Zapytanie ofertowe nr 6/2026 dotyczące świadczenia usług kolokacji infrastruktury teleinformatycznej Zamawiającego w Data Center

Postępowanie prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz Funduszu Spójności na lata 2021–2027. Zamawiający nie stosuje przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp). Postępowanie nie jest prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki ani nie jest objęte przepisami **art.

W dokumencie nie podano wartości szacunkowej zamówienia, budżetu Zamawiającego ani kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia. Nie określono, czy cena oferty ma być netto czy brutto, ani nie wskazano stawki VAT.

Warunki udziału w postępowaniu określono w sekcji VII Zapytania ofertowego. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności określonej w przedmiocie zamówienia. 2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. 3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia.

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Kryterium 1: Cena brutto (PLN) — waga 80%

• Punkty obliczane według wzoru: C = (najniższa oferowana cena brutto / cena oferty rozpatrywanej) × 100 × 80%
• W przypadku oferty w walucie innej niż PLN, do przeliczenia stosuje się średni kurs NBP z dnia zakończenia terminu składania ofert. Kryterium 2: Długość gwarancji — waga 20%
• Punkty przyznawane wg progów:
• Poniżej 36 miesięcy — 0 pkt.

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:

1. Opóźnienie w wykonaniu przedmiotu Umowy, w tym w dostawie Sprzętu — 1% Ceny brutto za każdy dzień opóźnienia.
2. Opóźnienie w przystąpieniu do usunięcia wad Sprzętu — 1% Ceny brutto za każdy dzień opóźnienia liczony od upływu terminu wskazanego w § 5 ust. 5 Umowy.
3. Opóźnienie w usunięciu wad Sprzętu stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji — 1% Ceny brutto za każdy dzień opóźnienia liczony od upływu terminów wskazanych w § 5 ust. 6 Umowy.
4. Odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy — 10% Ceny brutto. Kary umowne mogą się sumować, jednak łączna wysokość nałożonych kar umownych nie może przekraczać 30% Ceny brutto. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. Podstawą do wystawienia faktury za zrealizowany przedmiot zamówienia jest protokół odbioru bez wad czy zastrzeżeń, podpisany przez Zamawiającego i wybranego Oferenta. Faktura musi odwoływać się do 30-dniowego terminu płatności.

Zmiana umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w szczególności w przypadkach: konieczności wykonania zamówień dodatkowych, siły wyższej, przekroczenia terminów administracyjnych, zmiany przepisów prawa, gdy łączna wartość zmian jest mniejsza niż 143 000 EUR i jednocześnie mniejsza niż 10% ceny brutto (dla dostaw/usług), oraz zmian nieistotnych. Kary umowne (szczegółowo w sekcji 8): opóźnienie w wykonaniu — 1% ceny brutto za każdy dzień; opóźnienie w usunięciu wad — 1% za dzień; odstąpienie z winy Wykonawcy — 10% ceny brutto; łączny limit kar — 30% ceny brutto. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego. RODO: Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych (wzór stanowi załącznik do wzoru umowy). Administrator danych: CenterMed Sp. z o.o., kontakt z IOD: iod@centermed.pl. Wymogi względem przedmiotu zamówienia: Sprzęt musi być fabrycznie nowy, wolny od wad, kompletny, dostarczony z instrukcją w języku polskim, kartą gwarancyjną i paszportem technicznym. Wymagane szkolenie z obsługi dla personelu.

Kompletna oferta musi zawierać następujące dokumenty:

1. Opis przedmiotu zamówienia i parametry techniczne – wypełniony i podpisany, według wzoru stanowiącego zał. nr 1 do Zapytania ofertowego.
2. Formularz ofertowy – wypełniony i podpisany, według wzoru stanowiącego zał. nr 2 do Zapytania ofertowego.
3. Oświadczenie wykonawcy – wypełnione i podpisane, według wzoru stanowiącego zał. nr 3 do Zapytania ofertowego (dot. spełniania wymagań oraz braku powiązań kapitałowych/osobowych z Zamawiającym, a także braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę).

• Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
• Wszystkie dokumenty muszą być podpisane przez osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania Oferenta.
• Oferty składa się wyłącznie w wersji elektronicznej – poprzez przesłanie podpisanych skanów dokumentów (lub dokumentów podpisanych podpisem elektronicznym) za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności Funduszy Europejskich.
• Oferty złożone w innej formie zostaną odrzucone.

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w ramach niniejszego postępowania. Zamawiający wskazał, że pytania dotyczące treści zamówienia należy kierować poprzez moduł Oferty w Bazie Konkurencyjności, a wszelka komunikacja odbywa się w formie elektronicznej.

1. Kary umowne za opóźnienie w dostawie — 1% ceny brutto za każdy dzień opóźnienia, z limitem łącznym 30% ceny brutto. Stawka 1%/dzień jest wysoka; limit łącznych kar może być dotkliwy finansowo (szczególnie przy wartości kontraktu na 5 lat). 2. Nieprecyzyjna formuła punktacji gwarancji — punkty przyznawane są w przedziałach (36–48 mies. = 10 pkt; 49–60 mies. = 15 pkt; 61+ mies. = 20 pkt). Brak jednoznacznego wskazania, czy oferent deklaruje długość gwarancji w miesiącach, czy w latach; może to powodować błędy interpretacyjne. 3. Szeroka klauzula zmiany umowy (pkt IX) — Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy m.in. o zamówienia dodatkowe do 50% ceny brutto bez nowego przetargu. Ryzyko dla wykonawców składających ofertę cenową — zakres może istotnie wzrosnąć. 4. Wysoki próg ręcznej interwencji — Zamawiający zastrzega, że może nie wybrać żadnej oferty, odwołać postępowanie bez podania przyczyny lub zmienić treść SWZ w dowolnym momencie. Dla oferenta oznacza to ryzyko utraty kosztów przygotowania oferty. 5. Brak wadium i niejasny próg OC — brak informacji o wysokości wadium lub wymaganego ubezpieczenia OC, co nie jest ryzykiem samo w sobie, ale może być sygnałem, że zabezpieczenia zostaną narzucone dopiero na etapie umowy (zał. nr 4).