Mentoring i coaching menedżerski dla uczelni – Warszawa

• Tryb udzielenia zamówienia: postępowanie ofertowe zgodnie z zasadą konkurencyjności.
• Podstawa proceduralna: odniesienie do „podrozdziału 3.2. – Zasada konkurencyjności Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027”.
• Uzasadnienie trybu: Brak zapisu o zastosowaniu trybu zamówień publicznych (Pzp) — zamówienie prowadzone poza ustawą Pzp; wybrano tryb ofertowy w oparciu o zasady konkurencyjności (informacja bezpośrednio w SWZ).
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do października 2027 r.
• Dla części V–VIII: sesje coachingowe dla danego uczestnika realizowane w okresie nie dłuższym niż 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia procesu coachingowego.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Poniżej zestawiono wszystkie wymogi, które Wykonawca musi spełniać, aby ubiegać się o udzielenie zamówienia (warunki dotyczą wiedzy i doświadczenia personelu oraz wymagań kadrowych):

• Wykształcenie wyższe: każda osoba skierowana do realizacji usług mentoringowych i coachingowych musi posiadać wykształcenie wyższe.
• Doświadczenie mentorów (części I–IV): osoby realizujące mentoring muszą mieć co najmniej 7-letnie doświadczenie merytoryczne w odpowiednim obszarze (dla Części I: ramy ewaluacji i standardy PKA; Części II: współpraca międzynarodowa; Części III: wdrażanie rozwiązań cyfrowych; Części IV: zarządzanie).
• Doświadczenie coachów (części V–VIII): osoby realizujące coaching muszą mieć co najmniej 3-letnie doświadczenie w coachingu na rzecz kadry kierowniczej.
• Preferowane akredytacje (coaching): preferowane osoby posiadające akredytację ICF lub EMCC (dot. Części V–VIII).
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający oceni oferty w każdej części według dwóch kryteriów: Cena oraz Doświadczenie. Wagi i przypisanie punktów: - Części I–IV (Mentoring ekspercki): Cena – 80%, Doświadczenie – 20% (Doświadczenie: dodatkowe lata powyżej wymogu — maks. 20 pkt). - Części V–VIII (Coaching menedżerski): Cena – 60%, Doświadczenie – 40% (składowe doświadczenia: akredytacja ICF/EMCC – 20 pkt; doświadczenie merytoryczne powyżej 3 lat – 20 pkt). (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Brak bezpośredniego zapisu o ograniczeniach lub warunkach podwykonawstwa w dostarczonym SWZ/OPZ.
• Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania zmian w umowie w drodze aneksu; negocjacje mogą obejmować cenę, termin realizacji i warunki płatności. Wykonawca przystąpi do zawarcia umowy w terminie 10 dni od wyboru. Termin realizacji ustalony do października 2027 r.
• Audyt / rozliczenia: Rozliczenie na podstawie miesięcznych stawek jednostkowych za faktycznie zrealizowane godziny; podstawą faktury są dokumenty (karty doradcze) zawierające datę, czas trwania, imię i nazwisko uczestnika, rodzaj wsparcia, formę realizacji oraz podpis uczestnika lub elektroniczne potwierdzenie. Zamawiający zapłaci wyłącznie za sesje faktycznie zrealizowane.
• Własność intelektualna i materiały: Wykonawca zobowiązany do opracowania materiałów (programy, prezentacje, karty pracy, raporty) oznakowanych zgodnie z wymaganiami informacji i promocji programu FERS/EFS+ oraz Wytycznymi kwalifikowalności 2021–2027; materiały powinny zawierać pełną nazwę projektu oraz numer FERS.01.05-IP.08-0379/25.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 2)
• Wykaz osób / doświadczenia (Załącznik nr 3)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)