Całodobowa ochrona osób i mienia w sądzie – Wejherowo

• Nazwa: Sąd Rejonowy w Wejherowie
• Adres siedziby: ul. Wniebowstąpienia 4, 84-200 Wejherowo
• NIP: 588-17-66-229
• Osoba kontaktowa (merytoryczna/proceduralna): Justyna Dąbrowska – Oddział Gospodarczy, tel. 58 672 89 62, godz. 10:00–13:00
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Tryb postępowania: tryb podstawowy z fakultatywnymi negocjacjami.
• Podstawa prawna: art. 275 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (wartość mniejsza niż równowartość 750 000 EUR) oraz powiązanie z art. 359 pkt 2 Pzp.
• Postępowanie prowadzone jest w języku polskim i w formie elektronicznej (Platforma e‑Zamówienia).
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Wartość zamówienia (szacowana/limitowana): brak danych bezpośrednio określonej łącznej wartości netto/brutto w SWZ ani we wzorze umowy.
• Waluta rozliczeń: PLN (zapisane w SWZ: rozliczenia prowadzone w złotych polskich).
• VAT: ceny ofertowe i rozliczenia mają być podane z doliczeniem należnego podatku VAT; w OFERCIE jest przywołana stawka 23% przy polu BRUTTO (formularz zał. 1 pokazuje brutto z podatkiem VAT 23% jako przykład). Cena jednostkowa netto ma być wskazana, a do ceny oferty netto należy doliczyć VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin wykonania zamówienia (realizacja usługi): od dnia 12.11.2026 r. godz. 8:00 przez 12 miesięcy, tj. do 12.11.2027 r. godz. 8:00.
• Termin realizacji prawa opcji (jeżeli zostanie uruchomione przez Zamawiającego): przewidywany okres od 01.01.2027 r. do 12.11.2027 r. godz. 8:00; Zamawiający zastrzega, że termin 01.01.2027 r. może ulec zmianie.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Zamawiający wymaga posiadania koncesji wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia (potwierdzenie uprawnień).
• Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem: w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 1 usługą polegającą na dozorze obiektu(ów) użyteczności publicznej świadczoną całodobowo przez 7 dni w tygodniu dla jednego podmiotu przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy o wartości brutto minimum 1.100.000 zł dla 12 miesięcy, wraz z dowodami (referencje lub inne dokumenty) — wykonawca nie może sumować świadczeń od różnych podmiotów; w przypadku świadczeń ciągłych nadal wykonywanych referencje powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
• Wykonawca musi skierować do realizacji zamówienia, wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej i posiadających legitymację pracownika ochrony, z minimum 12-miesięcznym doświadczeniem na stanowisku, co najmniej 25 pracowników ochrony fizycznej (może być spełnione łącznie przez wykonawców wspólnie ubiegających się).
• Wszyscy pracownicy skierowani do ochrony sądu muszą być zatrudnieni przez Wykonawcę i podwykonawców na podstawie umowy o pracę przez cały okres realizacji umowy (z wyłączeniem pracowników grup interwencyjnych); wykonawca jest zobowiązany zapewnić odpowiedni stan etatowy tak, aby liczba nadgodzin była zgodna z kodeksem pracy.
• Wykonawca musi zapewnić zatrudnienie minimum 25 osób na podstawie umowy o pracę (wymóg powtórzony we wzorze umowy).
• Wykonawca musi dysponować grupami interwencyjnymi spełniającymi wymogi §1 pkt 3 Rozporządzenia MSWiA z dnia 18.06.2015 dotyczącym uzbrojenia i warunków przechowywania broni i amunicji (do monitorowania sygnału włamania i napadu oraz interwencji).
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• Cena oferty brutto — 60 punktów (waga) - Zapewnienie gotowości przez Grupę interwencyjną — 40 punktów (waga) Szczegóły: cena oceniana metodą proporcjonalną (najniższa cena = 60 pkt). Gotowość grupy interwencyjnej: 10 minut = 40 pkt, 15 minut = 0 pkt; brak zaoferowania czasu przyjmowany jako 15 minut i 0 pkt. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

• odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy: 10% wartości umowy brutto
• kary umowne za niezapewnienie gotowości grupy interwencyjnej (brak terminu w ofercie -> 15 min = 0 pkt, w umowie: 300 zł brutto za każdy przypadek naruszenia)
• kara za brak pełnej obsady wymaganej przez Zamawiającego: 200 zł brutto osobo/godzina
• kara za brak wymaganych wpisów na listę kwalifikowanych pracowników ochrony: 100 zł brutto osobo/godzina
• kara za brak obowiązkowego wyposażenia pracowników ochrony: 100 zł brutto za każdy przypadek
• kara za brak odzieży roboczej zaakceptowanej przez Zamawiającego: 200 zł brutto za osobę
• kara za rażące zaniedbanie wyglądu zewnętrznego pracownika: 200 zł brutto za osobę
• kara za przebywanie pracownika po spożyciu alkoholu lub środków odurzających: 1.000 zł brutto za osobę
• kara za niewykonanie poleceń Zamawiającego odnośnie bezpieczeństwa: 500 zł brutto za każdy stwierdzony przypadek
• kara za nieprzestrzeganie regulaminów i instrukcji obowiązujących u Zamawiającego: 500 zł brutto za każde stwierdzone naruszenie
• (+ 9 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawcy: Wykonawca może powierzyć części zamówienia podwykonawcom; Zamawiający żąda wskazania w Ofercie części zamówienia przewidzianych do powierzenia oraz nazw Podwykonawców, jeżeli znani — § XXVIII SWZ / § 6 Umowy — zał. 6. Zmiany umowy: Zmiana postanowień umowy wymaga zgody obu stron na piśmie; dopuszczalne są zmiany w przypadkach enumeratywnie wymienionych (np. zmiana nazw, zmiana przepisów prawa, waloryzacja wynagrodzenia po 6 miesiącach przy wzroście CPI o min. 6%, limit łączny zmian wynagrodzenia 15% brutto) — **§ 9, § 12 Umowy — zał. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz OFERTA (załącznik nr 1)
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków (załącznik nr 2)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)