Zapytanie ofertowe nr 3/2026 dotyczące: dostawy, wdrożenia i uruchomienia klastra (HA) 2 urządzeń NextGeneration Firewall (NGFW) do ochrony styku z Internetem licencjami/subskrypcjami oraz wsparciem producenta, wraz z pakietem UTM, a także usługami projektowymi, wdrożeniowymi i szkoleniowymi.

Postępowanie prowadzone jest w trybie konkurencyjnym (zasada konkurencyjności) zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz Funduszu Spójności na lata 2021–2027. Nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp) — procedura podlega regułom funduszy unijnych, a nie Pzp. Zapytanie ofertowe zostało opublikowane w Bazie Konkurencyjności Funduszy Europejskich pod adresem: bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl.

Brak danych. Dokument SWZ nie zawiera informacji o wartości szacunkowej zamówienia, budżecie Zamawiającego ani kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Nie określono również waluty innej niż PLN (w kryterium oceny ofert pojawia się zapis o przeliczaniu ofert w walucie innej niż PLN według średniego kursu NBP — co sugeruje, że podstawową walutą jest PLN, ale kwota graniczna nie została podana).

Termin realizacji zamówienia: od 1 grudnia 2026 do 31 marca 2027. Zamawiający nie podał w treści SWZ konkretnego terminu składania ofert ani terminu otwarcia ofert – odsyła do ogłoszenia w Bazie Konkurencyjności Funduszy Europejskich. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu oferty). Termin związania ofertą: 60 dni kalendarzowych. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Warunki udziału w postępowaniu określono w sekcji VII Zapytania ofertowego. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy:

1. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności określonej w przedmiocie zamówienia;
2. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia;
3. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia;
4. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia;
5. dysponują osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. Podstawy wykluczenia:

Zamawiający ocenia oferty na podstawie dwóch kryteriów:

1. Cena brutto (C) – waga 80%. Punkty liczone według wzoru: C = (najniższa cena brutto w zbiorze / cena brutto oferty badanej) × 100 × 80% Oferty w walucie innej niż PLN przeliczane są według średniego kursu NBP z dnia zakończenia terminu składania ofert.
2. Długość gwarancji (G) – waga 20%. Punkty przyznawane wg skali:

• poniżej 24 miesięcy – 0 pkt.
• 24 miesiące – 5 pkt.
• 25–36 miesięcy – 10 pkt.

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:

1. Opóźnienie w wykonaniu przedmiotu Umowy (w tym w dostawie Sprzętu) — 1% Ceny brutto za każdy dzień opóźnienia.
2. Opóźnienie w przystąpieniu do usunięcia wad Sprzętu — 1% Ceny brutto za każdy dzień opóźnienia liczony od upływu terminu wskazanego w § 5 ust. 5 Umowy.
3. Opóźnienie w usunięciu wad Sprzętu stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji — 1% Ceny brutto za każdy dzień opóźnienia liczony od upływu terminów wskazanych w § 5 ust. 6 Umowy.
4. Odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy — 10% Ceny brutto.

Zmiany umowy – Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w tym w przypadku: zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, wystąpienia siły wyższej, konieczności wykonania zamówień dodatkowych (zmiana nie może przekraczać 50% ceny brutto sprzętu), a także w przypadku sukcesji lub przejęcia wykonawcy. Dopuszczalne są nieistotne zmiany umowy oraz zmiany, których łączna wartość jest mniejsza niż 143 000 EUR i jednocześnie mniejsza niż 10% ceny brutto sprzętu. Podwykonawstwo – W SWZ nie zawarto odrębnych szczegółowych zapisów dotyczących podwykonawstwa poza wzmianką o możliwości przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem podwykonawców (jako jedna z podstaw zmiany umowy). RODO (klauzula informacyjna) – Zamawiający informuje, że administratorem danych osobowych jest UNI-MED Sp. z o.o. oraz CenterMed Sp. z o.o. Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust.

Wymagane dokumenty składające się na ofertę:

1. Wypełniony i podpisany "Opis przedmiotu zamówienia i parametry techniczne" (zał. nr 1) – potwierdzenie spełnienia parametrów.
2. Wypełniony i podpisany "Formularz ofertowy" (zał. nr 2) – zawiera m.in. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
3. Wypełnione i podpisane "Oświadczenie wykonawcy" (zał. nr 3) – dot. braku powiązań osobowych/kapitałowych z Zamawiającym oraz braku podstaw wykluczenia (w tym na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o przeciwdziałaniu agresji na Ukrainę). Format składania: wyłącznie wersja elektroniczna – przesłanie podpisanych skanów dokumentów (lub dokumentów podpisanych podpisem elektronicznym) poprzez Bazę Konkurencyjności. Oferty złożone w innej formie zostaną odrzucone. Język: ofertę wraz z załącznikami należy sporządzić w języku polskim. Podpis: oferta i załączniki muszą być podpisane przez osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania Oferenta.

Na podstawie analizy dokumentu SWZ zidentyfikowano następujące sygnały ostrzegawcze: 1. Bardzo wysokie kary umowne za opóźnienia – kara w wysokości 1% ceny brutto za każdy dzień opóźnienia w dostawie, przystąpieniu do usunięcia wad oraz usunięciu wad (trzy odrębne stawki, które mogą się sumować). Łączny limit kar wynosi 30% ceny brutto. Przy dłuższym opóźnieniu kumulacja kar może być dotkliwa. 2. Ryzyko związane z łącznym limitem kar i odszkodowaniem uzupełniającym – Zamawiający zastrzega prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych, co zwiększa ryzyko finansowe Wykonawcy. 3. Brak obligatoryjnego wadium / zabezpieczenia należytego wykonania – w treści SWZ brak informacji o wymogu wniesienia wadium lub zabezpieczenia należytego wykonania umowy, co może być ryzykiem dla Zamawiającego, ale dla Wykonawcy oznacza niższe koszty przetargu. 4. Szerokie uprawnienia Zamawiającego do odstąpienia od umowy – kara 10% ceny brutto z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, co stanowi istotne ryzyko finansowe. 5. Bardzo szczegółowe i liczne wymagania techniczne – OPZ zawiera ponad 100 parametrów technicznych i funkcjonalnych, z których każdy jest wymagany obligatoryjnie (oznaczony „TAK”). Niespełnienie choćby jednego skutkuje odrzuceniem oferty. Ryzyko dyskwalifikacji z powodu błędów formalnych w tabeli parametrów jest wysokie.