Organizacja i realizacja usług szkoleniowych

• Numer postępowania: ZOZP.231.72.2026.KL
• Typ zamówienia: usługi (organizacja i realizacja usług szkoleniowych)
• Główny kod CPV: 80500000-9 (Usługi szkoleniowe); kody uzupełniające wymienione w OPZ dla części I–III
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Nazwa: Gmina Miasta Gdańska (działająca poprzez Gdańskie Centrum Usług Wspólnych)
• Adres siedziby zamawiającego: ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk
• Adres reprezentanta (GCUW): Al. Gen. J. Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk
• NIP: 583 00 11 969
• Osoby kontaktowe: Krzysztof Lisiński (sprawy formalne), Agnieszka Skrodzka (przedmiot zamówienia)
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Termin składania ofert: 17.08.2026 r., godz. 11:00 Otwarcie ofert: 17.08.2026 r., godz. 12:00 Termin związania ofertą: 90 dni, do 14.11.2026 r. Termin wykonania umowy (wszystkie części): wykonanie w terminie 3 miesięcy od dnia podpisania umowy z zastrzeżeniem, że realizacja nie może być dłuższa niż do 15.12.2026 r. (dla części 1, 2 i 3) — termin liczony od dnia podpisania umowy. Harmonogram: Wykonawca przedstawi harmonogram w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy; strony uzgodnią terminy w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania harmonogramu. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Zamawiający wymaga spełnienia warunków udziału w zakresie zdolności technicznej: Wykonawca musi w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert) zorganizować należycie co najmniej: dla Części 1 — 6 usług szkoleniowych obejmujących tematykę zamówienia, pokrywających co najmniej po 2 obszary z listy (Dobrostan i komunikacja; Kultura i organizacja pracy; Bezpieczeństwo cyfrowe i AI); dla Części 2 — 5 usług szkoleniowych z zakresu Cyberbezpieczeństwa/ bezpieczeństwa informacji/ SOC/ IT; dla Części 3 — 5 usług szkoleniowych, w tym co najmniej 1 usługa wyjazdowa trwająca minimum 2 dni z zapewnieniem bazy noclegowej i gastronomicznej.
• Wykonawca musi wskazać trenerów spełniających wymagania kadrowe: dla Części 1 — łącznie 6 trenerów (po 2 na każdy obszar tematyczny) którzy w okresie ostatnich 3 lat przeprowadzili co najmniej 4 usługi w obszarze, na który są wskazani; dla Części 2 — 1 trener z co najmniej 5 usługami z zakresu cyberbezpieczeństwa w ostatnich 3 latach; dla Części 3 — 2 trenerów, z których każdy w ostatnich 3 latach przeprowadził co najmniej 4 usługi z zakresu współpracy zespołowej/zarządzania.
• Wymagania dotyczące sposobu organizacji i dostępności: materiały szkoleniowe w formie elektronicznej zgodne z WCAG 2.1; sale i budynki dostosowane architektonicznie i funkcjonalnie do osób z niepełnosprawnościami; realizacja w obiektach hotelowych/konferencyjnych (szczegółowe ograniczenia dotyczące wykluczonych miejsc: szkoły, sale klasowe itp.).
• Wymóg certyfikacyjny wykonawcy: posiadanie certyfikatu jakości usług zgodnie z normą ISO 21001 lub SUS 3.0 (lub równoważnego) zarządzania jakością usług szkoleniowych.
• Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę: Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności administracyjno-biurowe wskazane w SWZ (np. zapewnienie materiałów, monitorowanie uczestnictwa, przygotowanie dokumentacji, bieżący kontakt z przedstawicielem Zamawiającego) — osoby te muszą być zatrudnione na umowę o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę.
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy; powierzenie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności. W ofercie należy wskazać części powierzone oraz (jeżeli są znani) nazwy Podwykonawców. ( powierzenie podwykonawcom — zapisano w SWZ).
• Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zakresu (korekty liczby grup/uczestników) w granicach: Część I: do 40%, Część II: do 20%, Część III: do 30%; w takim przypadku wynagrodzenie ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu. Harmonogram przedstawiany w ciągu 7 dni od zawarcia umowy; terminy uzgadniane w 3 dni robocze; zmiana harmonogramu możliwa nie później niż 7 dni kalendarzowych przed szkoleniem. (zapisy w umowie i SWZ).
• Audyt / kontrola: Zamawiający ma prawo kontroli zatrudnienia osób na umowę o pracę (żądanie dokumentów w terminie nie krótszym niż 5 dni roboczych). Zamawiający może skontrolować wykonawcę w zakresie zatrudnienia; w razie wątpliwości powiadomi inspektorat pracy. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania dokumentacji (listy obecności, protokoły, zdjęcia) i dokumentów rozliczeniowych. ( kontrole, żądanie dokumentów, 5 dni).
• Własność intelektualna: Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wszelkich materiałów wytworzonych w ramach umowy z chwilą zapłaty wynagrodzenia; przeniesienie jest bez ograniczeń terytorialnych i czasowych oraz obejmuje wymienione pola eksploatacji; Zamawiający nabywa też nośniki egzemplarzy. Zamawiający otrzymuje prawo do udzielania licencji i tworzenia opracowań zależnych. ( przeniesienie praw autorskich po zapłacie).
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz ofertowy (załącznik nr 3)
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4)
• Pełnomocnictwo (gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych lub pełnomocnik reprezentuje konsorcjum)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)