Tryb postępowania:zasada konkurencyjności. Uzasadnienie trybu: Postępowanie prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności, zgodnie z Wytycznymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 i w związku z uzyskaniem dofinansowania projektu (projekt: „Wzrost konkurencyjności Spółki Novacode w oparciu o innowacyjne rozwiązania” – Działanie Ścieżka SMART). Dokument stwierdza, że postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. **Art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Termin ostateczny realizacji zamówienia (data końcowa): 31.10.2027 (termin wykonania nie może przekroczyć tej daty; data wykonania przyjmowana jest jako podpisanie Protokołu Odbioru Końcowego).
Termin składania ofert (proceduralny, informacyjnie): 07.09.2026 (uwaga: proceduralny — nie jest to termin realizacji umowy).
Zamawiający wymienia możliwość wcześniejszego wykonania przez Wykonawcę przed terminem ostatecznym; wykonanie przyjmuje się na datę podpisania protokołu odbioru.
Poniżej wypisano wszystkie warunki udziału, które Zamawiający faktycznie wymaga od Wykonawcy, z dokładnymi parametrami i okresami (gdzie podane):
Średni roczny przychód: posiadanie średniego rocznego przychodu w wysokości co najmniej 900000,00 PLN za ostatnie 3 lata obrotowe (lub za okres prowadzenia działalności, jeśli krótszy).
Środki finansowe / zdolność kredytowa: posiadanie własnych środków finansowych lub zdolności kredytowej co najmniej 100000,00 zł.
Doświadczenie (usługi): w okresie ostatnich 5 lat należy wykonać minimum 2 usługi dotyczące wykonania i wdrożenia dedykowanej platformy online do wymiany plików o funkcjonalności tożsamej lub zbliżonej do przedmiotu zamówienia, przy czym każda z tych usług ma minimalną wartość 200000,00 zł netto, a co najmniej jedno z nich musi być zrealizowane na rzecz podmiotu prowadzącego działalność produkcyjną lub przemysłową; dopuszcza się sumowanie doświadczeń w ramach konsorcjum/poleganiu na zasobach innych podmiotów zgodnie z zapisami SWZ.
Kadra projektowa: wskazanie i zobowiązanie do realizacji zamówienia przez co najmniej: Projekt Managera (doświadczenie jako kierownik projektu w co najmniej 2 zakończonych projektach wdrożenia dedykowanej platformy online w ciągu ostatnich 5 lat, w tym minimum 1 w podmiocie produkcyjnym/przemysłowym), Tech Leadera (doświadczenie w kierowaniu zespołem programistycznym i projektowaniu architektury systemów, w tym co najmniej 2 zakończone projekty wdrożenia dedykowanej platformy online w ostatnich 5 latach, z przynajmniej 1 w podmiocie produkcyjnym/przemysłowym), Programisty Backend (doświadczenie w co najmniej 2 zakończonych projektach wdrożeń dedykowanej platformy online w ostatnich 5 latach, z przynajmniej 1 w podmiocie produkcyjnym/przemysłowym) oraz Programisty Frontend (analogicznie: 2 zakończone projekty w ostatnich 5 latach, z przynajmniej 1 w podmiocie produkcyjnym/przemysłowym); Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji Projekt Managera i Tech Leadera, jeśli dana osoba wykazuje wymagane doświadczenie.
Kryteria oceny ofert: - Cena netto — 80% (waga) - Okres gwarancji na oprogramowanie (w miesiącach) — 20% (waga) Sposób punktowania: cena najniższa otrzymuje pełne 80 pkt wg wzoru w SWZ; gwarancja: 12 miesięcy = 20 pkt, 9 miesięcy = 10 pkt, 6 miesięcy = 0 pkt.
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
kary umowne za opóźnienie: 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy dzień roboczy opóźnienia
kara za zwłokę w usunięciu wad/usterk: 0,05% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień
kara za odstąpienie od umowy z przyczyn Wykonawcy: 10% całkowitego wynagrodzenia brutto
Podwykonawstwo: Brak danych w SWZ dotyczących szczegółowych zasad podwykonawstwa.
Zmiany umowy: dopuszczalne w przypadkach wymienionych w pkt. XVII SWZ, w tym: zmiana terminu z powodu siły wyższej, zmiana warunków płatności (bez wpływu na wartość netto), zmiana harmonogramu (bez wpływu na termin wykonania i wartość netto), zmiana zapisów wynikających ze zmian przepisów oraz zmiany wynikające z aneksu do umowy o dofinansowanie (pkt. XVII). Terminowe wprowadzenie zmian wymaga zgody obu Stron i formy pisemnej.
Audyt: Brak danych o prawie do przeprowadzania audytu przez Zamawiającego lub instytucje zewnętrzne (poza zapisami RODO i archiwizacją danych).
