zamawiający zastrzega prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego kary umowne. RODO: Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z Zamawiającym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, której wzór stanowi załącznik do wzoru umowy (sekcja IX pkt 3). Administrator danych: Ośrodek Rehabilitacyjno-Leczniczy Sp. z o.o.

Zamawiający wymaga złożenia kompletnej oferty zawierającej następujące dokumenty:

1. Opis przedmiotu zamówienia i parametry techniczne – wypełniony i podpisany formularz wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1.
2. Formularz ofertowy – wypełniony i podpisany wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2.
3. Oświadczenie wykonawcy – wypełnione i podpisane wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3.

• Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
• Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania Oferenta.
• Oferty składa się wyłącznie w wersji elektronicznej – poprzez przesłanie podpisanych skanów dokumentów (lub dokumentów opatrzonych podpisem elektronicznym) za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności.

Analiza dokumentacji SWZ oraz OPZ ujawnia następujące potencjalne ryzyka i sygnały ostrzegawcze: 1. Wysokie kary umowne — kara za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy wynosi 1% ceny brutto za każdy dzień opóźnienia, a łączna wysokość kar może sięgać 30% ceny brutto. Jest to bardzo wysoki wskaźnik, mogący stanowić istotne ryzyko finansowe dla Wykonawcy. 2. Brak określenia wysokości wadium lub zabezpieczenia należytego wykonania umowy — w treści SWZ nie wskazano kwoty wadium ani wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, co utrudnia oszacowanie kosztów uczestnictwa w postępowaniu. 3. Brak określenia wymaganego oprocentowania OC (ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej) — w SWZ nie ma informacji o wymaganej sumie gwarancyjnej ubezpieczenia OC, co może być ryzykowne dla Wykonawcy w kontekście odpowiedzialności za dostarczony sprzęt. 4. Bardzo szczegółowe i rozbudowane wymagania techniczne — OPZ zawiera liczne parametry graniczne (np. przepustowość, wydajność, funkcje bezpieczeństwa), a SWZ stanowi, że niespełnienie choćby jednego parametru skutkuje odrzuceniem oferty.