Baza KonkurencyjnościCPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanie Świętokrzyskie FESW Termin: 20 sierpnia 2026
Kompleksowa kampania marketingowa 360° z produkcją – Kielce
Pełna nazwa postępowania: Kompleksowa realizacja kampanii MEDIA 360° wraz z produkcją materiałów, zakupem mediów i pomiarem efektów. Zapytanie ofertowe nr 3/2026
HUGO POLSKA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością·NIP 9591449617·Kielce
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
20.08.2026
za 8 dni
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
9 sierpnia 2026
źródło: Baza Konkurencyjności
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 15 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Numer postępowania: Zapytanie ofertowe nr 3/2026Typ zamówienia: usługi (kompleksowa realizacja kampanii reklamowej i produkcji) Kody CPV (główny i pozostałe): 79341400-0 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych – kod główny); 79340000-9, 79341000-6, 79341100-7, 79342200-5, 92111250-9Tryb udzielenia zamówienia: zasada konkurencyjności (postępowanie nieprowadzone na podstawie Prawa zamówień publicznych) Źródło finansowania / program: Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021–2027, Działanie FESW.10.05 Zrównoważony rynek pracy – nowa "JA", projekt numer FESW.10.05-IP.01-0031/25Termin publikacji: 09 sierpnia 2026 r.Termin składania ofert: 20 sierpnia 2026 r., godz. 23:59 (Uwaga: zamawiający nie publikuje maksymalnego budżetu ani stawek w projekcie.)
2
Zamawiający
Pełna treść
Pełna nazwa:HUGO POLSKA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnościąAdres:ul. Zofii Nałkowskiej 5/40, 25-543 KielceNIP:9591449617Kontakt (osoba):Konrad Smuga (zatwierdził dokument — przedstawiciel Zamawiającego wskazany w SWZ) E-mail kontaktowy:blazej.statuch@gmail.comTelefon:Brak danychSektor / charakter podmiotu:organizacja realizująca projekt w ramach Funduszy Europejskich (beneficjent projektu MEDIA 360°) — podmiot pozarządowy/komercyjny prowadzący projekt
3
Tryb zamówienia
Pełna treść
Postępowanie prowadzone według zasady konkurencyjności (nie na podstawie Pzp).\n- Zamawiający stosuje dokumentację zapytania oraz – w zakresie właściwym – przepisy Kodeksu cywilnego.\n- Model zamówienia: jedno zamówienie – jeden wykonawca generalny; dopuszczalne konsorcjum i podwykonawstwo.\n- Uzasadnienie trybu: postępowanie prowadzone zgodnie z wytycznymi programowymi (BK2021) i umową o dofinansowanie — brak zastosowania ustawy Pzp wskazany w SWZ.\n- Nie stosuje się zamówienia z wolnej ręki ani art. 137 Pzp (brak wskazania).
4
Budżet i wartość
Widoczne 50%
Brak podanej wartości szacunkowej w SWZ lub OPZ.
Waluta stosowana w dokumentacji: złote polskie (PLN) — wszystkie ceny mają być podane w złotych polskich.
VAT: oferty mają wykazać cenę netto, VAT i cenę brutto; VAT nie jest wydatkiem kwalifikowalnym projektu.
Termin składania ofert:20 sierpnia 2026 r., godz. 23:59 (BK2021) Okres realizacji projektu:1 czerwca 2026 r. – 31 maja 2028 r. (okres projektu, informacyjny) Termin realizacji umowy / zakończenie ostatniego planowanego flightu:do 30 kwietnia 2028 r.Raport, przekazanie danych i odbiór końcowy:najpóźniej do 31 maja 2028 r.Mobilizacja i terminy bazowe (harmonogram wykonawcy): kick‑off i mobilizacja: od dnia zawarcia umowy; plan bazowy i szczegółowy harmonogram do zatwierdzenia w terminie 12 dni od umowy; kluczowe milepoiny określone jako T+: np. media plan do T+12 dni, setup pomiaru do T+20 dni, pierwsze odbiory T+15–45 dni. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający wymaga, by wykonawca w okresie ostatnich 3 lat (a jeśli działalność krótsza — w tym okresie) należycie zrealizował co najmniej 2 kampanie reklamowe lub społeczne, każda obejmująca co najmniej 3 kanały spośród: TV, radio, OOH, Meta/YouTube lub inne media digital, przy łącznej wartości netto wykazanych usług co najmniej 700000,00 zł, przy czym wartość co najmniej jednej usługi musiała wynosić nie mniej niż 300000,00 zł netto, oraz by co najmniej jedna wykazana usługa obejmowała jednocześnie produkcję materiałów oraz zakup lub obsługę emisji.
Wymagany jest minimalny zespół ze wskazanymi rolami: Koordynator / account director z udziałem w co najmniej 3 kampaniach wielokanałowych w tym jednej o wartości minimum 300000 zł netto; Media planner / buyer z doświadczeniem w planowaniu i zakupie co najmniej TV, radio, OOH i digital; Producent kreatywny / producent wideo z udziałem w produkcji co najmniej 3 kampanii lub zestawów materiałów emisyjnych; Specjalista digital performance z doświadczeniem w Meta Ads i YouTube Ads, tagowaniu, optymalizacji i eksporcie danych; Analityk / specjalista pomiaru z doświadczeniem w raportowaniu zasięgu, frequency i danych cross-channel oraz znajomością narzędzi pomiarowych, w tym Gemius lub równoważnych; jedna osoba może pełnić maksymalnie dwie role pod warunkiem spełnienia wymagań i dyspozycyjności.
