TEDCPV 33000000 · Sprzęt medyczny i farmaceutyczny Mazowieckie Termin: 14 sierpnia 2026
/45DzOL/06/2026 na dzierżawę analizatora głównego i analizatora back-up do badań z
Pełna nazwa postępowania: Przetarg nieograniczony PN/45DzOL/06/2026 na dzierżawę analizatora głównego i analizatora back-up do badań z zakresu hematologii wraz z dostawą odczynników i materiałów eksploatacyjnych do Warszawskiego Szpitala Południowego sp. z o.o.
Warszawski Szpital Południowy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością·NIP 5252491419·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
14.08.2026
za 2 dni
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
20 lipca 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 9 sekcjiDruga połowa — łącznie 24 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa analizatora głównego i analizatora back-up do badań z zakresu hematologii wraz z dostawą odczynników i materiałów eksploatacyjnych.
Numer postępowania: PN/45DzOL/06/2026
Typ zamówienia: Dostawy
Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony (art. 132 ustawy Pzp)
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający wskazał, że szacunkowa wartość zamówienia przekracza kwotę określoną w obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. Wartość zamówienia nie została wyrażona konkretną kwotą w treści SWZ. Wszystkie wartości pieniężne należy określić w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający w treści SWZ wskazał, iż nie wyznacza szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w zakresie: zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej. Warunki te zostaną uznane za spełnione, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie w trybie art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: 15% różnicy między Wartością Umowy brutto a Wynagrodzeniem brutto wypłaconym do dnia odstąpienia
Zwłoka w uruchomieniu Analizatora lub brak możliwości korzystania z niego z winy Wykonawcy: 0,36% miesięcznego Czynszu Dzierżawnego brutto za każdy dzień
Zwłoka w realizacji zamówienia w całości lub części: 0,5% wartości brutto Wynagrodzenia za Zamówienie za każdy rozpoczęty dzień zwłoki (nie mniej niż 50 zł)
Reklamacje dotyczące jakości dostarczonych Odczynników i Materiałów Eksploatacyjnych: 0,5% wartości brutto Wynagrodzenia za Zamówienie za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostarczeniu produktów wolnych od defektów (nie mniej niż 50 zł)
Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom (art. 462 ustawy Pzp). Wykonawca musi wskazać w ofercie zakres prac powierzany podwykonawcom oraz ich nazwy, o ile są znane.
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie wskazanym w projekcie umowy (np. przedłużenie terminu realizacji o 90 dni, zmiana parametrów przy wycofaniu produktu, zmiana sposobu konfekcjonowania, obniżenie cen). Możliwa jest również waloryzacja wynagrodzenia w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów realizacji o ponad 5%, przy zachowaniu łącznego limitu zmian wynagrodzenia do 15% wartości Formularza asortymentowo-cenowego.
RODO: Administratorem danych jest Warszawski Szpital Południowy sp. z o.o. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 6 lat od zakończenia roku obrachunkowego, w którym dokonano ostatniej płatności związanej z zamówieniem.
Zidentyfikowano zapis umowny o charakterze restrykcyjnym, znacząco ograniczający prawo stron do rozwiązania stosunku prawnego. W toku postępowania wykonawcy zgłaszali wątpliwości co do opisu przedmiotu zamówienia, sugerując faworyzowanie konkretnego producenta, jednak Zamawiający w odpowiedziach na zapytania udzielił wyjaśnień dopuszczających rozwiązania równoważne. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 24 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (dzierżawa + dostawa): dzierżawa 2 analizatorów hematologicznych (analizator główny + analizator back‑up) wraz z instalacją, uruchomieniem, integracją z LIS, szkoleniem personelu, pełnym serwisem i opieką merytoryczną.
Część 2 (odczynniki): dostawa odczynników do analizatorów (szacunkowo: morfologia 5diff – 143151 oznaczeń; retikulocyty – 3261 oznaczeń; płyny z jam ciała – 63 oznaczenia) realizowana sukcesywnie na pisemne zamówienia, termin dostawy ≤4 dni robocze.
Część 3 (materiały eksploatacyjne): dostawa materiałów eksploatacyjnych, części zużywalnych, kalibratorów i krwi kontrolnej (kontrole 3 poziomy + kontrola płynów co ~2 miesiące), na 36 miesięcy; wszystkie komponenty niezbędne do wykonania kompletnych wyników i kalibracji.
Część 4 (wymagania techniczne i wsparcie): oba analizatory muszą umożliwiać pełny CBC z 5‑diff, minimum 30/28 parametrów, różnicowanie WBC na 6 populacji, RET, NRBC (korekta WBC), raportowanie wszystkich parametrów do LIS, pamięć wyników ≥90 000, zdalny moduł serwisowy, UPS (≥20 min), gwarancja i bezpłatny serwis przez cały okres dzierżawy, reakcja serwisu w dni robocze do 6 h (awaria) / usunięcie w 48 h; dostawa, instalacja i integracja z LIS na koszt Wykonawcy.
