Remont instalacji wentylacji mechanicznej w pomieszczeniach technicznych Kancelarii Sejmu

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest pod numerem referencyjnym BIT-II.3012.28.2026. Przedmiotem zamówienia jest realizacja robót budowlanych pn. „Remont instalacji wentylacji mechanicznej w pomieszczeniach technicznych Kancelarii Sejmu w latach 2026-2029”. Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji (art. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest Kancelaria Sejmu, z siedzibą przy ul. Wiejskiej 4/6/8 w Warszawie. Postępowanie prowadzone jest przez Biuro Inwestycyjno-Techniczne Kancelarii Sejmu. Dane kontaktowe:

• Osoba uprawniona do komunikowania się z wykonawcami: Agnieszka Podgórska
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji, zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Pzp). Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej ani zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 Pzp. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin składania ofert: 20.08.2026 r., godz. 10:00.
• Termin otwarcia ofert: 20.08.2026 r., godz. 12:00.
• Termin związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert (do dnia 19.09.2026 r.).
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający określił następujące warunki udziału w postępowaniu:

• Uprawnienia: Wykonawca musi posiadać certyfikat dla przedsiębiorców wydany zgodnie z ustawą z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych.
• Doświadczenie w instalacjach wentylacji i klimatyzacji: Wykonawca musi wykazać należyte wykonanie w ostatnich 10 latach co najmniej jednej roboty budowlanej obejmującej budowę, przebudowę lub remont instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji o wartości zakresu robót dotyczących tych instalacji nie mniejszej niż 7 000 000 zł brutto.
• Doświadczenie w obiektach zabytkowych: Wykonawca musi wykazać należyte wykonanie w ostatnich 10 latach co najmniej jednej roboty budowlanej dotyczącej budynku zabytkowego obejmującej budowę, przebudowę lub remont instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji o wartości zakresu robót dotyczących tych instalacji nie mniejszej niż 5 000 000 zł brutto.
• Kadra (kierownicy robót): Wykonawca musi skierować do realizacji zamówienia co najmniej po 1 osobie posiadającej uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalnościach:
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• Zwłoka w wykonaniu przedmiotu Umowy: 0,1% wynagrodzenia brutto za każdy dzień
• Zwłoka w wykonaniu robót danego etapu: 0,1% wynagrodzenia brutto etapu za każdy dzień
• Odstąpienie od Umowy z przyczyn Wykonawcy: 20% wynagrodzenia brutto
• Zwłoka w usunięciu wad w okresie gwarancji: 0,02% wynagrodzenia brutto za każdy dzień
• Zwłoka w usunięciu wad w okresie rękojmi/odbioru pogwarancyjnego: 0,02% wynagrodzenia brutto za każdy dzień
• Zwłoka w wykonaniu robót dodatkowych: 0,5% wynagrodzenia brutto robót za każdy dzień
• Brak udziału w naradzie koordynacyjnej: 500 zł za każdy przypadek
• Brak kierownika budowy/nadzoru na budowie: 500 zł za każdy przypadek
• Brak przekazania Harmonogramu: 0,02% wynagrodzenia brutto za każdy dzień
• Nieterminowa zapłata dla podwykonawców: 5000 zł za każdy dzień
• (+ 9 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. Wymagane jest przedłożenie Zamawiającemu projektów umów o podwykonawstwo oraz ich kopii. Umowy te nie mogą zawierać postanowień mniej korzystnych dla podwykonawcy niż zapisy umowy głównej (np. w zakresie kar umownych czy terminów płatności). Zamawiający może dokonywać bezpośrednich płatności na rzecz podwykonawców.
• Zmiany umowy: Strony dopuszczają zmiany umowy, m.in. w przypadku zmiany stawki VAT, minimalnego wynagrodzenia, zasad ubezpieczeń społecznych, cen materiałów (o min. 10% po ogłoszeniu komunikatu GUS w 2027 r., max. 10% wartości oferty) oraz zaistnienia nieprzewidzianych wcześniej robót dodatkowych lub zmian w dokumentacji technicznej.
• Ochrona danych (RODO): Administratorem danych jest Kancelaria Sejmu. Dane są przetwarzane w celu realizacji zamówienia, wypełnienia obowiązków prawnych oraz dochodzenia roszczeń. Nie przewiduje się zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Do oferty wykonawcy zobowiązani są dołączyć:

• Wypełniony formularz oferty (Rozdział III SWZ)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

W postępowaniu zidentyfikowano następujące sygnały ostrzegawcze istotne dla wykonawcy:

• Obowiązkowa wizja lokalna: Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej pod rygorem odrzucenia oferty.
• Obowiązek zatrudnienia: Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących bezpośrednio roboty, pod rygorem kar umownych.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)