Wytworzenie multimediów 3D i animacji edukacyjnych – Zielona Góra

• Nazwa: 4System Polska sp. z o.o.
• Adres: ul. Bohaterów Westerplatte 30, 65-034 Zielona Góra
• NIP: 9291714274
• Osoba kontaktowa: Pani Alicja Reus
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Tryb postępowania: zapytanie ofertowe (procedura opisana w dokumencie).
• Zastosowanie wytycznych dot. kwalifikowalności wydatków 2021–2027.
• Postępowanie prowadzone w języku polskim.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wartość szacunkowa zamówienia: Brak danych Waluta: Brak danych Czy VAT jest wliczony: Brak danych Budżet roczny Zamawiającego: Brak danych Finansowanie ze środków UE: Tak — projekt finansowany ze środków Unii Europejskiej; planowany termin zakończenia realizacji projektu 30.06.2028. Uwaga: SWZ/OPZ nie podają kwoty wynagrodzenia całkowitego ani wartości szacunkowej zamówienia; jedyną wskazaną kwotą jest wartość wadium 9.000 zł (rozdział IX), oraz wymóg, że jedna z usług referencyjnych miała wartość co najmniej 400.000,00 zł brutto (rozdział V.2.3). (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin zakończenia realizacji projektu (ostateczny termin wykonania zamówienia): 30.06.2028.
• Realizacja zamówienia od dnia podpisania umowy do wykonania przedmiotu zamówienia, jednak nie później niż do 30.06.2028.
• Termin wykonania pojedynczego multimedium (maksymalny): wykonanie nie dłuższe niż 15 dni roboczych od dnia otrzymania scenariusza od Zamawiającego (oferta musi wskazać liczbę dni; wskazanie >15 dni roboczych skutkuje odrzuceniem).
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Poniżej wypisano wszystkie warunki udziału, które Wykonawca musi spełnić, aby ubiegać się o zamówienie, zgodnie z treścią SWZ i OPZ.

• Brak powiązań osobowych/kapitałowych: Wykonawca nie może być podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo; powiązania opisane są szczegółowo w SWZ (udział, funkcje, pokrewieństwo itp.).
• Doświadczenie (usługi): Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli prowadzi działalność krócej – w tym okresie) wykonał co najmniej jedną usługę dotyczącą wykonania minimum 8 animacji 3D/wizualizacji modelu 3D edukacyjnych, które spełniały jednocześnie: (1) wykonane na podstawie scenariuszy dostarczonych przez Zamawiającego; (2) spełniały wymogi dostępności na poziomie co najmniej WCAG 2.0; (3) posiadały wersję alternatywną w postaci pliku graficznego z opisem słownym; oraz wartość tej usługi wynosiła co najmniej 400000,00 zł brutto.
• Możliwość polegania na zasobach innych podmiotów: Wykonawca może polegać na zasobach innych podmiotów pod warunkiem przedstawienia zobowiązania tych podmiotów do oddania zasobów do dyspozycji (Załącznik 7) oraz oświadczeń potwierdzających brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków (Załącznik 3 i 4), a podmiot udostępniający zasoby musi wykonywać część zamówienia, do realizacji której zasoby są wymagane.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Kara umowna za zwłokę w dostarczeniu multimedium: 1.500 zł za każdy dzień opóźnienia dla danego multimedium
• Kara umowna za zwłokę w dostarczeniu zmodyfikowanego multimedium: 1.000 zł za każdy dzień opóźnienia dla danego multimedium
• Kara umowna za niezgodność dostarczonego multimedium z zapisami OPZ: 1.000 zł za każdy przypadek niezgodności
• Kara umowna za niepoprawienie wszystkich błędów po dwóch cyklach poprawy: 2.000 zł za każdy przypadek niepoprawionego błędu
• Kara umowna za niestawienie się na wezwanie Zamawiającego na spotkanie: 1% łącznego wynagrodzenia brutto za każdy przypadek
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza korzystanie z podmiotów trzecich (podwykonawców) — Wykonawca może polegać na zdolnościach innych podmiotów pod warunkiem przedstawienia zobowiązania do udostępnienia zasobów (Załącznik 7) oraz oświadczeń tych podmiotów (Załącznik 3/4). W przypadku, gdy podmiot udostępniający zasoby podlega wykluczeniu, Wykonawca musi go zastąpić lub udowodnić samodzielne spełnienie warunków.
• Zmiany umowy: Zmiany wymagają formy pisemnej (aneksu). Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy m.in. w przypadku siły wyższej, oczywistych omyłek, zmian stawek VAT, zmiany sposobu rozliczania, rozbieżności w pojęciach oraz wydłużenia/przesunięcia terminu realizacji projektu (odniesienie: rozdział XII). Wszystkie zmiany wymagają aneksu podpisanego przez obie strony.
• Audyt i dokumentacja: Zamawiający przetwarza dane w związku z realizacją projektu i może udostępniać je instytucjom (Instytucja Zarządzająca, Instytucja Pośrednicząca, uprawnione instytucje publiczne) oraz podmiotom przetwarzającym na jego rzecz. Dane przechowywane będą przez okres 5 lat od zatwierdzenia końcowego wniosku o płatność (z możliwością przerwania biegu terminu w razie postępowań). (Klauzula informacyjna — rozdział XIII)
• Własność intelektualna: Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wszelkie wyłączne i nieograniczone czasowo majątkowe prawa autorskie do wykonanego multimedium oraz plików źródłowych, umożliwiające udostępnienie ich na licencji CC 0 lub innej kompatybilnej określonej w umowie. Wykonawca odpowiada za brak naruszeń praw osób trzecich i dostarczenie materiałów wolnych od obciążeń (OPZ §3 pkt 9–11).
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Załącznik 2 - Formularz ofertowy
• Załącznik 3 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
• Załącznik 4 - Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia Wykonawcy
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)