Warsztaty z podstaw cyfrowych dla seniorów i grup defaworyzowanych – KOLORY ŻYCIA

Tryb postępowania: Zamówienie prowadzone jest poza ustawą Pzp, zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027. Dokument stwierdza eksplicytnie: "Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych" oraz że postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności. Uzasadnienie zastosowanego trybu: Brak szczegółowego uzasadnienia poza wskazaniem podstawy proceduralnej — postępowanie prowadzone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 (zasada konkurencyjności). Nie ma w SWZ innego uzasadnienia wyboru trybu ani powołania trybu otwartego/negocjacji. **Czy stosuje się art. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od podpisania umowy do 31.10.2027 r. Okres realizacji zamówionej usługi (szczegółowo w opisie przedmiotu): 01.09.2026 – 31.10.2027 (w ogólnym opisie przedmiotu zamówienia). Termin składania ofert: 12.08.2026 r. Termin związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert. Uwaga: Termin wykonania umowy w Rozdziale VI wskazany jest jako „od podpisania umowy do 31.10.2027 r.” — zatem ostateczny termin realizacji jest stały (31.10.2027 r.), a dokładny okres realizacji (np. data rozpoczęcia) zależy od daty zawarcia umowy. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Poniżej wypisano wszystkie warunki udziału (zdolności/zasoby), które Zamawiający wymaga od wykonawcy, zgodnie z treścią SWZ.

• Kadry trenerskie: wykonawca musi dysponować (lub będzie dysponował w trakcie realizacji zamówienia) dla każdej części co najmniej 1 osobą z wyższym wykształceniem i min. 2-letnim doświadczeniem trenerskim, w tym 50 godzin doświadczenia z odpowiednimi grupami (część 1: seniorzy pow. 60 r.ż.; część 2: osoby z niepełnosprawnością; część 3: osoby doświadczające migracji); dopuszcza się wskazanie tej samej osoby do kilku części, jeśli spełnia wymagania.
• Dwuletnie doświadczenie trenerskie (definicja): dwuletnie doświadczenie rozumiane jest jako łączny okres co najmniej 24 pełnych miesięcy realizacji wsparcia w danej dziedzinie.
• Dysponowanie dokumentami potwierdzającymi doświadczenie: wykonawca powinien móc przedłożyć na wezwanie dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie (np. kopie dyplomu, referencje, wykazy przeprowadzonych szkoleń z liczbą godzin i potwierdzeniem), w terminie 3 dni roboczych od wezwania.
• Status prawny i zdolność prawna: oferent musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności, jeśli przepisy tego wymagają, pełną zdolność do czynności prawnych i korzystać z pełni praw publicznych.
• Zobowiązanie do realizacji zgodnie ze standardami dostępności i równości: wykonawca musi realizować usługę zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi dostępności dla polityki spójności 2021–2027, Standardem cyfrowym oraz zasadami równości szans i niedyskryminacji (w tym zapewnić dostępność materiałów elektronicznych i możliwość udziału osób z niepełnosprawnościami).
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w określonych przypadkach (m.in. zmiana warunków płatności, przesunięcie terminu z przyczyn niezależnych, zmiana liczby uczestników w grupie w zakresie 4–6 osób, zmiana wykonawców/podwykonawców za zgodą Zamawiającego, siła wyższa, zmniejszenie zakresu do 15%) — zgodnie z Rozdziałem XIII; zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza zmianę/dodanie osób i podmiotów współpracujących przy realizacji zamówienia pod warunkiem, że osoby/podmioty te spełniają wymagania zapytania ofertowego i uzyskają uprzednią pisemną zgodę Zamawiającego oraz przedłożą dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie. Audyt / monitoring / kontrola: Wykonawca musi umożliwić przeprowadzenie kontroli/monitoringu przez Zamawiającego lub Instytucję Zarządzającą w dowolnym momencie; dokumentacja i oznakowanie miejsc realizacji muszą być dostępne (w tym dokumentacja zdjęciowa). Zamawiający i Instytucje uprawnione (Instytucja Zarządzająca, Instytucja Audytowa itp.) mogą otrzymać dane i dokumenty zgodnie z klauzulą informacyjną RODO. Własność intelektualna: SWZ nie zawiera szczegółowych postanowień dotyczących własności intelektualnej materiałów dydaktycznych przygotowanych przez Wykonawcę; jedynym wymogiem jest przekazanie materiałów Zamawiającemu (w tym elektronicznych) oraz możliwość wykazania zgodności z wymaganiami dostępności. Brak konkretnej regulacji o przeniesieniu autorskich praw majątkowych w tekście SWZ. RODO / ochrona danych: Zamawiający zawarł szczegółową klauzulę informacyjną RODO (Rozdział XIV): administratorami danych są Kolory Życia oraz wskazane instytucje; podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; dane będą przetwarzane przez okres wynikający z Wytycznych (okres pięciu lat od dnia 31.12 roku, w którym Instytucja Zarządzająca dokonała ostatniej płatności). (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz oferty (Załącznik nr 1)
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału i braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 2)
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)