Świadczenie na rzecz Zamawiającego usług kompleksowej organizacja wydarzeń branżowych i promocyjnych

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp. Celem postępowania jest zawarcie Umowy ramowej (zgodnie z art.

Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia kwotę 12 300 000,00 zł brutto. Finansowanie zamówienia pochodzi z następujących źródeł:

• Środki budżetu państwa oraz Funduszu Szerokopasmowego (Zadanie „Pełnienie roli operatora OSE”, umowa 2/D/DT/2026 z 30.01.2026 r.).
• Dotacja celowa (zadanie „Rozwój i utrzymanie... portalu kompetencjecyfrowe.gov.pl oraz organizacja konferencji Digital Skills Summit”, umowa 001/CRKC/26 z 18.02.2026 r.).

Termin realizacji zamówienia wynosi 24 miesiące liczone od dnia zawarcia umowy lub do momentu wyczerpania budżetu, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. W przypadku niewyczerpania budżetu, Umowa ramowa ulega automatycznemu przedłużeniu o kolejne 6 miesięcy lub do wyczerpania budżetu.

Zamawiający określił warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem w realizacji usług w okresie ostatnich 3 lat (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie):

1. Doświadczenie w organizacji wydarzeń: wykonanie co najmniej dwóch usług, z których każda obejmowała:

• organizację wydarzenia z udziałem minimum 300 uczestników;
• kompleksową obsługę całego wydarzenia (w tym obsługę techniczną, tłumacza, catering, rejestrację uczestników, streaming);
• wartość usługi minimum 350 000,00 zł brutto.

• Wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium — s. 13.
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia — s. 23.

Wraz z ofertą Wykonawca składa:

• Formularz Ofertowy (Załącznik nr 2). W zależności od sytuacji (dokumenty warunkowe), Wykonawca składa:
• Pełnomocnictwo (do reprezentacji lub podpisania oferty).
• Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (Załącznik nr 8).
• Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (Załącznik nr 7).
• Koncepcja organizacji Konferencji (przedmiotowy środek dowodowy).
• Dokumenty potwierdzające rozwiązania równoważne (jeśli dotyczy). Na wezwanie Zamawiającego (składane przez najwyżej ocenionych wykonawców):

W dokumentacji postępowania nie zidentyfikowano ryzyk spełniających kryteria wskazane w instrukcji (np. obligatoryjna wizja lokalna z sankcją, nieuzasadnione wymagania techniczne czy rażąco niewspółmierne wymogi finansowe). Zamawiający nie stawia żadnych warunków dotyczących sytuacji ekonomicznej ani technicznej w zakresie uprawnień do prowadzenia działalności.