Przegląd okresowy układów rozruchowych i wzbudzenia szaf dla Młynów Cementu MC1, MC2 i MC3 podczas remontu zimowego w Cementowni Kujawy

Dokument SWZ nie zawiera informacji o trybie udzielenia zamówienia w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Przedmiotowy dokument stanowi „Ogólne Warunki Dostaw i Usług Przedsiębiorstw Holcim w Polsce” (OWDIU), które określają zasady współpracy handlowej pomiędzy Zamawiającym (spółkami z Grupy Holcim) a Dostawcą, a nie procedurę wyboru wykonawcy.

Dokument stanowi zbiór Ogólnych Warunków Dostaw i Usług (OWDIU), które są ramowym dokumentem określającym zasady współpracy z kontrahentami, a nie jednostkowym zamówieniem o określonej wartości. W związku z tym, w treści dokumentu:

• Brak danych dotyczących konkretnej wartości szacunkowej zamówienia.
• Brak danych na temat budżetu rocznego.

Dokument określa następujące terminy dotyczące realizacji zamówienia:

• Potwierdzenie zamówienia: Dostawca ma 3 dni robocze od daty wystawienia zamówienia na jego pisemne lub elektroniczne potwierdzenie.
• Usługi transportowe: Przyjęcie zlecenia musi nastąpić w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu przekazania zlecenia przewozowego.
• Czas na usunięcie wady: Dostawca ma maksymalnie 14 dni od zgłoszenia reklamacji na naprawę/wymianę (chyba że ustalono inaczej).
• Gwarancja:

Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi spełniać następujące warunki:

• Ubezpieczenie: Dostawca zobowiązany jest posiadać polisę ubezpieczeniową w zakresie odpowiedzialności cywilnej (OC) na kwotę odpowiadającą równowartości rocznych zobowiązań wobec Zamawiającego, lecz nie mniej niż 200 000 zł.
• Uprawnienia i licencje: Dostawca musi posiadać wszelkie wymagane prawem licencje, zezwolenia i dokumenty niezbędne do prowadzenia działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

• Kara za opóźnienie w realizacji zamówienia: 1% wartości netto niezrealizowanych dostaw za każdy tydzień opóźnienia (maks. 25% wartości tych dostaw).
• Kara za opóźnienie w usunięciu wady: 1% wartości netto reklamowanych towarów za każdy tydzień opóźnienia (maks. 25% wartości tych towarów).
• Kara za odstąpienie od realizacji zamówienia: 25% wartości zamówienia.

Zamówienie zawiera szereg zapisów dotyczących realizacji prac, BHP oraz ochrony danych:

• BHP i Ochrona Środowiska: Dostawca odpowiada za BHP swoich pracowników oraz podwykonawców. W przypadku rozbieżności między lokalnym prawem a standardami Grupy Holcim, stosuje się wymagania bardziej restrykcyjne (§ 9).
• RODO: Strony przetwarzają dane osobowe osób zaangażowanych w realizację umowy jako odrębni administratorzy w celu wykonania Umowy (§ 10).
• Poufność: Dostawca zobowiązany jest do zachowania poufności informacji przez cały okres trwania umowy oraz przez 5 lat po jej wygaśnięciu (§ 11).

Dokumentacja składana wraz z ofertą:

• Brak wymagań dotyczących dokumentów składanych obligatoryjnie z ofertą w ramach OWDIU. Dokumenty składane w sytuacjach warunkowych:
• Lista pracowników wykonujących prace na terenie Zamawiającego (§ 3 ust. 11).

Zidentyfikowano następujące zapisy o charakterze ostrzegawczym: 1. Nadmierne uprawnienia do odstąpienia i roszczeń (§ 14 ust. 7): Zamawiający zastrzegł prawo do odstąpienia od umowy oraz dochodzenia od Dostawcy zwrotu wszelkich wpłaconych kwot i dodatkowych kosztów (z tytułu wymiany produktu, zakupu u alternatywnego dostawcy, strat) w terminie do 12 miesięcy od dnia upływu terminu rękojmi produktu. Zapis ten wiąże wykonawcę długoterminową odpowiedzialnością finansową po zakończeniu okresu gwarancji/rękojmi.