Numer postępowania:Brak danychTyp zamówienia:usługi (wdrożenie i uruchomienie systemu e‑usług publicznych) Kody CPV:48000000-8, 48422000-2 (przedmiot dodatkowy); dodatkowe kody wspomniane: 48600000-4, 48900000-7, 80510000-2, 72263000-6, 72253200-5, 72317000-0Tryb udzielenia zamówienia:postępowanie niepodlegające PZP prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności (zamówienie sektorowe poniżej progu unijnego) Źródło finansowania:Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027, Priorytet 01 GOSPODARKA, Działanie 01.06 E-usługi publiczne (Schemat A) (Uwaga: numer postępowania nie występuje w dostarczonym dokumencie.)
2
Zamawiający
Pełna treść
Nazwa:Elbląskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.Adres:ul. Fabryczna 3, 82-300 ElblągNIP:5780002619Kontakt (ewidencjonowany): osoba przedstawiona w SWZ jako przedstawiciel Zamawiającego (adresy e-mail w dokumentach postępowania: zamowienia@epec.elblag.pl, pbudzinska@epec.elblag.pl), tel.: 55 61 13 200, 55 61 13 203Status sektora/specjalny: podmiot sektorowy (Zamówienie sektorowe), nie jest zamówieniem podlegającym PZP ze względu na wartość poniżej progu unijnego.
3
Tryb zamówienia
Widoczne 50%
Zamówienie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności; nie ma zastosowania PZP w zakresie obowiązku prowadzenia postępowania w trybach ustawowych, ponieważ wartość nie osiąga progu unijnego (zamówienie sektorowe, PZP nie ma zastosowania). Umowa zawierana będzie z zastrzeżeniem warunku zawieszającego uzyskania dofinansowania; możliwość zmiany Zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. Termin składania ofert: 20.08.2026 r. godz. 13:00; otwarcie ofert: 20.08.2026 r. godz. 13:15. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Waluta:PLN (wskazana w dokumencie jako waluta rozliczeń oferty i faktur).
Czy VAT jest wliczony: Oferta ma być przedstawiona jako netto oraz brutto; wynagrodzenie w umowie wskazywane jest jako netto + VAT. Zamawiający wymaga podania ceny brutto w ocenie ofert.
Termin realizacji zamówienia:do 30 dni od dostarczenia przez Zamawiającego dokumentacji technicznej nie dłużej niż 90 dni od daty podpisania umowy. Termin powiadomienia o API (jeżeli wymagane): wykonawca powiadomi zamawiającego w ciągu 3 dni od daty podpisania umowy. Okres związania ofertą:60 dni od upływu terminu składania ofert. (Wszystkie powyższe terminy pochodzą z zapisów Zapytania ofertowego / Umowy).
6
Warunki udziału
Widoczne 50%
Wykaz warunków udziału (konkretne wymagania):
Doświadczenie usługowe: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (lub krótszym okresie prowadzenia działalności) wykonał należycie co najmniej 1 usługę polegającą na wytworzeniu i wdrożeniu systemu informatycznego w co najmniej dwóch obszarach: "Biling" oraz "Zarządzanie Operacyjne".
Doświadczenie wdrożeniowe modułów: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (lub krótszym okresie prowadzenia działalności) wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na wdrożeniu modułu obszarowego wymienionego w Załączniku nr 2 działającego w technologii przeglądarki internetowej lub aplikacji mobilnej.
Kierownik projektu: Dysponować lub będzie dysponować minimum 1 osobą na stanowisku Kierownik projektu, która posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie na tym stanowisku przy wdrażaniu zintegrowanych systemów informatycznych i w okresie ostatnich 3 lat kierowała projektem informatycznym obejmującym wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego w obszarze co najmniej Bilingu i Zarządzania Operacyjnego przez minimum 12 miesięcy (lub przez cały okres trwania projektu, jeśli był krótszy, nie mniej niż 8 miesięcy) o wartości nie mniejszej niż 200000,00 zł brutto.
Główny Architekt IT: Dysponować lub będzie dysponować minimum 1 osobą na stanowisku Główny Architekt IT, która posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie na tym stanowisku i w okresie ostatnich 3 lat brała udział w co najmniej 1 projekcie polegającym na wytworzeniu i wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego w obszarze co najmniej Bilingu i Zarządzania Operacyjnego o wartości nie mniejszej niż 200000,00 zł brutto.
