JOSEPHINECPV 55000000 · Usługi hotelarskie i restauracyjne Termin: 20 sierpnia 2026
Organizacja i obsługa 2‑dniowej konferencji – Nadleśnictwo Zamrzenica
Pełna nazwa postępowania: „Organizacja kompleksowej obsługi konferencji z zapewnieniem udostępnienia sali konferencyjnej ze sprzętem niezbędnym do przeprowadzenia konferencji, noclegów, wyżywienia oraz bufetu kawowego podczas konferencji”
PGL LP Nadleśnictwo Zamrzenica
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
20.08.2026
za 8 dni
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
—
źródło: JOSEPHINE
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 7 sekcjiDruga połowa — łącznie 10 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Podstawa prawna: Zarządzenie nr 14/2026 Nadleśniczego Nadleśnictwa Zamrzenica z dnia 05 marca 2026 r. (wskazane w dokumencie jako podstawa zamówienia).
Uzasadnienie trybu: dokument stwierdza stosowanie trybu zapytania ofertowego oraz że postępowanie „nie podlega rygorom ustawy Prawo zamówień publicznych – zamówienie poniżej 170 000 zł”. Brak wskazania stosowania trybu art. 137 Pzp ani zamówienia z wolnej ręki.
Termin realizacji zadania:2 dni następujące po sobie w okresie 5–9 października 2026 r. (preferowane dni: wtorek, środa, czwartek). Zamawiający może przesunąć termin po uzyskaniu zgody Instytucji Zarządzającej; w takim przypadku poinformuje Wykonawcę nie później niż do 14 września 2026 r., a nowy termin ustalony może być najpóźniej do 30 czerwca 2027 r.Dodatkowe terminy powiązane: Zamawiający przekaże ostateczną liczbę uczestników oraz zapotrzebowanie na noclegi i posiłki do 14 września 2026 r.
6
Warunki udziału
Pełna treść
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał doświadczenie polegające na należytym wykonaniu co najmniej 3 usług w zakresie organizacji lub kompleksowej obsługi konferencji, szkolenia, seminarium albo innego wydarzenia dla co najmniej 50 uczestników każda, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie), obejmujące łącznie zapewnienie sali oraz wyżywienia uczestników; - Miejsce organizacji konferencji oraz noclegów musi znajdować się w odległości nie większej niż 40 km w linii prostej od siedziby Zamawiającego (Zamrzenica 1A, 89-510 Bysław), weryfikowane pomiarem z użyciem narzędzi aplikacji Google Maps z dokładnością do 3 km.
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2)
10
Dokumenty
Widoczne 50%
Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (załącznik nr 3)
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (w formie zawartej w formularzu ofertowym/załączniku nr 1)
Z każdej z 7 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 10 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie (usługa jednoczęściowa): kompleksowa organizacja 2‑dniowej konferencji dla ok. 100 uczestników obejmująca: udostępnienie i obsługę sali konferencyjnej dla 100 osób ze sprzętem AV i obsługą techniczną, pełną oprawą dźwiękowo‑wizualną i aranżacją miejsca; bufet kawowy (szwedzki) dostępny 60 min przed i 30 min po I dniu + kanapki przed rozpoczęciem; obiady i wieczorne kolacje w formie bufetu dla uczestników pierwszego dnia oraz kolacje i śniadania dla osób zakwaterowanych; zapewnienie 3 noclegów w pokojach 1‑osobowych i wyżywienia dla 5 gości specjalnych (płatne przez zamawiającego) oraz możliwość zapewnienia noclegów/wyżywienia dla pozostałych uczestników na życzenie (rozliczane indywidualnie); obsługa recepcyjna (rejestracja, szatnia, stoły recepcyjne); zapewnienie utwardzonych miejsc parkingowych dla min. 80 pojazdów; wynajem transportu (autokar/busy) w II dniu na trasie: miejsce konferencji → Ośrodek Rehabilitacji Dzikich Zwierząt Jeleniagóra → siedziba Nadleśnictwa Zamrzenica → miejsce konferencji dla do 35 osób; protokolarne rozliczenie usług na podstawie rzeczywistej liczby uczestników podanej do 14.09.2026; usługa realizowana w terminie 2 dni w okresie 5–9 października 2026 (preferowane wt‑cz).
