TEDCPV 72000000 · Usługi informatyczne Mazowieckie Termin: 11 sierpnia 2026
Wdrożenie i konfiguracja platformy partycypacyjnej – Sękocin Stary
Pełna nazwa postępowania: Wdrożenie, konfiguracja oraz dostosowanie platformy partycypacyjnej opartej na oprogramowaniu open-source dla Lasów Państwowych
Zakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego·NIP 7282511300·Sękocin Stary
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
11.08.2026
za 13 dni
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
21 lipca 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 24 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Postępowanie dotyczy wdrożenia, konfiguracji oraz dostosowania platformy partycypacyjnej opartej na oprogramowaniu open-source dla Lasów Państwowych. Oznaczenie sprawy to DZ.270.56.2026. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiającym jest Skarb Państwa – Zakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego, z siedzibą w Sękocinie Starym, ul. Leśników 21C, 05-090 Raszyn.
Dane kontaktowe:
Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 i następnych ustawy Pzp, ze względu na wartość zamówienia przekraczającą progi unijne określone w art. 3 ust. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający nie podał w SWZ wartości szacunkowej zamówienia ani budżetu przeznaczonego na realizację. Rozliczenia prowadzone będą w PLN. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający określił następujące warunki udziału w postępowaniu:
Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać wykonanie należycie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej dwóch zamówień o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto każde, polegających na wdrożeniu platformy partycypacyjnej opartej na oprogramowaniu open-source zapewniającej obsługę minimum 2 000 użytkowników, w tym jedno zamówienie obejmujące swoim zakresem integrację platformy z mapami (Open Street Map lub BDL lub GIS).
Potencjał kadrowy: Wykonawca musi dysponować zespołem minimum 5 osób, z których wszystkie posługują się biegle językiem polskim w mowie i piśmie, w tym:
Kierownik projektu (1 osoba) z doświadczeniem w realizacji minimum 2 projektów wdrożenia platformy partycypacyjnej.
Zamawiający ocenia oferty na podstawie następujących kryteriów: 1. Cena (C) – waga 60% (60 pkt) 2. Termin usunięcia awarii krytycznej (K) – waga 20% (20 pkt) 3. Dodatkowy Personel (P) – waga 20% (20 pkt) Łączna maksymalna liczba punktów do uzyskania wynosi 100 pkt.
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
Wadium: 25 000,00 zł, wnoszone w pieniądzu, gwarancjach bankowych, ubezpieczeniowych lub poręczeniach
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 3% ceny oferty brutto (bez prawa opcji)
Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy: 30 dni od dnia wykonania zamówienia podstawowego i uznania go za należycie wykonane
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. Wymagane jest wskazanie zakresu prac i firmy podwykonawcy w ofercie (w JEDZ). Podwykonawcy podlegają badaniu pod kątem podstaw wykluczenia. Powierzenie prac podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie umowy.
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje „prawo opcji” – możliwość przedłużenia okresu obowiązywania umowy o maksymalnie 6 miesięcy na tych samych zasadach.
Gwarancja i wsparcie: Wykonawca zapewni usługi wsparcia technicznego przez 24 miesiące od odbioru testów wdrożeniowych.
Czas realizacji: Wdrożenie komponentów systemu w środowisku Zamawiającego musi nastąpić w terminie do 180 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 24 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie, konfiguracja oraz dostosowanie platformy partycypacyjnej opartej na oprogramowaniu open-source, służącej do prowadzenia konsultacji społecznych (w tym Planów Urządzenia Lasu) oraz obsługi Zespołów Lokalnej Współpracy.
Zakres zamówienia obejmuje:
wdrożenie systemu w istniejącym środowisku wirtualizacyjnym zamawiającego,
pełną integrację platformy z systemami mapowymi (GIS), pocztą, systemami EZD oraz mechanizmami uwierzytelniania (SSO, Węzeł Krajowy),
przeprowadzenie szkoleń dla 530 osób (administratorów i moderatorów),
opracowanie pełnej dokumentacji technicznej i użytkownika.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Dotyczy: Kompetencje z obszaru UX/UI oraz Project Management.
W materiałach przetargowych istnieje pewna niespójność pomiędzy zapisami zwartymi we
Wzorze Umowy, a Formularzu Ofertowym. W Formularzu Ofertowym w punkcie III
widnieje następujący zapis.
III. Dodatkowy Personel (P):
Kryterium: Imię i nazwisko Specjalisty, nazwa i okres
ważności certyfikatu (dz.m.rok) 1
Dysponowanie w całym okresie
realizacji Umowy Specjalistą ds. User
Experience i User Interfrance
...................................................................
