Dostawa, wdrożenie oraz świadczenie usług utrzymania narzędzi informatycznych przeznaczonych do obsługi procesów kontrolingowych oraz obiegu dokumentów wraz z dostawą infrastruktury serwerowej

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP). Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej ani przeprowadzenia aukcji elektronicznej. Wartość zamówienia równa się lub przekracza progi unijne.

Zamawiający wskazał, że zamówienie jest o wartości równej lub przekraczającej progi unijne, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 PZP.

• Termin składania ofert: 20 lipca 2026 r. do godz. 10:00.
• Termin otwarcia ofert: 20 lipca 2026 r. do godz. 10:15.
• Termin związania ofertą: do 17 października 2026 r.

Zamawiający określił następujące warunki udziału w postępowaniu:

• Sytuacja ekonomiczna i finansowa:
• Posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto.
• Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł brutto.

• Wadium: 15 000,00 zł w formie pieniężnej, gwarancji bankowych/ubezpieczeniowych lub poręczeń
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% wartości umowy brutto
• Kara za odstąpienie lub rozwiązanie umowy z winy Wykonawcy: 10% wartości brutto przedmiotu umowy
• Kara za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy lub usuwaniu usterek: 0,2% wartości brutto przedmiotu umowy za każdy dzień

Wykonawca może powierzyć realizację części zamówienia podwykonawcom. W przypadku korzystania z zasobów podmiotów trzecich, Wykonawca odpowiada solidarnie z podmiotem udostępniającym zasoby. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania podwykonawców jak za działania własne. Zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca się powołał, wymaga wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w stopniu nie mniejszym niż pierwotnie. Zmiany umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Dopuszczalne zmiany obejmują:

• zmianę stawki VAT;
• zmianę wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej;
• zmianę zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub zdrowotnym oraz stawek składek;
• zmianę zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych (PPK);
• siłę wyższą lub inne nieprzewidziane zdarzenia niezależne od stron. Przewidziano waloryzację wynagrodzenia dla Etapów IV–VI w oparciu o kwartalny wskaźnik GUS (minimum 3% zmiany cen, nie częściej niż co 6 miesięcy, maksymalnie 7% wartości ceny ofertowej).
• Wykonawca udziela Zamawiającemu automatycznych licencji na korzystanie z oprogramowania i dokumentacji na wszelkich polach eksploatacji (w tym prawo do modyfikacji kodu źródłowego).
• Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do „Projektu techniczno-organizacyjnego wdrożenia” (Etap I).

Zgodnie z wymaganiami SWZ, wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty:

• Formularz oferty (załącznik nr 2)
• Formularz cenowy (załącznik nr 2a)
• Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ - załącznik nr 3)