Opracowanie strategii oraz kompleksowa realizacja kampanii informacyjno edukacyjnej dotyczacej problemu marnowania zywnosci

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.). Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.

Zamawiający przeznacza na sfinansowanie zamówienia kwotę 479 600,37 PLN brutto. Jest to wartość podana w SWZ jako kwota brutto (z VAT). Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich (PLN). Do wyliczenia łącznej ceny brutto oferty (stanowiącej maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy) należy przyjąć 6 miesięcy świadczenia usługi.

Zamawiający określił wyłącznie warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt 4 Pzp). Nie postawiono warunków w zakresie: zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia określonej działalności, sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Warunek zdolności technicznej lub zawodowej – kadra (art. 112 ust. 2 pkt 4 Pzp): Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej 3 osobami spełniającymi następujące minimalne wymagania: 1. Koordynator Kampanii – w okresie ostatnich 5 lat odpowiadał(a) za realizację co najmniej 2 kampanii informacyjno-edukacyjnych obejmujących przygotowanie koncepcji kreatywnej, z których każda spełniała łącznie: (a) wartość kampanii min. 300 000 PLN netto LUB zasięg min. 5 000 000 użytkowników; (b) działania w co najmniej 3 kanałach komunikacji; (c) koordynacja zespołu liczącego co najmniej 3 osoby. Dla umów trwających – zrealizowana kwota nie mniejsza niż 300 000 zł netto. 2. Specjalista ds. mediów społecznościowych – doświadczenie w realizacji co najmniej 2 kampanii informacyjno-edukacyjnych o charakterze ogólnopolskim, w których odpowiadał(a) za działania w mediach społecznościowych (w tym kampanie płatne), przy czym każda kampania spełniała co najmniej 2 z 3 warunków: (a) wartość **min.

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie dwóch kryteriów:

1. Cena oferty brutto (C) — waga 40% (max 40 pkt)
2. Jakość (J) — waga 60% (max 60 pkt) W ramach kryterium Jakość oceniane są trzy parametry:

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5 do SWZ)
• Niewykonanie / nienależyte wykonanie przedmiotu umowy: 20% łącznego wynagrodzenia brutto
• Zwłoka w wykonaniu przedmiotu umowy: 0,2% łącznego wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki (nie mniej niż 200 zł brutto)
• Naruszenie postanowień o podwykonawstwie (§ 6 ust. 1 Umowy): 20% łącznego wynagrodzenia brutto
• Naruszenie zasady poufności i ochrony danych osobowych: 20% łącznego wynagrodzenia brutto
• Nieosiągnięcie wskaźników KPI (jeśli Zamawiający uzna za nienależyte wykonanie): 20% łącznego wynagrodzenia brutto

Podwykonawstwo – Zamawiający dopuszcza powierzenie realizacji części zamówienia podwykonawcom. Wykonawca musi wskazać w Formularzu oferty zakres części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podać ich nazwy (jeżeli są znane). Rozszerzenie podwykonawstwa poza zakres wskazany w ofercie wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności. Zmiana podwykonawcy, na którego zasoby powoływał się Wykonawca, wymaga wykazania, że nowy podwykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym. Zmiana umowy – Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy na podstawie art. 454–455 ustawy Pzp oraz w zakresie określonym w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 5 do SWZ). Dopuszczalne zmiany obejmują m.in.: modyfikację strategii kampanii, rezygnację lub zmianę części działań (przy czym zmiana wynagrodzenia nie może przekroczyć 20% wartości brutto), zmianę influencerów/ambasadorów, zmianę grup docelowych, zmianę kanałów komunikacji, a także zmianę wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany kosztów rynkowych przekraczającej 5% (nie wcześniej niż po upływie 3 miesięcy od zawarcia umowy, łącznie nie więcej niż 5%). Własność intelektualna – Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów powstałych w ramach zamówienia, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszystkich znanych polach eksploatacji. Przeniesienie praw następuje z chwilą podpisania protokołu odbioru danego utworu, w ramach wynagrodzenia określonego w umowie. Wykonawca zapewnia, że utwory będą wolne od wad prawnych i roszczeń osób trzecich. Poufność i ochrona danych osobowych (RODO) – Strony zobowiązują się do zachowania poufności informacji.

• Formularz ofertowy – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ.

Analiza SWZ nie wykazała obowiązkowej wizji lokalnej z sankcją odrzucenia, wskazania konkretnej marki/producenta bez równoważnika, ani rażąco wysokich progów finansowych względem wartości zamówienia (479 600,37 PLN brutto). Zwraca uwagę kara umowna za nieosiągnięcie wskaźników KPI — uznaniowość Zamawiającego przy kwalifikacji naruszenia jako nienależytego wykonania umowy może rodzić ryzyko sporu.