Natomiast we Wzorze Umowy w paragrafie § 2, ustęp 4 zawarty jest poniższy opis
specjalistów delegowanych do świadczenia usług
Wykonawca deleguje Zespół specjalistów do świadczenia Usług wskazanych, w celu
spełnienia warunku udziału w postępowaniu dysponowania odpowiednim potencjałem
kadrowym oraz wskazanych w ofercie w kryterium dodatkowy personel:
1) Kierownik projektu (w całym okresie realizacji Umowy) - (imię i nazwisko, posiadany
certyfikat - zgodnie z ofertą*)
2) Programista (w całym okresie realizacji Umowy) - (jw.)
3) Programista (w całym okresie realizacji Umowy) - (jw.)
4) Tester (na etapie wdrożenia systemu) - (jw.)
1 Ocena zgodnie z opisem w Rozdziale XVIII SWZ
[...]
Jak widać z powyżej przytoczonych zapisów niespójność dotyczy wymogów dotyczących
roli Kierownika Projektu oraz specjalisty ds. User Experience i User Interfrance. Zgodnie z
wymogiem Formularza Ofertowego w punkcie III należy podać dane certyfikatu z obszaru
UX/UI. Tymczasem zgodnie ze Wzorem Umowy zamawiający oczekuje od wykonawcy
podania danych certyfikatu dotyczących roli Kierownika Projektu – imię i nazwisko,
posiadany certyfikat - zgodnie z ofertą*.
Pytanie. W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienie, czy zamawiający przyzna
dodatkowe 20 punktów za certyfikat z obszaru UX/UI czy za certyfikat z obszaru Project
Management ?
Dodatkowo nasze wątpliwości powoduje fakt, iż we Wzorze Umowy przy opisie roli
Kierownika Projektu widnieje konkretny zapis „zgodnie z ofertą” podczas gdy w
Formularzu Ofertowym nigdzie nie jest wspomniana rola Kierownika Projektu.
§ 2 ust. 4 przyjmuje brzmienie:
„Wykonawca deleguje Zespół specjalistów do świadczenia Usług wskazanych, w celu
spełnienia warunku udziału w postępowaniu dysponowania odpowiednim potencjałem
kadrowym oraz wskazanych w ofercie w kryterium dodatkowy personel:
1) Kierownik projektu (w całym okresie realizacji Umowy) - (imię i nazwisko - zgodnie z
Załącznikiem nr 10 do SWZ wykaz osób)
2) Programista (w całym okresie realizacji Umowy) - (jw.)
3) Programista (w całym okresie realizacji Umowy) - (jw.)
4) Tester (na etapie wdrożenia systemu) - (jw.)
5) Szkoleniowiec (na etapie realizacji szkoleń) - (jw.)
6) Specjalista ds. User Experience i User Interfrance (w całym okresie realizacji Umowy)
- (imię i nazwisko, posiadany certyfikat – zgodnie z formularzem ofertowym)”
W związku ze zmianą brzmienia § 2 ust. 4, Zamawiający informuje, że nie przyzna
dodatkowych 20 punktów za certyfikat z obszaru Project Management.
Zgodnie z Rozdziałem XVIII SWZ dodatkowe 20 punktów zostaną przyznane za
dysponowanie w całym okresie realizacji Umowy Specjalistą ds. User Experience i User
Interfrance (1 osoba), która posiada aktualny certyfikat UX/UI – UX Certfication lub
równoważny.
Wykonawca wnioskuje o zmianę Warunku udziału w postępowaniu określonego w punkcie 4.1 SWZ "Warunek dotyczący doświadczenia" w zakresie określenia "platformy partycypacyjnej". Wykonawca prosi o wykreślenie wyrażenia "partycypacyjnej" a zamiast niego umieszczenie wyrażenia bardziej ogólnego np. "platformy dla użytkowników" lub "platformy społecznościowej" albo "platformy wymiany danych". Ważny jest wymóg obsługi minimum 2000 użytkowników oraz integracja z mapami co bezpośrednio wskazuje na wymaganą funkcjonalność. Zastosowanie zapisu "platformy partycypacyjnej".
Zgodnie z art. 16 PZP Zamawiający przygotowuje i prowadzi postępowanie w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji, równe traktowanie wykonawców, przejrzystość oraz proporcjonalność.