Część 5 (dokumentacja i zgodność): dostarczenie dokumentów producenta i instrukcji PL, deklaracji CE/wyrobów medycznych lub oświadczeń producenta, ulotek PL dla odczynników oraz potwierdzeń parametrów zgodnych z załącznikiem nr 8.
Trudnosc: srednia
trudnosc_uzasadnienie: Zamówienie obejmuje sprzęt medyczny z wieloma pozycjami (aparaty, odczynniki, materiały, integracja z LIS, serwis 24/7) i wymaga koordynacji dostaw oraz wsparcia technicznego, ale nie zawiera skrajnie zaawansowanych prac inżynieryjnych.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Dotyczy SWZ, Rozdział 5 pkt. 1.4
Czy Zamawiający dopuszcza złożenie opisów/kart katalogowych producenta lub autoryzowanego
przedstawiciela/dystrybutora, potwierdzających spełnienie parametrów technicznych wymaganych
przez Zamawiającego w załączniku nr 8 do SWZ; w przypadku braku potwierdzenia wymaganych
parametrów, Wykonawca załącza oświadczenie producenta/ autoryzowanego przedstawiciela
/dystrybutora przedmiotu zamówienia o spełnieniu wymaganych parametrów.
Zamawiający dopuszcza.
Dotyczy Załącznika nr 8 SWZ, pkt. 35
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o wyrażenie zgody na podanie danych kontaktowych do
działu firmy odpowiedzialnego za wsparcie merytoryczne i naukowe zamiast konkretnej osoby. Prośbę
naszą motywujemy tym, iż w Dziale Naukowym wsparcia merytorycznego pracuje większa liczba osób
i przypisanie konkretnej osoby może być niemożliwe chociażby ze względu na okresy urlopowe bądź
inne formy absencji lub aktywności zawodowe danej osoby. Jednocześnie zapewniamy, iż pomoc i
wsparcie merytoryczne w pełni będzie dla Państwa pracowników zabezpieczone w ałym okresie trwania
umowy
Zamawiający dopuszcza.
Dotyczy Załącznika nr 8, Zadanie nr 1, pkt 19
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o doprecyzowanie w jakiej częstotliwości będzie
wykonywana kontrola dla płynów z jam ciała.
Kontrola dla płynów z jam ciała będzie wykonywana z częstotliwością -jeden zestaw (2poziomy) na 2
miesiące.
Dotyczy Załącznika nr 9 do SWZ, Projekt Umowy, §3 ust. 8:
Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby termin ważności odczynników do badań hematologicznych wynosił
co najmniej 6 miesięcy, z wyłączeniem krwi kontrolnej, dla której termin ważności jest zgodny z
harmonogramem dostaw materiału kontrolnego dostępnym na stronie internetowej Wykonawcy?
Odczynniki do analizatorów hematologicznych najnowszej technologii są odczynnikami
specjalistycznymi, które nie posiadają aż tak długich okresów ważności jak wymaga Zamawiający.
Dodatkowo Zamawiający zamawiał będzie odczynniki par3ami, co gwarantuje nawet przy ważności
odczynników min. 6 miesięcy, że odczynniki zawsze będą miały długi okres ważności. Krew kontrolna
jest natomiast materiałem o krótkim okresie ważności ze względu na rodzaj materiału, dostarczana jest
zgodnie z harmonogramem tak, aby Zamawiający miał zawsze ważną krew.
Zamawiający dopuszcza.
Dotyczy Załącznika nr 9 do SWZ, Projekt Umowy, §4 ust. 10 i 11
Uprzejmie prosimy o wykreślanie wyrażenia „faxem” i usunięcie możliwości zgłaszania awarii za
pomocą faksu. Wykonawca motywuje swoją prośbę względami organizacyjnymi.
Zamawiający wyraża zgodę. W związku z powyższym zamawiający modyfikuje §4 ust. 10 i 11 i nadaje
im brzmienie:
„10.W ramach gwarancji wskazanej w § 4 ust. 6 Umowy, w przypadku awarii któregokolwiek z
Analizatorów uniemożliwiającej wykonanie badań, tym samym zakłócenie pracy Laboratorium,
Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia przyczyny awarii w dni robocze w terminie do
48 godzin od momentu zgłoszenia (poczta elektroniczna), w tym czas reakcji serwisu od momentu
zgłoszenia nie może być dłuższy niż 12 godzin.
