Świadczenie na rzecz Zamawiającego usług kompleksowej organizacja wydarzeń branżowych i promocyjnych

Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na świadczenie usług kompleksowej organizacji wydarzeń branżowych i promocyjnych (m.in. konferencji, warsztatów, targów, spotkań integracyjnych i festiwali plenerowych). Usługa obejmuje:

• pełną obsługę techniczną: nagłośnienie, oświetlenie, obsługę audiowizualną (AV), streaming i transmisję online;
• wynajem i montaż infrastruktury eventowej: namioty (w tym sferyczne), podesty, sceny, kabiny tłumaczy, meble eventowe (sofy, pufy, stoły, krzesła), ogrodzenia oraz wyposażenie stref;
• produkcję materiałów promocyjnych i konferencyjnych: identyfikatory, smycze z nadrukami oraz oprawę graficzną;
• obsługę organizacyjną i wsparcie personelu: koordynatorów wydarzeń, obsługę recepcji i szatni, tłumaczy (symultanicznych i migowych), fotografów oraz ochronę osób i mienia;
• logistykę: transport wyposażenia, materiałów oraz osób (mikrobusy).

Realizacja odbywa się na podstawie odrębnych zamówień wykonawczych, precyzujących liczbę uczestników, zakres techniczny i termin dla konkretnych wydarzeń.