Szkolenie Animator czasu wolnego i organizator wydarzeń – Lublin

Tryb postępowania: zasada konkurencyjności. Uzasadnienie trybu: Zamawiający wskazuje, że wybór Wykonawcy odbywa się z zachowaniem zasady konkurencyjności określonej w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, bez stosowania procedur określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych. Dokument nie podaje innego trybu (np. zamówienie z wolnej ręki) ani uzasadnienia konieczności stosowania trybu innego niż zasada konkurencyjności. Stosowanie przepisów szczególnych: W SWZ nie ma wzmianki o stosowaniu art. 137 ustawy Prawo zamówień publicznych ani o zastosowaniu zamówienia z wolnej ręki. Wnioski krótkie: Procedura prowadzona w trybie zasady konkurencyjności; brak informacji o stosowaniu art. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Wykaz warunków udziału (w skrócie):

• Doświadczenie Wykonawcy: wykonawca musi wykazać minimalnie 1-roczne (12-miesięczne) doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat przed dniem złożenia oferty, w tym realizację co najmniej jednej usługi 120 godzinnej dla grupy osób niepełnosprawnych, o zakresie merytorycznym zgodnym z tematyką szkolenia (Animator czasu wolnego i organizator wydarzeń).
• Kadra (trener): dysponowanie osobą skierowaną do realizacji szkolenia posiadającą wykształcenie wyższe i/lub zawodowe i/lub inne uprawnienia potwierdzone certyfikatami/zaświadczeniami, minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe, oraz minimum 3-miesięczne doświadczenie w realizacji szkoleń zawodowych prowadzących do uzyskania kwalifikacji lub nabycia kompetencji dla osób niepełnosprawnych (równocześnie w sekcji II i VI podane są warunki 2-letnie i 12-miesięczne; wymóg kładzie nacisk na oba zapisy — należy złożyć dokumenty potwierdzające te okresy zgodnie z załącznikami).
• Wpis do BUR: posiadanie aktualnego wpisu do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) (wydruk karty dostawcy lub aktywny link do profilu).
• Zdolność ekonomiczna/finansowa: znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia potwierdzone oświadczeniem w formularzu oferty i wydrukiem karty dostawcy z BUR.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Kryteria oceny ofert (suma 100%):

• 50% — Cena
• 30% — Jakość trenera (liczba godzin doświadczenia w obszarze merytorycznym)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• kara umowna: 20% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy — w przypadku braku możliwości realizowania umowy w wymaganym zakresie i wymiarze lub wykonywania umowy niezgodnie z postanowieniami umowy oraz bez zachowania należytej staranności
• kara umowna: 20% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy — każdorazowo w przypadku niezrealizowania usługi w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego
• kara umowna: 1% wartości wynagrodzenia brutto za każdy miesiąc — w przypadku niedopełnienia obowiązku zatrudnienia osoby/osób z niepełnosprawnością zgodnie z deklaracją Wykonawcy
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Postanowienia dotyczące zmian umowy: Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy poprzez aneks w zakresie terminu realizacji, miejsce realizacji (w granicach wskazanego miasta/powiatu), zmniejszenia/zwiększenia wymiaru zamówienia oraz sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, wysokości łącznego wynagrodzenia w związku ze zmianami wymiaru oraz w przypadku siły wyższej. (szczegóły aneksów i przesłanek w SWZ).
• Podwykonawstwo i zastępstwo kadry: Zamawiający dopuszcza prowadzenie zajęć przez innego trenera niż wskazany w ofercie pod warunkiem przedłożenia dokumentów nowych osób (wykształcenie, kwalifikacje, doświadczenie). Zamawiający ma prawo weryfikować i zgłosić sprzeciw; w przypadku sprzeciwu Wykonawca musi niezwłocznie wskazać inne osoby spełniające wymagania. Wykonawca odpowiada za zapewnienie, że osoby zastępujące spełniają wymagania wskazane w SWZ.
• Audyt i kontrola dokumentów: Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie udostępniać Zamawiającemu oraz uprawnionym podmiotom wszelką dokumentację związaną i niezwiązaną z realizacją projektu (w tym finansową) w celu stwierdzenia kwalifikowalności wydatków; zapewnić dostęp do pomieszczeń, systemów informatycznych oraz przekazywać oryginały dokumentów w terminie 5 dni roboczych po zakończeniu szkolenia (zeskanowane dokumenty na każde wezwanie).
• Własność intelektualna: Wykonawca przenosi na Zamawiającego pełnię autorskich praw majątkowych do wszelkich materiałów wytworzonych i wykorzystanych podczas realizacji umowy; dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu nie przysługuje. Zakres przeniesienia będzie określony przez Instytucję Zarządzającą (min. przeniesienie praw oraz wyłączne prawo do udzielania zezwoleń na prawa zależne).
• RODO / ochrona danych osobowych: Administratorem danych jest FUNDACJA POSTSCRIPTUM; Wykonawca zobowiązany jest do stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających zgodne z RODO przetwarzanie danych osobowych (wymóg dla osób prawnych i JDG). Wykonawca musi wypełnić wobec osób, których dane pozyska obowiązki informacyjne wynikające z art.13/14 RODO.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Załącznik nr 1 – Formularz oferty
• Zaświadczenie o wniesieniu wadium / potwierdzenie wniesienia wadium
• Wydruk „Karty Dostawcy Usług” z Bazy Usług Rozwojowych lub aktywny link do profilu w BUR
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)