Centrum Aktywizacji, Kultury i Rozwoju Społecznego

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez możliwości negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych, o których mowa w art. 3 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej, składania ofert w postaci katalogów elektronicznych ani zawarcia umowy ramowej.

Zamawiający nie stawia warunków udziału w zakresie:

• zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – brak warunku,
• uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – brak warunku,
• sytuacji ekonomicznej lub finansowej – brak warunku,

Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w oparciu o dwa kryteria:

1. Cena – waga 60% (maks. 60 pkt). Punkty obliczane według wzoru: C = (najniższa zaoferowana cena / cena oferty badanej) × 60 pkt. Podstawą jest cena brutto z formularza ofertowego (załącznik nr 2 do SWZ).
2. Termin płatności – waga 40% (maks. 40 pkt). Punkty przyznawane są następująco:

• 14 dni – 0 pkt
• 21 dni – 20 pkt
• 30 dni – 40 pkt

Brak danych. W treści SWZ nie zawarto postanowień dotyczących kar umownych, stawek procentowych, maksymalnych limitów kar, sądu polubownego/powszechnego, siły wyższej ani Funduszu Rozwoju Kultury (FKG). Zamawiający odsyła do wzoru umowy (załącznik nr 6 do SWZ), który może szczegółowo regulować te kwestie, ale jego treść nie została ujawniona w dostarczonym fragmencie dokumentu.

• Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. W ofercie należy wskazać części zamówienia powierzane podwykonawcom oraz ich nazwy (o ile są znane). Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych części zamówienia (s. 4–5).
• Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku zmiany ustawowej stawki VAT – wynagrodzenie ulegnie odpowiedniej korekcie (s. 15-16). Dopuszczalne jest także wydłużenie okresu obowiązywania umowy w razie niezakończenia procedury wyboru Wykonawcy na kolejny okres, pod warunkiem nieprzekroczenia określonej kwoty (s. 16). Zmiana możliwa wyłącznie za zgodą obu stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
• Ochrona danych osobowych (RODO): Administratorem danych jest Prezes OSP Rybczewice. Dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem i przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania (lub przez cały czas trwania umowy, jeśli jest dłuższy). Osobom fizycznym przysługuje prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), sprostowania (art. 16 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO. Nie przysługuje prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO), przenoszenia danych (art. 20 RODO) ani sprzeciwu (art. 21 RODO) (s. 2–3).
• Wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium (s. 13).

Wymagane dokumenty ofertowe składane wraz z ofertą:

• Formularz ofertowy – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ.
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp) – Załącznik nr 3 do SWZ, składane pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).
• W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie – oświadczenie składa każdy z wykonawców.
• Odpis lub informacja z KRS / CEiDG (lub innego właściwego rejestru) – chyba że Zamawiający może je uzyskać z bezpłatnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp.
• Pełnomocnictwo – jeżeli osoba działająca w imieniu Wykonawcy nie wynika z rejestru; oraz pełnomocnictwo dla wykonawców wspólnie ubiegających się (Dział XI SWZ).
• Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – jeżeli dotyczy. Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego (dla Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona):
• Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym – Załącznik nr 4 do SWZ.
• Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 5 do SWZ.
• Odpis lub informacja z KRS / CEiDG (sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem) – w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Format dokumentów: elektroniczny, zalecany format .pdf, dopuszczalne .doc, .docx, .rtf, .xps, .jpeg, .jpg, .odt. Dokumenty muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi – w treści SWZ nie zamieszczono żadnych pytań ani odpowiedzi zadawanych w toku postępowania. Zamawiający przewiduje komunikację z wykonawcami za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl), w tym zadawanie pytań dotyczących treści SWZ za pomocą „Formularzy do komunikacji” (Rozdział XII SWZ).

Brak sygnałów ostrzegawczych. W dokumencie SWZ nie zidentyfikowano istotnych ryzyk: terminy są standardowe (składanie ofert **23.05.2023 r., godz.