11.Strony ustalają, iż każda awaria któregokolwiek z Analizatorów będzie zgłaszana e-mailem na adres:
[]”
Zmodyfikowany Projekt Umowy dostępny na platformie zakupowej szpitala pod adresem:
www.szpitalpoludniowy.ezamawiajacy.pl
Dotyczy Załącznika nr 9 do SWZ, Projekt Umowy, §4 ust. 10
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie czasu usunięcia awarii oraz reakcji serwisu na
zgłoszenie awarii poprzez dodanie zapisu „w dni robocze”?
Zamawiający wyraża zgodę. W związku z powyższym zamawiający modyfikuje §4 ust. 10 i nadaje im
brzmienie:
„10.W ramach gwarancji wskazanej w § 4 ust. 6 Umowy, w przypadku awarii któregokolwiek z
Analizatorów uniemożliwiającej wykonanie badań, tym samym zakłócenie pracy Laboratorium,
Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia przyczyny awarii w dni robocze w terminie do
48 godzin od momentu zgłoszenia (poczta elektroniczna), w tym czas reakcji serwisu od momentu
zgłoszenia nie może być dłuższy niż 12 godzin.
Zmodyfikowany Projekt Umowy dostępny na platformie zakupowej szpitala pod adresem:
www.szpitalpoludniowy.ezamawiajacy.pl
Dotyczy Załącznika nr 9 do SWZ, Projekt Umowy, §10 ust. 1 pkt 1)
Czy Zamawiający dopuści kontakt e-mailowy w sprawach merytorycznych (związanych m.in. z
notatkami bezpieczeństwa, incydentami medycznymi) i w sprawach dotyczących działań logistycznych,
w celu przyspieszenia przepływu informacji między Wykonawcą a Użytkownikiem w trakcie realizacji
Umowy? Umożliwi to zapewnienie skutecznej i bezpośredniej komunikacji zgodnie z wymaganiami
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/746 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie
wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro (IVDR) oraz Ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach
medycznych. Jeśli tak to prosimy o podanie w umowie imion, nazwisk, numerów telefonów oraz
adresów e-mail co najmniej dwóch osób odpowiedzialnych.
Zamawiający dopuszcza.
Dotyczy Załącznika nr 9 do SWZ, Projekt Umowy, §10 ust. 1 pkt 1):
Prosimy o zmianę zapisu poprzez dodanie zwrotu „Zamówienia będą składane za pośrednictwem e-
mail.”
Formę składanych zamówień regulują zapisy §3 ust. 1. Zamówienia powinny być składane w formie
pisemnej lub dokumentowej, przy czym za formę dokumentową uważa się także Zamówienie przesłane
pocztą elektroniczną na adres [].
Dotyczy Załącznika nr 8, Zadanie nr 1, poz.2
Zamawiający uzna za równoważne zaoferowanie analizatora, który posiada wbudowany komputer
wewnętrzy oraz dodatkowo komputer zewnętrzny obsługujący oprogramowanie zarządzające
wynikami? Wskazujemy, że zgodnie z motywem 74 preambuły dyrektywy klasycznej opis przedmiotu
zamówienia powinien zawierać zestaw różnorodnych rozwiązań technicznych, cech, parametrów,
norm, występujących na rynku w celu otwarcia zamówień publicznych na konkurencję, czyli
umożliwienia składania ofert odzwierciedlających różnorodność rozwiązań technicznych1. Jakiekolwiek
zapisy opisu przedmiotu zamówienia ograniczające dostęp innym Wykonawcom do zamówienia muszą
być obiektywne, odpowiadać potrzebom zamawiającego i jednocześnie być proporcjonalne do tych
potrzeb2. Zawężenie nie może jednak mieć na celu preferowania określonego Wykonawcy, a opis
przedmiotu zamówiona powinien umożliwiać Wykonawcom jednakowy dostęp do zamówienia i nie
może powodować nieuzasadnionych przeszkód w ubieganiu się o udzielenie zamówienia (Wyrok KIO,
sygn. KIO 471/12). Aktualne brzmienie OPZ zawiera rozwiązania charakterystyczne dla jednego
producenta, a zatem Zamawiający w sposób uprzywilejowany traktuje jednego Wykonawcę. W związku
z powyższym prosimy o dopuszczenie zaproponowanego przez nas rozwiązania.
Zamawiający dopuszcza.