Specjalista baz danych: Dysponować lub będzie dysponować minimum 1 osobą na stanowisku Specjalista baz danych, która posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w projektowaniu baz danych, administrowała lub zarządzała bazami danych stosowanymi w rozwiązaniach wykonawcy (lub zna bazy stosowane w rozwiązaniach wykonawcy) oraz posiada certyfikat administratora baz danych wydany przez jednostkę certyfikującą (np. Pearson VUE, Certiport lub równoważną) lub producenta baz danych.
Specjaliści ds. wdrożeń systemów: Dysponować lub będzie dysponować minimum 3 osobami na stanowisku Specjalista ds. wdrożeń systemów, z których każda posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie na tym stanowisku i uczestniczyła we wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego w obszarze co najmniej Bilingu i Zarządzania Operacyjnego.
Zamawiający ocenia oferty wyłącznie według kryterium Cena ofertowa brutto z wagą 100% (metoda punktowa: PC = Cmin*100/Coferty). Nie wskazano innych kryteriów z wagami.
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
kara umowna za opóźnienie w terminowej dostawie: 1 % wartości wynagrodzenia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, maks. 20 % wartości wynagrodzenia
kara umowna za opóźnienie w dostarczeniu dokumentów wymienionych w §1 ust.5: 0,5 % wartości wynagrodzenia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, maks. 15 % wartości wynagrodzenia
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć części zamówienia podwykonawcom; musi wskazać zakres powierzany podwykonawcom w ofercie, o ile jest znany. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania podwykonawców. Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza zmiany Umowy w przypadkach wymienionych w SWZ (m.in. siła wyższa, okoliczności niezależne, zmiany w Projekcie wynikające z decyzji instytucji finansującej, zmiana podwykonawców, zmiany powszechnie obowiązujących przepisów, zmiany porządkowe). Zmiany wymagają formy pisemnej/aneksu. Wynagrodzenie zmienia się tylko w przypadku zmiany stawki VAT. Audyt i rozliczenia funduszy: Realizacja projektu musi być prowadzona zgodnie z Wytycznymi i wymogami Funduszy Europejskich dla Warmii i Mazur 2021-2027; rozliczenie i sprawozdanie końcowe mają być wykonane zgodnie z procedurami dofinansowania. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 20 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Dostawa i wdrożenie (usługa/dostawa): zaprojektowanie, dostawa, instalacja i uruchomienie kompletnego systemu e‑usług publicznych (rozbudowa eBOK o mBOK) z pełną implementacją wszystkich modułów funkcjonalnych opisanych w OPZ (eWarunki, eWnioski przez mBOK/eBOK i przez stronę WWW bez rejestracji, eUmowa, eZgłoszenia, ePłatność) oraz uruchomieniem produkcyjnym.
Integracje (usługa): integracja systemu z istniejącymi systemami Zamawiającego (ZSI Unisoft, billing, CRM, strona WWW) oraz z modułami płatności online i KWIE, z przekazaniem/odbieraniem dokumentów i rejestracją spraw w ZSI (API/on‑premise).
Obieg dokumentów (usługa): wdrożenie automatycznego workflow obejmującego rejestrację, dekretację, akceptacje, generowanie decyzji/umów, archiwizację i powiadomienia (SMS/e‑mail/komunikaty w aplikacji).
Aplikacja mobilna PWA (dostawa/usługa): dostarczenie i wdrożenie mBOK jako aplikacji webowej typu PWA z funkcjami m.in. zgłoszeń, podglądu faktur, płatności, przesyłania załączników, podawania stanu licznika oraz powiadomień 24/7.
Podpis i uwierzytelnianie (usługa): obsługa podpisu kwalifikowanego i uwierzytelnianie przez KWIE dla składania i podpisywania wniosków/umów.
Dostępność i zgodność (usługa): zapewnienie dostępności systemu 24/7, zgodności z WCAG 2.1 AA oraz wymogami RODO (szyfrowanie, logi, kontrola dostępu), instalacja on‑premise na infrastrukturze EPEC.
Testy, szkolenia i wsparcie (usługa): analiza przedwdrożeniowa, testy funkcjonalne i bezpieczeństwa, szkolenia dla personelu, migracja/integracja danych, uruchomienie produkcyjne oraz wsparcie powdrożeniowe i utrzymanie (gwarancja i SLA).
Dokumentacja i obowiązki formalne (dostawa): dostarczenie pełnej dokumentacji technicznej, funkcjonalnej, instrukcji użytkownika, deklaracji/certyfikatów i materiałów potrzebnych do rozliczeń projektów współfinansowanych.
