Przegląd okresowy przekształtnika częstotliwości (falownika) Robicon Perfect Harmony podczas remontu zimowego w Cementowni Kujawy

Dokument SWZ („Ogólne Warunki Dostaw i Usług”) nie zawiera informacji o konkretnym trybie udzielenia zamówienia publicznego, o którym mowa w ustawie Prawo zamówień publicznych. Dokument ten pełni rolę ogólnych warunków umownych (OWDIU), które stanowią integralną część umów zawieranych przez spółki Grupy Holcim w Polsce.

Terminy realizacji:

• Potwierdzenie zamówienia: Dostawca ma 3 dni robocze od daty wystawienia zamówienia na jego pisemne lub elektroniczne potwierdzenie (§ 3 ust. 2).
• Usługi transportowe: Przyjęcie zamówienia do realizacji musi nastąpić w ciągu 2 godzin od przekazania zlecenia przewozowego (§ 3 ust. 3).
• Czas usunięcia wady: Dostawca jest zobowiązany do przystąpienia do usuwania wad niezwłocznie, nie później niż w ciągu 48 godzin od zgłoszenia (§ 5 ust. 2), a całkowity czas na naprawę/wymianę nie może przekroczyć 14 dni (§ 5 ust. 8).
• Termin na odpowiedź reklamacyjną: 2 dni robocze na potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia (§ 5 ust. 6) oraz 5 dni roboczych na informację o środkach zaradczych (§ 5 ust. 7).

• Kara za opóźnienie w realizacji zamówienia: 1% wartości netto niezrealizowanych dostaw za każdy tydzień, maks. 25% wartości tych dostaw
• Kara za opóźnienie w usunięciu wady: 1% wartości netto reklamowanych towarów za każdy tydzień, maks. 25% wartości tych towarów
• Kara za odstąpienie od realizacji zamówienia: 25% wartości zamówienia
• Koszt wykonania zastępczego: różnica między stawką Dostawcy a osoby trzeciej

Dokument określa szereg dodatkowych obowiązków i warunków realizacji zamówienia:

• BHP i Środowisko: Dostawca ma obowiązek przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska, stosując przepisy bardziej restrykcyjne w przypadku rozbieżności między lokalnym prawem a wewnętrznymi standardami Grupy Holcim. Dostawca odpowiada za szkolenia swoich pracowników i podwykonawców.
• Ochrona Danych Osobowych: Strony przetwarzają udostępniane dane osobowe (dane kontaktowe osób zaangażowanych w realizację umowy) wyłącznie w celu wykonania umowy, na podstawie RODO.
• Poufność: Dostawca jest zobowiązany do zachowania poufności wszelkich informacji technicznych, handlowych i strategicznych przekazanych przez Zamawiającego przez cały okres trwania umowy oraz przez okres 5 lat po jej wygaśnięciu.

Dokument zawiera szereg rygorystycznych zapisów dotyczących odpowiedzialności wykonawcy, w tym:

• Szerokie uprawnienie do potrąceń: Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia z wynagrodzenia Dostawcy kwot równoważnych wartości utraconego towaru, kar umownych oraz kosztów wykonawstwa zastępczego (zob. § 5 ust. 18, § 14 ust. 8).
• Wysoka odpowiedzialność za naruszenia: W przypadku nieprzestrzegania zasad zamówienia, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy bez ponoszenia odpowiedzialności i obciążyć Dostawcę kosztami wymiany produktu lub zakupu od alternatywnego dostawcy (§ 14 ust. 7).