Dotyczy Załącznika nr 8, Zadanie nr 1, poz.6
Czy Zamawiający uzna za spełniony warunek zaoferowanie analizatora back up, w którym parametry
mikrocyty i makrocyty są parametrami badawczymi? Parametry mikrocytów i makrocytów mają
charakter informacji dodatkowej i nie stanowią parametrów niezbędnych do wykonania rutynowej
diagnostyki hematologicznej. Wymóg, aby były one dostępne wyłącznie jako parametry IVD, w sposób
nieuzasadniony ogranicza krąg potencjalnych wykonawców, nie przynosząc Zamawiającemu
wymiernych korzyści diagnostycznych ani funkcjonalnych. Dopuszczenie rozwiązania, w którym
wskazane parametry posiadają status RUO, nie wpływa na możliwość realizacji przedmiotu
zamówienia zgodnie z jego przeznaczeniem, natomiast umożliwia złożenie ofert przez większą liczbę
wykonawców, zwiększając konkurencyjność postępowania oraz dając Zamawiającemu szansę na
uzyskanie korzystniejszych warunków cenowych. Podkreślenia wymaga, iż zgodnie z art. 16 ustawy pzp,
Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób
zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie Wykonawców, a także w
sposób przejrzysty i proporcjonalny. Zasady równego traktowania wykonawców i zachowania uczciwej
konkurencji, wywodzą się wprost z dyrektyw unijnych transponowanych przez ustawę pzp, tj. m.in. z
art. 18 ust. 1 dyrektywy klasycznej, w którym stwierdza się: „Instytucje zamawiające zapewniają równe
i niedyskryminacyjne traktowanie wykonawców oraz działają w sposób przejrzysty i proporcjonalny”.
Jak wskazuje pkt 1 preambuły do dyrektyw klasycznej, procedury określone przepisami w zakresie
udzielania zamówień mają służyć praktycznemu zastosowaniu zasad równego traktowania i
niedyskryminacji. Wszystkie działania Zamawiającego w zakresie przygotowania i przeprowadzania
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego podlegają ocenie przez pryzmat zasad
wymienionych w art. 16 ustawy pzp, a zatem ocenie takiej podlega także opis przedmiotu zamówienia.
Zapewnienie zachowania zasady uczciwej konkurencji przez Zamawiającego oznacza stworzenie
warunków umożliwiających wykonawcom konkurowanie między sobą w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego na uczciwych zasadach3. Zamawiający nie może w jakikolwiek sposób
faworyzować wykonawców w danym postępowaniu lub utrudniać im dostępu do zamówienia.
Jak wynika z dotychczasowego orzecznictwa i doktryny jednym z przykładów naruszenia omawianej
zasady, jest określenie opisu przedmiotu zamówienia zawierającego minimalne wymagania, które
ograniczają w postępowaniu udział niektórym wykonawcom poza jednym konkretnym wykonawcą
bądź też opis, który ogranicza udział w postępowaniu wszystkim innym wykonawcom niż ci, którzy
sprzedają produkty danej marki, co ma miejsce w niniejszym postępowaniu. W przypadku
pozostawienia wymagania w obecnym brzmieniu, bez przedstawienia obiektywnego i merytorycznego
uzasadnienia jego konieczności, może ono zostać uznane za naruszające zasadę uczciwej konkurencji…
Zamawiający dopuszcza.
Dotyczy Załącznika nr 8, poz. 25
Czy Zamawiający uzna za spełniony warunek jeśli parametr RBC-o jest parametrem badawczym?
Ponadto wskazujemy, że kryteria przetargowe muszą uwzględniać różnorodność możliwych rozwiązań
technicznych, tak aby specyfikacje techniczne pod względem wymagań funkcjonalnych mogły opierać
się na innych rozwiązaniach. Zgodnie z art. 99 ust. 4 ustawy pzp, przedmiotu zamówienia nie można
opisywać w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję. Podkreślamy, że realizacja
obowiązku zawartego w art. 99 ust. 4 ustawy pzp oznacza dla Zamawiającego konieczność eliminacji z
opisu przedmiotu zamówienia wszelkich sformułowań, które mogłyby wskazywać na konkretnego
Wykonawcę bądź też które eliminowałyby konkretnych Wykonawców, uniemożliwiając im złożenie
oferty lub powodowałyby sytuację, w której jeden z zainteresowanych Wykonawców byłby bardziej
uprzywilejowany od pozostałych. W orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej ugruntował się pogląd,
iż art. 99 ust. 4 ustawy pzp może być naruszony nie tylko w sposób bezpośredni poprzez wskazanie
nazwy znaku towarowego bądź nazwy producenta, ale także w sposób pośredni, tj. w sytuacji, gdy
produkt opisany przez Zamawiającego nie będzie nazwany, jednakże wymogi i parametry przedmiotu
zamówienia zostaną określone tak, że aby je spełnić, Wykonawca musi dostarczyć jeden konkretny
produkt5, co ma miejsce w niniejszym stanie faktycznym. Brak zmiany w powyższym zakresie
doprowadzi do naruszenia pzp, a także art. 17 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o
odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 104),
zgodnie z którym opisanie przedmiotu zamówienia publicznego w sposób, który mógłby utrudniać
uczciwą konkurencję, stanowi naruszenie dyscypliny finansów publicznych, za które ewentualną
odpowiedzialność ponosi kierownik Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza.
Pokazujemy 11 z 24 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