Wykonawca musi mieć zdolność do wystawiania prawidłowych faktur i załączników kosztowych z rozbiciem na pozycje 1.8, 2.8 i 3.1.
Brak danych: Brak bezpośrednich zapisów o karach umownych, wadium lub zabezpieczeniu w treści SWZ ani OPZ — należy sprawdzić projekt umowy.
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza konsorcjum i podwykonawstwo; wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za integrację wszystkich strumieni i za działania podwykonawców. Wymagane potwierdzenie podwykonawców przed umową oraz matryca zespołu przy kick-off.
Zmiany umowy: Dopuszczalne zmiany opisane w Załączniku nr 6; nie mogą zmieniać ogólnego charakteru zamówienia ani naruszać konkurencji. Ewentualne wydłużenie realizacji wymaga zatwierdzenia zmiany projektu przez WUP. Terminy cząstkowe wiążą po zatwierdzeniu planu bazowego.
Audyt i kontrola: Zamawiający wymaga pełnej ścieżki audytowej (faktura–produkt–pozycja 1.8/2.8/3.1–dowód emisji–protokół), dostęp do kont, danych surowych, historii zmian, eksportów i dowodów emisji; dokumentacja i dowody muszą pozwalać na audyt i rozliczenie. Instytucje programu i organy kontrolne mogą otrzymać dostęp do danych.
Własność intelektualna: Wykonawca przeniesie na HUGO POLSKA autorskie prawa majątkowe do utworów stworzonych specjalnie dla projektu z prawem modyfikacji i wykonywania praw zależnych. Dla elementów osób trzecich wykonawca zapewni licencję co najmniej niewyłączną, nieodwołalną, na terytorium Polski i UE, na okres co najmniej 10 lat, bez limitu nośników i z prawem sublicencji.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 15 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1.8 (pakiet dla partnerów społecznych - dostawa/usługa): 22 pakiety/miesiące emisji TV regionalnej + 600 emisji radiowych 30s + 40 citylightów/nośników OOH + kampania remarketingowa Meta + produkcja 360° (key visual, copy, short-video i adaptacje) oraz pełna obsługa planistyczna i zakupowa.
Część 2.8 (pakiet dla NGO/OSO - dostawa/usługa): 22 pakiety/miesiące emisji TV regionalnej + 600 emisji radiowych 30s + 80 citylightów/nośników OOH + kampania remarketingowa Meta + produkcja i adaptacje oraz pełna obsługa planistyczna i zakupowa.
Część 3.1 (kampania główna digital i rozszerzenie offline - dostawa/usługa): kampania Meta (awareness, remarketing/frequency) + kampania YouTube (in‑stream 15/30s, bumper/Shorts) + produkcja kreacji digitalowych i biblioteka assetów (warianty A/B, adaptacje) + media buying, optymalizacja i raportowanie + wdrożenie Gemius/CrossMedia lub równoważnego pomiaru cross‑media.
Rozszerzone offline (część 3.1 - dodatkowy element): dodatkowe TV (pasmo premium i standard), dodatkowe radio (drive time i pasma uzupełniające), mobilna OOH na 2 autobusach w Kielcach, 8 w Starachowicach i 4 w Skarżysku‑Kamiennej oraz 40 billboardów/miesięcy pakietu głównego, 14 billboardów/miesięcy pakietu wzmacniającego i 8 citylightów/miesięcy uzupełniających; dostawa dodatkowych materiałów i plików wykonawczych.
Wymogi wspólne: pełna integracja i koordynacja wszystkich kanałów, przekazanie HUGO POLSKA pełnego dostępu administracyjnego do kont i danych, przeniesienie praw/licencji lub udzielenie wymaganych licencji, przekazanie plików źródłowych, dowodów emisji/ekspozycji, raportów i dokumentacji odbiorowej; minimum 600 000 unikalnych mieszkańców zasięgu i minimum 30 000 interakcji online.
Harmonogramowy wymóg: mobilizacja i kick‑off natychmiast po umowie, media plan bazowy do T+12 dni, setup digital i pomiar do T+20 dni, główny flight i kolejne fale do końca kwietnia 2028, raport końcowy i przekazanie do 31 maja 2028 r.
Dostarczone materiały i serwisy: mastery TV/radio, cut‑downy 30/15/6s i formaty pionowe/kwadratowe, pliki OOH/mobilne i proofy, napisy/transkrypcje, co najmniej dwie rundy korekt do masterów, dokumentacja prawna i matryca praw/wizerunków.
Projekt unijny, z którego finansowane jest to zamówienie
NOWA JA – Świętokrzyskie bez barier płciowych: kampania 360° i program rozwoju kompetencji partnerów społecznych oraz NGO
Beneficjent
HUGO POLSKA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Program
Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027
Działanie
Zrównoważony rynek pracy – nowa „JA”
Budżet całego projektu
4 068 932 zł
Dofinansowanie z UE
3 458 592 zł (85%)
Okres realizacji
2026-06-01 – 2028-05-31
Kwoty dotyczą całego projektu, nie tego pojedynczego zamówienia — jeden projekt zwykle obejmuje wiele zakupów. Numer umowy: FESW.10.05-IP.01-0031/25. Dane z listy projektów Funduszy Europejskich 2021–2027 (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, stan na 2026-08-05).
