Koordynacja opieki długoterminowej i planów opieki – Lublin

• Nazwa: Fundacja Synergium
• Adres siedziby: ul. Ignacego Daszyńskiego 19/76, 20-250 Lublin
• NIP: Brak danych
• Kontakt (osoba): Brak danych
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Tryb postępowania: zasada konkurencyjności (zapytanie ofertowe) zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027; wybór Wykonawcy bez stosowania Prawa zamówień publicznych.
• Uzasadnienie trybu: dokument wyraźnie wskazuje, że wyboru dokonano „z zachowaniem zasady konkurencyjności określonej w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych”. Nie ma dodatkowego rozbudowanego uzasadnienia ekonomicznego lub merytorycznego w tekście.
• Stosowanie art. 137 Pzp (obrona): brak wzmianki o stosowaniu art. 137 Pzp lub o trybie obronnym w dokumentach.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Brak danych — dokument SWZ nie podaje wartości szacunkowej zamówienia ani budżetu rocznego Zamawiającego. Wiadomo: wynagrodzenie będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Społeczny Plus). (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin realizacji usługi (okres wykonania): sierpień 2026 – grudzień 2028 (terminy każdorazowo ustalane z Zamawiającym).
• Zamawiający zastrzega możliwość przesunięcia terminu realizacji w określonych okolicznościach (np. trudności z rekrutacją UP, zmiany w umowie o dofinansowanie).
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Poniżej zestawiono warunki udziału, które Wykonawca MUSI spełniać, aby zostać dopuszczonym do postępowania. Każdy warunek oceniany jest „spełnia/nie spełnia” i wymaga złożenia odpowiednich oświadczeń i załączników.

• Kadry: Oferent musi dysponować co najmniej 5 osobami z wykształceniem wyższym medycznym oraz z doświadczeniem minimum 2 lata LUB minimum 200 godzin doświadczenia w świadczeniu usług jako Koordynator opieki nad pacjentem lub usług zbieżnych w okresie ostatnich 5 lat; potwierdzenie: Załącznik nr 2 i kopie dokumentów (dyplomy, referencje, zaświadczenia).
• Potencjał kadrowy: Oferent musi wykazać posiadanie zasobu kadrowego umożliwiającego realizację usługi (aktualny na dzień składania ofert) — ocena liczebności i zgodności z wymaganiami poprzez Załącznik nr 2; każda wskazana osoba musi spełniać wymagania z rozdz. II ust. 2 pkt 1.
• Sytuacja ekonomiczno‑finansowa: Oferent musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia, potwierdzane oświadczeniem w Formularzu oferty (Załącznik nr 1).
• Ochrona danych osobowych: W przypadku osób prawnych lub JDG Oferent musi posiadać wdrożone odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające przetwarzanie danych osobowych zgodnie z RODO, potwierdzone oświadczeniem w Załączniku nr 1.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Po spełnieniu warunków udziału oferty oceniane są punktowo wg następujących kryteriów:

• Cena — 30%
• Doświadczenie kadry — 20%
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• kara umowna za niezaangażowanie zadeklarowanej osoby społecznej: 15% całkowitej ceny brutto zamówienia — dotyczy niezaangażowania osoby spełniającej przesłanki Aspektów społecznych
• możliwość natychmiastowego rozwiązania umowy przez Zamawiającego w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości podczas kontroli — brak kwoty (środek odstąpienia)
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Brak danych dotyczących zasad dopuszczenia podwykonawstwa w niniejszym SWZ.
• Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy (aneks) w zakresie m.in.: terminu realizacji, miejsca realizacji (ograniczone do wskazanych powiatów), zmniejszenia/ zwiększenia wymiaru zamówienia, sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, wysokości łącznego wynagrodzenia w związku ze zmianą wymiaru, wystąpienia siły wyższej, zmiany wartości umowy z powodu zmiany stawek VAT, oraz oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych. Zapisy te dotyczą także sytuacji wynikających ze zmian umowy o dofinansowanie/wniosku o dofinansowanie. (wskazane jako możliwe do aneksowania — sierpień 2026 – grudzień 2028 jako okres ramowy).
• Audyt i kontrola: Zamawiający ma prawo do niezwłocznego wglądu i kontroli dokumentów związanych z realizacją usługi, w tym dokumentów finansowych; Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie udostępniać dokumenty na żądanie Instytucji Zarządzającej oraz innych uprawnionych podmiotów; Zamawiający może przeprowadzać niezapowiedziane kontrole i ma prawo natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości.
• Własność intelektualna: Brak danych w SWZ o zasadach własności intelektualnej (prawach autorskich do materiałów i opracowań).
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Załącznik nr 1 – Formularz oferty
• Załącznik nr 2 – Wykaz kadry wraz z doświadczeniem
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)