Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczenstwa w ramach projektu grantowego Cyberbezpieczny Samorzad Gmina Gozdowo

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. Zamówienie ma wartość mniejszą niż progi unijne.

Zamówienie jest finansowane z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC), Priorytet II — s. 4. W dokumencie SWZ nie podano wartości szacunkowej zamówienia ani kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (ta ostatnia zostanie udostępniona najpóźniej przed otwarciem ofert — s. 16). Wadium ustalono w wysokości 2 000,00 PLN (s.

Przedmiotowe zamówienie należy zrealizować w terminie nie dłuższym niż 50 dni od dnia podpisania umowy (str. 4). Termin ten stanowi podstawę w kryterium oceny ofert "Termin realizacji" – wykonawca może zaoferować skrócenie terminu do 30 dni, co jest oceniane w kryterium (szczegóły w sekcji Kryteria).

Zamawiający określił następujące warunki udziału w postępowaniu:

• Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym — nie skonkretyzowano.
• Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej — nie skonkretyzowano.
• Sytuacja ekonomiczna lub finansowa — nie skonkretyzowano.

Brak danych – w treści SWZ nie zawarto szczegółowych zapisów dotyczących kar umownych, stawek procentowych, maksymalnych limitów kar, sądu polubownego, zasad aneksowania umowy, rozwiązania umowy, siły wyższej ani Funduszu Kaucji Gwarancyjnej (FKG). SWZ odsyła w tym zakresie do projektu umowy (załącznik nr 4 do SWZ), który nie został udostępniony w przekazanym wyciągu.

Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania w Formularzu ofertowym części zamówienia przeznaczonych do podwykonawstwa oraz podania nazw podwykonawców, o ile są już znani. Zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca się powoływał, wymaga wykazania, że nowy podmiot spełnia warunki w stopniu nie mniejszym. Powierzenie podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia (s. 4). Projektowane postanowienia umowy zawarto we Wzorze umowy (Załącznik nr 4) do SWZ. Wzór szczegółowo określa zakres i warunki zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty (s. 4). Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosi 5% ceny brutto oferty. Zamawiający może pozostawić na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji kwotę nieprzekraczającą 30% zabezpieczenia. Kwota ta zwracana jest nie później niż w 15. dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji (s. 11–12). Zamówienie jest finansowane z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021–2027 (FERC), Priorytet II (s. 4). Administratorem danych osobowych jest Gmina Gozdowo (ul. Krystyna Gozdawy 19, 09-213 Gozdowo). Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się pod adresem iod@gozdowo.eu.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę składającą się z następujących dokumentów: 1. Wypełniony formularz oferty sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. 2. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (JEDZ/art. 125 Pzp) – według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie oświadczenie składa każdy z Wykonawców. 3. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby – według wzoru stanowiącego załącznik nr 3A do SWZ (jeśli dotyczy). 4. Pełnomocnictwo – (jeśli dotyczy).

1. Napięty termin realizacji (50 dni max) vs szeroki zakres dostaw Podstawowy termin realizacji wynosi tylko 50 dni od podpisania umowy, a obejmuje dostawę i wdrożenie 10 różnych kategorii sprzętu (łącznie 53 urządzenia — w tym serwery, UPS-y różnych typów, switche, access pointy, NAS), oprogramowanie monitorujące oraz wdrożenie w wielu lokalizacjach (Urząd Gminy, GOPS, GZGK, jednostki oświatowe). Prace muszą być prowadzone bez zakłócania funkcjonowania jednostek. Wykonawca deklarujący termin 30 dni (max pkt w kryterium) ryzykuje ogromną presją czasową — logistyka dostaw, konfiguracja i wdrożenie w wielu lokalizacjach w takim okresie są realnym wyzwaniem. 2. Brak informacji o harmonogramie płatności i finansowaniu UE Zamówienie jest finansowane ze środków Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021–2027 (FERC). W SWZ ani we wzorze umowy (załącznik nr 4, niezałączony do SWZ) nie wskazano trybu płatności — ani zaliczek, ani płatności częściowych. Finansowanie unijne często wiąże się z przesunięciami w wypłatach, a brak mechanizmu płatności pośrednich może oznaczać długie oczekiwanie na zapłatę całej kwoty. 3. Wymóg zabezpieczenia należytego wykonania umowy (5%) Wykonawca przed zawarciem umowy musi wnieść zabezpieczenie w wysokości 5% ceny brutto oferty. Przy szacowanej wartości zamówienia oznacza to zamrożenie środków na min. 30 dni od wykonania umowy, a dodatkowo 30% tej kwoty może być zwrócone dopiero 15 dni po upływie okresu rękojmi/gwarancji — czyli nawet kilka lat po zakończeniu dostawy. **4.