EB2BCPV 72000000 · Usługi informatyczne Termin: 3 października 2026
Organizacja i wsparcie zawodów OSINT CTF – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: „Przygotowanie i wsparcie realizacji zawodów OSINT CTF”
NASK - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
03.10.2026
za 52 dni
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
3 sierpnia 2026
źródło: EB2B
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 11 sekcjiDruga połowa — łącznie 22 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 359 pkt 1) w zw. z art. 132 ustawy Pzp.
Zamówienie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług o wartości równej lub przekraczającej próg unijny (≥ 750 000 EUR); łączna kwota przeznaczona przez Zamawiającego to 202 950,00 zł brutto.
Termin realizacji zamówienia: 3 miesiące liczonych od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do 27.11.2026. - Zmiana terminów postępowania (wyjaśnienia): termin składania ofert przesunięto na 18.08.2026 do godz. 11:00, otwarcie ofert 18.08.2026 godz. 12:00, związanie ofertą do 15.11.2026 (zmiana z modyfikacji). (Informacja operuje na podstawie zmian w piśmie wyjaśniającym.) Uwaga: termin realizacji umowy liczony jest od dnia zawarcia umowy (nie od dnia składania ofert).
6
Warunki udziału
Widoczne 50%
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca nie podlegał wykluczeniu i spełniał warunki udziału określone w SWZ; szczegółowe dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia i spełnienie warunków złożone będą na wezwanie Zamawiającego (oświadczenia i podmiotowe środki dowodowe) — zob. Rozdział V i VIII.
Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert (jeżeli działalność krótsza — w tym okresie) wykonał należycie co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na zorganizowaniu Konferencji/Forum/Wydarzenia/Kongresu/Sympozjum/hackathonu w branży IT lub nowych technologii o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto, w ramach której zapewniono: obsługę techniczną, usługę cateringową, akcesoria konferencyjne z dostawą, oprawę wizualną i oprawę marketingową; dla usług powtarzających się dopuszcza się wykazanie wykonywanych dalej usług (referencje wystawione w ostatnich 3 miesiącach) — patrz Rozdział V ust. 3 pkt 4 oraz Załącznik nr 9.
Potencjał techniczny/udostępniane zasoby: Wykonawca może polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby; w takim przypadku musi przedłożyć zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby zawierające zakres, sposób i okres udostępnienia oraz potwierdzające realny dostęp do zasobów (Załącznik nr 7) oraz oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia (Załącznik nr 8) — zob. Rozdział VII.
Wykonawcy występujący wspólnie: dozwolone; każdy musi składać odrębne oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia oraz mogą wykazywać warunki łącznie; należy ustanowić pełnomocnika i dołączyć pełnomocnictwo (Rozdział VI).
Zamawiający oceni oferty wyłącznie według kryterium: Cena oferty brutto — waga 100,00 pkt (100%). Najwyższą liczbę punktów (100,00) otrzyma oferta z najniższą ceną brutto; punkty obliczane wg formuły zawartej w SWZ. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
kary umowne: w treści wzoru umowy (Załącznik nr 5) — patrz projekt umowy
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców. Wykonawca musi wskazać w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom oraz ich firmy, o ile są znani. Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za realizację zamówienia (zapis obowiązuje — wg SWZ).
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy w zakresie wynikającym z art. 454–455 ustawy Pzp oraz zakresie wskazanym we Wzorze Umowy (Załącznik nr 5).
Audyt / kontrole: Brak bezpośrednich zapisów o audycie zewnętrznym w treści SWZ; jednak Zamawiający wymaga przekazania informacji niezbędnych do wpisania do umowy i może żądać dodatkowych dokumentów przed zawarciem umowy (np. umowa regulująca współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie).
Własność intelektualna: Cena oferty brutto obejmuje wszelkie należności Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia, w tym wartość autorskich praw majątkowych, o ile wystąpią (SWZ — rozdz. XIV pkt 5). Szczegóły przeniesienia praw uregulowane są we Wzorze Umowy (Załącznik nr 5).
