Przeprowadzenie warsztatów „Żyję i działam bezpiecznie” – Gdańsk

Nazwa: Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy Adres: Aleja Grunwaldzka 311, 80-309 Gdańsk NIP: 5832164080 Kontakt:

• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamówienie udzielone w trybie zapytania ofertowego na zasadzie konkurencyjności, bez stosowania ustawy Pzp. Termin składania ofert: 26.08.2026 r. godz. 10:00. Kryteria oceny: cena 100%. Komunikacja i składanie ofert odbywa się wyłącznie za pośrednictwem platformy BK2021 (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl). (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Kluczowe terminy postępowania i realizacji:

• Termin składania ofert: 26.08.2026 r. o godz. 10:00.
• Okres realizacji umowy: od dnia podpisania umowy do 16.10.2026 r.; możliwe przedłużenie nie dalej niż do 31.10.2026 r. (przedłużenie dopuszczalne tylko w przypadku okoliczności nieprzewidzianych na dzień podpisania umowy).
• Program zajęć: każda grupa ma zrealizować 8 godzin dydaktycznych (1 godz. dydaktyczna = 60 minut; zajęcia prowadzone średnio 4–8 godzin dziennie).
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Warunki udziału (wymagania dla Wykonawcy):

• wykształcenie/kwalifikacje trenera: trener posiada wykształcenie wyższe/zawodowe lub certyfikaty/zaświadczenia umożliwiające przeprowadzenie danego rodzaju warsztatów;
• doświadczenie trenera: minimalne doświadczenie zawodowe w przeprowadzeniu danego rodzaju warsztatów nie krótsze niż 2 lata;
• organizacja zajęć i zasoby lokalowe: Wykonawca zapewni sale do prowadzenia zajęć zlokalizowane w miejscowości realizacji projektu, spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, ogrzewanie, odpowiednie krzesła i ławki) oraz dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych;
• prowadzenie dokumentacji i materiałów: Wykonawca zapewni materiały dydaktyczne i piśmiennicze (w tym pendrive) dla każdego uczestnika, wystawienie certyfikatów/zaświadczeń zgodnych z rozporządzeniem MEN z 11.01.2012 r., prowadzenie harmonogramu, dziennika zajęć, list obecności i rejestru wydanych zaświadczeń;
• jednolity zakres oferty: Wykonawca może złożyć tylko ofertę na realizację całego zamówienia (brak możliwości składania ofert częściowych);
• koordynacja i terminy: Wykonawca uzgodni terminy z opiekunem grupy, dostarczy informacje o terminie najpóźniej na tydzień przed rozpoczęciem oraz dostarczy wymagane dokumenty dla protokołów odbioru w ciągu 7 dni od wykonania usługi;
• fakturowanie: Wykonawca wystawi 6 faktur VAT/rachunków — po jednej za każdą grupę 10 osób, niezwłocznie po zatwierdzeniu protokołów odbioru;
• (+ 8 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Wykonawca może złożyć tylko ofertę na realizację całego zamówienia oraz Zamawiający wymaga, by jeden trener nie prowadził więcej niż jednej grupy jednocześnie. Dokument nie określa dopuszczalności angażowania podwykonawców ani warunków ich udziału.
• Zmiany umowy i terminu: Umowa obowiązuje od dnia podpisania do 16.10.2026 r.; przedłużenie możliwe tylko do 31.10.2026 r. w przypadku okoliczności nieprzewidzianych przy podpisaniu umowy. Zamawiający zastrzega prawo odstąpienia lub unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny na każdym etapie postępowania.
• Audyt i wgląd: Zamawiający oraz uprawnione instytucje mają prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów elektronicznych i finansowych, przez okres przechowywania dokumentacji; Wykonawca zobowiązany jest przechowywać dokumentację przez określone okresy (w OPZ: do 2 lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu do KE zestawienia wydatków; w SWZ: okres przechowywania danych osobowych 10 lat od zakończenia projektu).
• Własność intelektualna: Dokumenty wymagane po realizacji (materiały dydaktyczne przekazywane uczestnikom) przechodzą na własność uczestnika. Brak dalszych postanowień dotyczących praw autorskich do opracowanych materiałów w treści dokumentu.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz ofertowy
• Oświadczenie o braku powiązania osobowego lub kapitałowego z Zamawiającym (załącznik nr 2)
• Oświadczenie dotyczące przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (załącznik nr 3)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)