Produkcja materialow promujacych FE w wojewodztwie podkarpackim

Zamawiający: Województwo Podkarpackie – Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego, al. Łukasza Cieplińskiego 4, 35‑010 Rzeszów. Dane kontaktowe:

• Telefon: (17) 860‑67‑79 / 850 17 76
• E‑mail: administracja@podkarpackie.pl
• Strona BIP: www.bip.podkarpackie.pl
• Strona postępowania (Platforma e‑Zamówienia): www.ezamowienia.gov.pl

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych. Wybór oferty nastąpi bez przeprowadzenia negocjacji (wariant podstawowy). Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych wydanym na podstawie art. 3 ust.

Zamawiający poinformował, że kwota brutto, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, wynosi 450 000,00 zł (s. 22 SWZ). Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych (art. 275 pkt 1 ustawy; s. 2 SWZ). Wszystkie rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w walucie polskiej (PLN). Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych (s.

• Termin składania ofert: 29.06.2026 r., godz. 10:00
• Termin otwarcia ofert: 29.06.2026 r., godz. 11:00
• Termin związania ofertą: do 28.07.2026 r.
• Możliwość jednorazowego przedłużenia terminu związania ofertą o max. 30 dni za zgodą wykonawcy

Zamawiający stawia jeden warunek udziału dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej (art. 112 Pzp). Wymaga, aby wykonawca w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od terminu składania ofert) wykonał należycie: - a) co najmniej jedną usługę polegającą na wyprodukowaniu spotu (dokumentalnego, promocyjnego, reklamowego lub informacyjnego), trwającego minimum 30 sekund, o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 PLN brutto; - b) co najmniej jedną usługę polegającą na wyprodukowaniu filmu/spotu (dokumentalnego, promocyjnego, reklamowego lub informacyjnego), trwającego minimum 120 sekund i maksimum 180 sekund, o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 PLN brutto.

• Podwykonawstwo: Zamawiający nie dokonał zastrzeżenia obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań (art. 60 i art. 121 ustawy) — wykonawca może zatem korzystać z podwykonawców.
• Zmiany umowy: Cena może ulec zmianie jedynie na zasadach określonych w załączniku nr 4 do SWZ (projektowane postanowienia umowy) — brak szczegółowych przesłanek w treści SWZ.
• Własność intelektualna: W ramach wynagrodzenia autorskie prawa majątkowe oraz prawa zależne do wszystkich utworów przechodzą na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń i przekazania utworów. Wykonawca przenosi prawa bez ograniczeń czasowych i terytorialnych (OPZ pkt VII i VIII.14). Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania i przekazania licencji na muzykę oraz zgód wizerunkowych.
• RODO: Wykonawca przystępując do zamówienia posiada niezbędną wiedzę w zakresie przetwarzania danych osobowych oraz zapewnia wdrożenie środków technicznych i organizacyjnych spełniających wymogi RODO. Zobowiązany jest do wypełnienia obowiązków informacyjnych z art. 13 i 14 RODO wobec osób, których dane pozyska. Klauzula informacyjna RODO stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
• Audyt / kontrola: Brak odrębnych zapisów dotyczących audytu w SWZ.

• Oferta właściwa – wypełniony interaktywny formularz ofertowy udostępniony na Platformie e-Zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ – wzór; właściwy formularz interaktywny).
• Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu (wzór – załącznik nr 2 do SWZ).
• Wstępny scenariusz spotu reklamowego o długości od 2 do 3 minut oraz wstępny scenariusz jego skróconej wersji o długości od 25 do 30 sekund – zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ (OPZ).
• Wykaz członków zespołu wykonawcy wyznaczonych do realizacji zamówienia (wzór – załącznik nr 1.1 do SWZ).
• Pełnomocnictwo – w przypadku podpisania oferty/dokumentów przez osobę umocowaną (pełnomocnika) oraz dla wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (pełnomocnik do reprezentowania).