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 22 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Przedmiot zamówienia: usługa kompleksowej organizacji i wsparcia zawodów OSINT CTF w formule jeopardy; zakres: - Całość (usługa): przygotowanie i wsparcie realizacji zawodów OSINT CTF — kompletna organizacja wydarzenia (oprawa graficzna, promocja, webinary, ceremonia wręczenia nagród, catering, zakup i wysyłka nagród/upominków i odzieży, mentoring dla zwycięzcy „Amator”) w terminie do 3 miesięcy od zawarcia umowy (zakończenie nie później niż 27.11.2026). - Zadanie 1 (oprawa): oprawa graficzna Wydarzenia, materiałów marketingowych oraz nagród rzeczowych i upominków. - Zadanie 2 (promocja): promocja Wydarzenia w mediach społecznościowych. - Zadanie 3 (webinary): organizacja cyklu 4 otwartych webinarów (zapewnienie platformy, obsługi technicznej, nagrań; Wykonawca zapewnia 1 prelegenta prowadzącego 1 webinar; Zamawiający zapewnia pozostałych 3 prelegentów). - Zadanie 4 (ceremonia): organizacja i moderacja ceremonii wręczenia nagród w siedzibie NASK-PIB (ul. Kolska 12, Warszawa) wraz z usługą cateringową. - Zadanie 5 (zakupy i wysyłka): zakup/zamówienie, przygotowanie i wysyłka przedmiotów promocyjnych, nagród rzeczowych, upominków dla uczestników oraz odzieży na zawody. - Zadanie 6 (mentoring): organizacja i zapewnienie indywidualnego mentoringu zawodowego prowadzonego przez specjalistę OSINT/infobrokering dla zwycięzcy w kategorii „Amator”. Dodatkowe wymogi: całość usług i produktów ICT musi wykluczać zakazane produkty/usługi ICT; wykonawca odpowiada za koordynację całości (zamówienie nieudzielane częściowo); termin realizacji 3 miesiące od umowy; budżet planowany 202 950,00 zł brutto.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Załącznik nr 2a do SWZ (Formularz cenowy), komórka E9
Wiersz podsumowujący Formularza cenowego został opisany jako „RAZEM (suma poz. 1-6)".
Zawarta w komórce E9 formuła obliczeniowa ma jednak postać: =SUM(E3:E6)
Formuła ta obejmuje wyłącznie pozycje od 1 do 4 (Zadania nr 1–4). Poza sumowaniem pozostają:
• poz. 5 — Zadanie nr 5: Zakup, zamówienie, przygotowanie i wysyłka przedmiotów promocyjnych, nagród rzeczowych oraz upominków dla uczestników Wydarzenia oraz odzieży na zawody (komórka E7),
• poz. 6 — Zadanie nr 6: Zadanie nr 6: Organizacja i zapewnienie indywidualnego mentoringu zawodowego prowadzonego przez specjalistów w zakresie OSINT/infobrokeringu dla zwycięzcy Wydarzenia w kategorii „Amator" (komórka E8).
Zadanie nr 5 obejmuje zakup i produkcję wszystkich nagród rzeczowych, upominków oraz odzieży na zawody, a więc pozycję o istotnym udziale w wartości całego zamówienia.
Automatyczne wypełnienie Formularza cenowego bez korekty formuły prowadzi zatem do podania w wierszu „RAZEM" kwoty istotnie niższej od sumy cen wszystkich sześciu Zadań.
Rozbieżność ta ma bezpośrednie znaczenie dla prawidłowości ofert, ponieważ:
a) cena podana w Formularzu „Oferta" (Załącznik nr 2 do SWZ) podlega ocenie w kryterium o wadze 100,00 pkt i musi pozostawać spójna z Formularzem cenowym,
b) wartości poszczególnych Zadań są przenoszone do § 6 ust. 1 pkt 1)–6) wzoru Umowy i stanowią podstawę naliczania kary umownej z § 7 ust. 1 pkt 2 wzoru Umowy,
c) posłużenie się przez różnych Wykonawców odmiennym sposobem wypełnienia Formularza (z korektą formuły albo bez niej) skutkowałoby nieporównywalnością złożonych ofert.
Wobec powyższego wnoszę o wyjaśnienie:
Czy Zamawiający potwierdza, że formuła w komórce E9 Załącznika nr 2a do SWZ stanowi omyłkę, a wiersz „RAZEM (suma poz. 1-6)" powinien obejmować sumę wszystkich sześciu pozycji Formularza cenowego (tj. zakres E3:E8)?
Jednocześnie wnoszę o udostępnienie skorygowanego Załącznika nr 2a do SWZ, względnie o wyraźne wskazanie, czy Wykonawca ma samodzielnie skorygować formułę przy sporządzaniu oferty — tak, aby wszyscy Wykonawcy sporządzili Formularz cenowy w sposób jednolity.
