Dostawa i wdrożenie systemu PACS – Katowice

• Nazwa: Centrum Medyczne Tommed Sp. z o.o. Ośrodek Diagnostyki Sp. k. (Lider Projektu Partnerskiego) oraz Centrum Medyczne Tommed Sp. z o.o. Prof-Med Sp. k. (partner wskazany w treści).
• Adres (Lider): ul. Fredry 22, 40-662 Katowice.
• Adres (Prof‑Med): ul. Żelazna 1, 40-851 Katowice.
• NIP (Lider): 9542798418.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Tryb postępowania: Zamówienie prowadzone jest według zasady konkurencyjności (zapytanie ofertowe), z zachowaniem przejrzystości, proporcjonalności i równego traktowania wykonawców. Uzasadnienie: Zamawiający stosuje zasadę konkurencyjności zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków UE 2021–2027; postępowanie nie podlega przepisom ustawy Pzp (nieotwarty tryb publiczny). Zawarcie umowy jest warunkowe od uzyskania dofinansowania i podpisania umowy o dofinansowanie. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania w przypadku braku przyznania środków. Zastosowanie szczególnych trybów/wyłączeń: W SWZ wyraźnie wskazano, że nie stosuje się przepisów ustawy Pzp; nie ma odniesienia do art. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Kluczowe terminy postępowania:

• Termin realizacji przedmiotu zamówienia (czas wykonania): max do 12 tygodni od dnia rozpoczęcia obowiązywania umowy.
• Termin składania ofert: 09.10.2026 r., godz. 10:00. (termin zaktualizowany przez zamawiającego — pierwotna dokumentacja podawała 06.03.2026)
• Otwarcie ofert: 06.03.2026 r., godz. 16:15.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający stawia następujące warunki udziału (wykaz warunków, które muszą spełniać Wykonawcy aby mogli ubiegać się o zamówienie):

• Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (lub krótszym okresie prowadzenia działalności) należycie zrealizował co najmniej dwa wdrożenia systemu klasy PACS; na potwierdzenie należy dołączyć referencje zawierające m.in. nazwę zamówienia, wartość zamówienia, liczbę wdrożonych licencji, czas realizacji (od–do) oraz zakres usług (dostawa, wdrożenie, konfiguracja, migracja danych, szkolenia, utrzymanie).
• Zespół kadrowy: Wykonawca musi dysponować zespołem obejmującym co najmniej: 1 kierownika projektu, min. 1 osobę z doświadczeniem technicznym w zakresie wdrażania/konfiguracji systemów klasy PACS lub równoważnych oraz min. 1 osobę odpowiedzialną za szkolenia i/lub wsparcie powdrożeniowe, przy czym każda z tych osób musi mieć doświadczenie w co najmniej dwóch wdrożeniach systemów klasy PACS lub równoważnych; jedna osoba nie może pełnić więcej niż jednej z wymienionych ról.
• Zobowiązania środowiskowe / DNSH: Wykonawca zobowiązany jest do zebrania i przedstawienia dowodów oraz oświadczeń potwierdzających zgodność oferowanych systemów i usług z zasadą "nie czyń poważnych szkód (DNSH)" oraz polityką zielonych zamówień; w szczególności przedłożyć informacje o efektywności wykorzystania zasobów, możliwościach wirtualizacji, mechanizmach ograniczających zużycie energii, możliwości aktualizacji bez wymiany, wpływie na ograniczenie dokumentów papierowych oraz ewentualne certyfikaty (np. ISO 14001, ISO 50001 lub równoważne).
• Model licencyjny i trwałość: Model licencyjny musi umożliwiać korzystanie z systemu wyłącznie przez Partnerów projektu realizujących PACS i nie może ograniczać trwałości Projektu ani uzależniać korzystania od dodatkowych, nieprzewidzianych opłat po zakończeniu realizacji Projektu.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Kryteria oceny ofert i ich wagi (według SWZ):

• Cena — 60%
• Parametry techniczne i funkcjonalne — 20%
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Brak wyraźnych zapisów dotyczących limitów lub zasad korzystania z podwykonawców w tekście SWZ.
• Zmiany umowy: Zamawiający zastrzega prawo do dokonywania zmian w treści zapytania oraz załączników na każdym etapie; zawarcie umowy jest warunkowe od uzyskania dofinansowania. Zamawiający może unieważnić postępowanie lub rozwiązać umowę w części niewykonanej w przypadku nieuzyskania dofinansowania.
• Audyt i kontrola: Dokumentacja i dane związane z realizacją zamówienia muszą umożliwiać realizację przedsięwzięcia zgodnie z wymaganiami IZ oraz wymogami kontrolnymi; dane mogą być przekazywane i przetwarzane przez Instytucję Zarządzającą FE SL oraz inne podmioty kontrolne (w tym ministerstwa) — przechowywanie danych co najmniej przez 5 lat od zakończenia projektu, z możliwością dłuższego okresu zgodnie z przepisami.
• Własność intelektualna: SWZ nie zawiera szczegółowych zapisów o przeniesieniu praw własności intelektualnej ani licencjach poza wymogiem, że model licencyjny nie może ograniczać trwałości projektu ani uzależniać korzystania od dodatkowych opłat po zakończeniu projektu. (zapis: Model licencyjny nie może ograniczać trwałości Projektu).
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz oferty (Załącznik nr 1)
• Zestawienie parametrów techniczno-użytkowych przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 6)
• Oświadczenie Wykonawcy w zakresie spełnienia wymagań DNSH i zielonych zamówień (Załącznik nr 4)
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)