Kompleksowa organizacja wydarzenia informacyjno-promocyjnego DemoDay 2 dla Fundacji na

Zamówienie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego nr 17/FENG/2026.

• Przedmiot: Kompleksowa organizacja wydarzenia informacyjno-promocyjnego DemoDay 2 dla Fundacji na rzecz Nauki Polskiej (FNP).
• Typ zamówienia: Usługi.
• Zamawiający: Fundacja na rzecz Nauki Polskiej.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym w postępowaniu jest: Fundacja na rzecz Nauki Polskiej ul. I. Krasickiego 20/22 02-611 Warszawa Dane kontaktowe:

• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 z dnia 19 maja 2026 r. (MFiPR/2021-2027/9(3)). Do niniejszego postępowania nie stosuje się ustawy z dnia 11 września 2019 r. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie podał w dokumentacji wartości szacunkowej zamówienia. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w walucie PLN. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Kluczowe terminy w postępowaniu:

• Termin składania ofert: do dnia 13.08.2026 r.
• Termin związania ofertą: 60 dni od upływu terminu składania ofert.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający wymaga spełnienia warunków udziału w postępowaniu w następującym zakresie:

• Polisa OC: Wykonawca musi posiadać aktualną i opłaconą polisę ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia co najmniej 200 000,00 zł w całym okresie obowiązywania umowy.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Ocenie podlegają wyłącznie oferty nieodrzucone oraz spełniające wymogi formalne. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania to 100 pkt. Wyniki działań zaokrąglane będą do dwóch miejsc po przecinku.

• [C] Cena brutto: waga 70% (maks. 70 pkt). Punkty obliczane według wzoru: (Cena oferty najtańszej / Cena oferty badanej) × 70.
• [P] Doświadczenie Koordynatora: waga 20% (maks. 20 pkt). Punkty przyznawane za liczbę zorganizowanych/koordynowanych konferencji spełniających wymagania (skala: 0 pkt, 5 pkt, 10 pkt, 15 pkt, 20 pkt).
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Kary umowne: szczegółowe zapisy znajdują się w projekcie umowy (Załącznik nr 3)
• Zabezpieczenie: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

Realizacja zamówienia:

• Czas realizacji: Od dnia podpisania Umowy do 4 grudnia 2026 r. (OPZ — s. 1).
• Wymagania techniczne: Sprzęty muszą posiadać wymagane prawem certyfikaty, oznaczenia CE oraz spełniać normy bezpieczeństwa i ppoż (OPZ — s. 4, 5).
• Prawa autorskie: Z chwilą akceptacji materiałów (zdjęć i filmów) przez Zamawiającego, Wykonawca przenosi na niego prawa autorskie (OPZ — s. 7, 8).
• Konflikt interesów: Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Osoby prowadzące postępowanie składają oświadczenia o bezstronności (SWZ — s. 3).
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

W skład oferty wchodzą:

• Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy (Załącznik nr 1).
• Referencje lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zamówień wykazanych w Formularzu ofertowym.
• Aktualny odpis z właściwego rejestru lub CEIDG (wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert).
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

W dokumentacji zidentyfikowano wymagania dotyczące referencji, które mogą być uznane za wygórowane w stosunku do przedmiotu zamówienia oraz obciążającą Wykonawcę odpowiedzialność związaną z przeniesieniem autorskich praw majątkowych. - Wymóg referencji: Zamawiający wymaga wykazania realizacji co najmniej 3 zamówień o wartości 100 000,00 zł brutto każde, w ciągu ostatnich 3 lat. Wymóg ten dotyczy zarówno wykonawcy (jako podmiotu), jak i osoby Koordynatora (każde z 3 wydarzeń o wartości min. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)