Zamawiający potwierdza, że formuła w komórce E9 Załącznika nr 2a do SWZ stanowi omyłkę, a wiersz „RAZEM (suma poz. 1-6)" powinien obejmować sumę wszystkich sześciu pozycji Formularza cenowego (tj. zakres E3:E8). Zamawiający udostępnia skorygowany Załącznik nr 2a do SWZ. Patrz zmiana nr 1.
zakres Zadania nr 3 (moderacja webinarów)
Dokumentacja postępowania zawiera w odniesieniu do Zadania nr 3 dwa niedające się pogodzić postanowienia.
Po pierwsze — Załącznik nr 2a do SWZ (Formularz cenowy, poz. 3) oraz tabela terminów realizacji w SOPZ (pkt 3, poz. 3) określają przedmiot Zadania nr 3 jako:
„Organizacja i moderacja cyklu otwartych wykładów (webinarów) uznanych specjalistów w zakresie OSINT/infobrokeringu w ramach promocji Wydarzenia"
Po drugie — szczegółowy opis tego samego zadania (SOPZ pkt 5, poz. 3) stanowi wprost:
„Wykonawca zadba o zapewnienie platformy do przeprowadzenia webinarów o charakterze otwartym umożliwiającej zadawanie pytań przez uczestników i obsługę techniczną podczas webinarów. Zamawiający będzie odpowiadał za prowadzenie i moderację webinarów."
Nazwa Zadania przypisuje zatem moderację Wykonawcy, natomiast szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przypisuje ją jednoznacznie Zamawiającemu. Wykonawcy nie sposób ustalić, czy w cenie Zadania nr 3 należy uwzględnić koszt osoby prowadzącej i moderującej cztery webinary, czy też wyłącznie koszt organizacji, platformy webinarowej, obsługi technicznej i nagrania.
Różnica pomiędzy obiema interpretacjami przekłada się bezpośrednio na wysokość ceny oferty w tej pozycji, a przy kryterium oceny ofert opartym w 100% na cenie prowadzi do nieporównywalności ofert złożonych przy odmiennym rozumieniu zakresu świadczenia.
Wobec powyższego wnoszę o wyjaśnienie:
Czy w ramach Zadania nr 3 do obowiązków Wykonawcy należy prowadzenie i moderacja webinarów, czy też — zgodnie z SOPZ pkt 5 poz. 3 — obowiązek ten spoczywa na Zamawiającym, a świadczenie Wykonawcy obejmuje wyłącznie organizację cyklu, zapewnienie platformy webinarowej umożliwiającej zadawanie pytań, obsługę techniczną oraz nagranie webinarów?
W przypadku odpowiedzi wskazującej na obowiązek Wykonawcy, wnoszę o odpowiednią zmianę treści SOPZ pkt 5 poz. 3 oraz o wskazanie wymagań stawianych osobie moderującej.
WNIOSEK KOŃCOWY
Mając na uwadze, że obie kwestie dotyczą okoliczności mających bezpośredni wpływ na sposób sporządzenia oferty i na porównywalność ofert, wnoszę o udzielenie wyjaśnień oraz — w zakresie objętym pytaniem nr 1 — o dokonanie zmiany treści SWZ w trybie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp poprzez udostępnienie poprawionego Załącznika nr 2a do SWZ.
Zamawiający informuje, że zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (dalej jako „SOPZ") pkt 5 poz. 3 — obowiązek prowadzenia i moderacji webinarów spoczywa na Zamawiającym. Świadczenie Wykonawcy obejmuje organizację cyklu webinarów, zapewnienie platformy webinarowej umożliwiającej zadawanie pytań, obsługę techniczną oraz nagranie webinarów. Niezależnie od powyższego, zgodnie z SOPZ, Wykonawca zapewnia 1 specjalistę (prelegenta), który poprowadzi 1 webinar, natomiast Zamawiający zapewnia 3 specjalistów w zakresie OSINT oraz infobrokeringu lub dezinformacji, którzy poprowadzą pozostałe 3 webinary.
Wykonawca słusznie zauważył, że szczegółowy opis zadań został opisany w pkt. 5 SOPZ – tak jak wskazuje sama nazwa tego punktu: „Szczegółowy opis zadań”. Natomiast wyszczególnione pozycje w Formularzu cenowym zawierają nazwy zadań a szczegółowy opis tych zadań jest opisany w pkt 5 SOPZ, dlatego należy czytać te dwa dokumenty łącznie.
