Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest kompleksowa realizacja usługi pt.: „Przegląd i regulacja palnika głównego UNITHERM (316 BP 22) oraz prace towarzyszące na Linii Technologicznej Pieca Suchego podczas postoju remontowego WTA 2027” na terenie zakładu Holcim Polska S.A. – Cementownia Kujawy w Bielawach.

Termin dostawy lub wykonania Przedmiotu Umowy jest każdorazowo określony w treści Zamówienia (s. 4). Dla dostarczonych materiałów i wykonanych usług obowiązują następujące okresy gwarancji (s. 4):

• Materiały: 24 miesiące licząc od daty montażu (nie dłużej niż 36 miesięcy licząc od daty dostawy).

Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia następujących warunków udziału:

• Ubezpieczenie: Wykonawca musi posiadać polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC) na kwotę odpowiadającą równowartości rocznych zobowiązań wobec Zamawiającego, lecz nie mniej niż 200 000 zł.
• Uprawnienia: Wykonawca musi posiadać wszelkie wymagane prawem licencje, zezwolenia i inne dokumenty niezbędne do prowadzenia działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

• Kara umowna za opóźnienie w realizacji zamówienia: 1% wartości netto za każdy tydzień opóźnienia, maksymalnie 25% wartości dostaw.
• Kara umowna za opóźnienie w usunięciu wady: 1% wartości netto reklamowanych towarów za każdy tydzień opóźnienia, maksymalnie 25% wartości towarów.
• Kara za odstąpienie od realizacji zamówienia: 25% wartości zamówienia.

• Podwykonawstwo: Dostawca odpowiada za pracowników i podwykonawców. Na żądanie Zamawiającego Dostawca musi zmienić osoby (w tym podwykonawców) odpowiedzialne za realizację, jeśli nie posiadają odpowiednich kwalifikacji.
• Ochrona danych osobowych (RODO): Strony udostępniają dane osobowe wyłącznie w celu wykonania Umowy. Dostawca zobowiązany jest do stosowania najnowocześniejszych standardów technicznych i organizacyjnych bezpieczeństwa przetwarzania. Odbiorca danych zobowiązany jest do usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne.
• BHP i ochrona środowiska: Dostawca musi przestrzegać restrykcyjnych standardów Grupy Holcim w zakresie BHP. W przypadku rozbieżności z lokalnym prawem, stosuje się wymagania bardziej restrykcyjne. Dostawca odpowiada za szkolenia BHP dla swoich pracowników i podwykonawców.
• Poufność: Wszystkie informacje techniczne, handlowe i strategiczne są uważane za poufne. Dostawca jest związany zobowiązaniem do zachowania poufności przez okres trwania umowy oraz 5 lat po jej wygaśnięciu.
• Siła wyższa: Jeśli realizacja Umowy wskutek działania siły wyższej opóźni się o więcej niż 6 miesięcy, strony mogą podjąć rozmowy o zakończeniu Umowy.

Zidentyfikowano następujące ryzyka:

• Obciążenie odpowiedzialnością: Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia i koszty wynikające z naruszenia przepisów REACH (dotyczy również działań w imieniu Zamawiającego).