Własność intelektualna: Zamawiający wymaga przeniesienia autorskich praw majątkowych na Zamawiającego do oprogramowania wytworzonego w ramach realizacji oraz przekazania kompletnego kodu źródłowego, dokumentacji technicznej i użytkowej oraz materiałów niezbędnych do uruchomienia, utrzymania, modyfikacji i rozwoju systemu (pkt. III.3 i dalej). Cena ma obejmować przeniesienie praw majątkowych na wszystkich znanych polach eksploatacji oraz wynagrodzenie za udzielenie zgody na wykonywanie praw zależnych.
Załącznik nr 2: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wraz z dokumentami potwierdzającymi wymagane przez Zamawiającego doświadczenie
Załącznik nr 3: Oświadczenie o braku powiązań oraz niewpisaniu do rejestru długów i niepostawieniu w stanie likwidacji lub upadłości
Załącznik nr 4: Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia
Załącznik nr 5: Zobowiązanie podmiotu trzeciego
Sprawozdanie finansowe (bilans oraz rachunek zysków i strat) za ostatnie 3 lata obrotowe lub inne dokumenty określające przychód
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 29 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednoczłonowe — dostawa i wdrożenie dedykowanej platformy online do automatycznej wymiany plików graficznych pomiędzy klientami a działem DTP, z przekazaniem praw autorskich i kodu źródłowego, dokumentacji i materiałów.
1 platforma dedykowana (system webowy) z możliwością logowania przez klientów i pracowników.
Tworzenie i edycja cyfrowych specyfikacji zamówienia oraz generowanie arkusza produkcyjnego powiązanego z zleceniem i wersją pliku.
Zarządzanie rodzinami zleceń oraz mechanizm statusów dla zleceń, plików, punktów akceptacji i kontroli technicznej.
Zintegrowana przeglądarka graficzna generująca podglądy PNG z plików źródłowych i umożliwiająca powiększanie/pomniejszanie/przesuwanie.
Samodzielna weryfikacja wzrokowa przez klienta: akceptacja/odrzucenie z obowiązkiem uzasadnienia przy odrzuceniu.
Notatki i komentarze (w tym adnotacje przypisane do miejsca na podglądzie, wątki dyskusji, oznaczanie statusu komentarza, powiązanie z wersją pliku, powiadomienia e‑mail).
Porównywanie wzrokowe dwóch plików (jednoczesna czytelna prezentacja z możliwością powiększania) oraz import i powiązanie raportów kontroli technicznej (raporty EyeC) do projektu.
Pełna archiwizacja projektów i traceability: przechowywanie wszystkich wersji plików, specyfikacji, arkuszy, komentarzy, akceptacji i raportów oraz ścieżka audytu (użytkownik, data, godzina, zakres operacji); wyszukiwanie według klienta, zlecenia, rodziny, daty i statusu; polityka retencji danych.
Dostęp mobilny do systemu (podgląd zintegrowanej przeglądarki, podgląd statusu zleceń, dodawanie komentarzy, wykonywanie akceptacji według uprawnień).
System uprawnień aplikacyjnych z tworzeniem grup użytkowników i nadawaniem uprawnień do przesyłania, podglądu, komentowania, akceptacji, kontroli technicznej i archiwum.
Integracje: ESKO Automation Engine (plików i statusów), SIMPLE ERP (zlecenia, kontrahenci, terminy), platforma B2B (pobieranie zamówień i plików, przekazywanie statusów), moduł OMS (oferty/zamówienia i pliki, przekazywanie statusów), Bitrix24 CRM (kontrahenci) oraz Active Directory (uwierzytelnianie domenowe i role).
Mechanizmy bezpieczeństwa: logowanie login/hasło, możliwość 2FA, bezpieczne przechowywanie i przesył plików; bezpieczny dostęp klientów zewnętrznych i pracowników.
Przekazanie do Zamawiającego kompletnego kodu źródłowego, dokumentacji technicznej i użytkowej, konfiguracji oraz materiałów niezbędnych do uruchomienia, utrzymania, modyfikacji i dalszego rozwoju; przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz nośniki dokumentacji.
Wdrożenie i praca w języku polskim oraz zapewnienie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.
Uwaga: ilości (np. liczba użytkowników) nie są określone w dokumentacji; wymagania opisane jakościowo.
Projekt unijny, z którego finansowane jest to zamówienie
Wzrost konkurencyjności Spółki Novacode w oparciu o innowacyjne rozwiązania
Beneficjent
NOVACODE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Program
Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki
Działanie
Ścieżka SMART
Budżet całego projektu
28 503 198 zł
Dofinansowanie z UE
12 050 694 zł (51,04%)
Okres realizacji
2024-01-01 – 2027-12-31
Kwoty dotyczą całego projektu, nie tego pojedynczego zamówienia — jeden projekt zwykle obejmuje wiele zakupów. Numer umowy: FENG.01.01-IP.02-1064/23. Dane z listy projektów Funduszy Europejskich 2021–2027 (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, stan na 2026-08-05).