Zgodnie z art. 112 ust. 1 PZP warunki udziału w postępowaniu powinny być określone w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia oraz umożliwiający ocenę zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia. Natomiast art. 116 ust. 1 PZP pozwala Zamawiającemu określać warunki dotyczące doświadczenia, ale tylko w zakresie umożliwiającym realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości.
W orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej wskazuje się, że Zamawiający nie może kształtować warunków udziału w postępowaniu w sposób arbitralny, nadmierny ani prowadzący do nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji. W wyroku KIO 2276/22 Izba podkreśliła, że warunki udziału powinny być ograniczone do wymagań racjonalnie niezbędnych dla wyboru Wykonawcy zdolnego do należytego wykonania zamówienia, a nadmierny opis warunku może prowadzić do bezpodstawnego ograniczenia konkurencji.
Zamawiający informuje, że nie ma możliwości zmiany określenia „platforma partycypacyjna” na inny termin, ponieważ istotą zamówienia jest wdrożenie narzędzia, które służy partycypacji społecznej, czyli aktywnemu współdecydowaniu mieszkańców/użytkowników w procesach konsultacyjnych. Pojęcia proponowane przez Wykonawcę są zbyt szerokie i nie oddają specyfikacji funkcjonalnej przedmiotu zamówienia.
Zamawiający informuje, że nie zmienia terminów składania i otwarcia ofert.
W rozdziale VIII SWZ, punkt 4, podpunkt 4.2 Zamawiający przedstawił warunek dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym.
1) Kierownik projektu (1 osoba) posiadająca doświadczenie w realizacji minimum 2
projektów polegających na wdrożeniu platformy partycypacyjnej - w całym okresie
realizacji umowy.
2) Programiści (minimum 2 osoby) na poziomie senior i/lub mid, posiadające
doświadczenie (każda z wymienionych osób) w realizacji minimum 2 projektów
polegających na wdrożeniu platformy partycypacyjnej - w całym okresie realizacji
umowy.
3) Tester (minimum 1 osoba) posiadająca doświadczenie (każda z wymienionych
osób) w realizacji minimum 2 projektów polegających na wdrożeniu platformy
partycypacyjnej - na etapie wdrożenia systemu.
4) Szkoleniowiec (minimum 1 osoba) posiadająca doświadczenie (każda z
wymienionych osób) w realizacji minimum 2 szkoleń z zakresu administrowania
platformą do konsultacji społecznych – na etapie realizacji szkoleń.
Prosimy o odpowiedź czy doświadczenie w programowaniu (Programiści) ma dotyczyć
technologii, na której zbudowany jest system oferowany przez Wykonawcę i
zadeklarowany w Formularzu Ofertowym (komórka C1 Tabeli A ), czy też wystarczy
doświadczenie w dowolnych dwóch projektach, polegających na wdrożeniu platformy
partycypacyjnej, niekoniecznie w tej samej technologii, na której zbudowany jest system
oferowany przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu.
Odnośnie warunku określonego w Rozdziale VIII pkt 4 ppkt 4.2 SWZ, dotyczącego Programistów, tj. wymóg posiadania przez każdą wskazaną osobę doświadczenia w realizacji minimum 2 projektów polegających na wdrożeniu platformy partycypacyjnej, Zamawiający informuje, iż nie wymaga, aby wskazane doświadczenie dotyczyło tej samej technologii, w której wykonany jest system oferowany przez Wykonawcę i zadeklarowany w Formularzu Ofertowym.
Dotyczy: Załącznik nr 2 do SWZ – FO.
Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie jakie informacje należy umieścić w załączniku nr 2
do SWZ (formularz ofertowy) w komórce C1 tabeli A – zamówienie podstawowe. Czy
Zamawiający oczekuje, żeby w tym miejscu podać nazwę oprogramowania typu „open
source”, na którym będzie realizowane wdrożenie, czy też oczekuje innych/dodatkowych
informacji, biorąc pod uwagę fakt, iż wdrożenie w całości realizowane będzie na
infrastrukturze Zamawiającego ?
W odpowiedzi na pytanie Zamawiający wyjaśnia, że w komórce C1 tabeli A formularza
ofertowego należy wskazać nazwę oprogramowania przewidzianego do wykorzystania
przy realizacji wdrożenia. W przypadku rozwiązań typu „open source” należy podać
konkretną nazwę oprogramowania, a nie jedynie ogólne określenie „open source”.
Zamawiający nie oczekuje w tym miejscu podawania dodatkowych informacji dotyczących
infrastruktury, na której realizowane będzie wdrożenie.
